Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)**

**(Kennziffer 26/0315)**

im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit
- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen _Chancengleichheit _wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial
- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Fach
- und Dienstaufsicht der Hausmeister*innen, darunter
- Anleitung und Anweisungserteilung
- Gesprächsführung bei Bedarf (u.A. Kritikgespräche, Jahresdialoge, außerplanmäßige Bedarfsgespräche) in Abstimmung mit der Teamleitung- Anforderung von Werkzeugen und Maschinen für Hausmeister*innen
- Digitalisierung der Checklisten und Reparaturaufträge
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Zuarbeit der der Entwicklung von Schulungskonzepten (z.B. Datensammlung)
- Terminüberwachung für Schulungen und Unterweisungen
- Entwicklung von Vorgaben für die Leistungsbeurteilung der Reinigungskräfte
- Personaleinsatzplanung Hausmeisterdienst, darunter
- Hausmeistereinsatzplanung (Urlaubs
- und Ausfallersatzplanung, Notdienste)
- Einsatzplanung der mobilen Teams
- Einsatzplanung der Schwimm
- und Sporthallenbetreuung / Randzeiten
- Planung von gruppenübergreifender Vertretungsregelung
- Überstundenmanagement: Kontrolle der Nachweise, Feststellung von Fehlerhäufungen, Meldung an die Teamleitung, Einsatzverfügung für die Hausmeistervertreter*innen und mobilen Mitarbeitenden
- Verwaltung und Bearbeitung von Einreichungen: Überstunden, Fahrtkosten, Krank
- u. Gesundmeldungen, Unfallanzeigen etc.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Grundkenntnisse in den entsprechenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil:

- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen NKF
- Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrente
- mit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro
- und Besprechungsraumtechnik, Kantine, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)

Die Besetzung der Stelle (39/41 Stunden wöchentlich) ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschä