Document Controller

Vulcan Energie Ressourcen GmbH

4,2 (37 Bewertungen auf )

Document Controller (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du bist Teil eines Project Execution Teams und verantwortest das gesamte Document Controlling.
Du stellst sicher, dass Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt werden und entwickelst auf Basis eines vorhandenen Wissensmanagement-Konzeptes Konzepte für den Information-Flow innerhalb der Projekte, bspw. über Transmittel.
Du verantwortest die angemessene Nutzung der dms durch die einzelnen Units und unterstützt die kontinuierliche Aktualisierung der Dokumentation.
Du bist zuständig für die Identifizierung von Projektanforderungen sowie die Festlegung und Weiterentwicklung von Standardprozessen im Rahmen des Dokumentenmanagements.
Du unterstützt das Projektteam mit der Bereitstellung von Dokumenten (digital und analog) und der Zusammenstellung von Anforderungen für interne und externe Audits.
Des Weiteren stellst du eine exzellente Qualität (u.a. durch die Verwendung entsprechender Dokumentenmanagement-Tools) sicher und behältst dabei die Übereinstimmung von Projektunterlagen und Unternehmensanforderungen im Auge.

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Controlling
Administration & Verwaltung
Redaktion & Journalismus
Was bieten wir dir?
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Bezahlung.
Flexible Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten nach Absprache mit tageweise möglich.
30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche).
Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa.
Mitgestaltung am Aufbau eines dynamisch wachsenden Unternehmens in einer absoluten Zukunftsbranche und kurzen Entscheidungswegen.
Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen.
Raum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks.

Fitnessstudio-Abonnement

Mitarbeiterrabatte

Faire Vergütung

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Was solltest du mitbringen?
Idealerweise hast du in einer ähnlichen Position bereits Erfahrung gesammelt oder z.B. eine Weiterbildung zum technischen Redakteur (m/w/d) oder Ähnliches durchlaufen.
Durch deine höchst gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise schaffst du Dokumentations-Standards mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine gute und präzise Zusammenarbeit in einem kulturell diversen Teamumfeld und mit externen Parteien.
Durch dein hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit effizient, Prioritäten zu setzen, gelingt es dir zahlreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld zu erledigen.
Du hast Freude daran, neue Systeme und Verfahren zu erlernen und zu übernehmen.
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Controlling
Dokumentation
Prozessoptimierung
Zeitmanagement