Mitarbeitender Sekretariat Und Koordination

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland Staatliche Kunstsammlungen Dresden Vollzeit

Residenzschloss Dresden
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Teilzeit

**Publizierung bis**: 02.03.2023 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.04.2023, zunächst befristet für die Zeit bis zum 31.12.2025, einen Mitarbeitenden Sekretariat und Koordination Leihverkehr (m/w/d 40%) bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L im Kupferstich-Kabinett.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer
- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt
- und Drittmittelpersonal.

Das Kupferstich-Kabinett als Museum für Zeichnung, Druckgrafik und Fotografie bewahrt mit über 500.000 Kunstwerken auf Papier den umfangreichsten Sammlungsbestand innerhalb der Museen der SKD, der in regelmäßigen Sonderausstellungen gezeigt wird. Nicht nur der Umfang der Bestände vom Mittelalter bis heute, sondern auch deren Qualität sichern dem bereits 1720 gegründeten Museum ihren Rang unter den weltweit bedeutendsten Einrichtungen dieser Art. Neben der Vermittlung der Sammlung an ein breites Publikum gilt der Forschung besonderes Augenmerk. Im öffentlichen Studiensaal sind die Werke für jeden kostenlos zugänglich.

Bedingt durch die nationale und internationale Strahlkraft des Hauses findet ein reger Leihverkehr mit Museen und Institutionen im In
- und Ausland statt, der ein hohes Maß an organisatorischem Geschick erfordert und in engem Austausch mit dem Ausstellungsmanagement steht.

Das Sekretariat ist die zentrale Stelle bei der Koordination wissenschaftlicher Projekte sowie Ausstellungen, aber auch für die Zusammenarbeit mit Sponsoren und Förderern des Hauses. Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Durchführung der Besprechungen zu eingehenden Leihersuchen (=Leihsitzungen) im 4-wöchigen Takt

Ablaufkoordination der Leihvorgänge, Erstellung von Eckdaten und Leihlisten

Übernahme von Teilen der Korrespondenz bzgl. des Leihverkehrs in Absprache mit den verantwortlichen Konservator*innen

Koordination und Protokollieren des Abstimmungsprozesses mit den verantwortlichen Konservator*innen, Restaurator*innen

Dokumentation der Leihvorgänge und Dateiablage

Mitarbeit beim Projektcontrolling von Sonderausstellungen der Direktion

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Archivierung, Postbearbeitung, etc.)

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im kulturellen oder kaufmännischen Bereich oder ein Studium in einer kulturwissenschaftlichen Fachrichtung

Arbeitserfahrung im musealen bzw. kunst
- oder kulturwissenschaftlichen Bereich

transkulturelle Sensibilität und Offenheit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team

hohe Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie digitale Kompetenz

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

einen attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Dresdner Residenzschloss zu den Konditionen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung

ein breites Spektrum an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Option auf Erwerb eines Job-Tickets und Angebote der Gesundheitsförderung

berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD

Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

Mitarbeiter*innenkarte für Sie und eine begleitende Person zum kostenlosen Besuch der SKD Museen und Sammlungen

die Möglichkeit zur Umsetzung von eigenen Ideen und Innovationen

Kontakt Die Stelle bietet Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem qualitätsvollen und facettenreichen kulturellen Umfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönl

  • Mitarbeiter FÜr das Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Christoph Renz Steuerberater Vollzeit

    Die Steuerberatung Renz im Herzen von Dresden ist auf der Suche nach freundlicher Unterstützung für das Sekretariat und freut sich über Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in für das Sekretariat (Quereinstieg mit entsprechender Qualifikation möglich). Aufgaben **IHRE AUFGABEN SIND**: - Erster Kontakt für neue Mandanten: Telefonannahme sowie erste...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Das medizinische Fachgebiet der Klinik und Poliklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie befasst sich mit der Diagnostik, Therapie und Prävention psychischer sowie psychosomatischer Krankheiten bei Kindern, Jugendlichen sowie Heranwachsenden. Die Patient*innen stehen im Mittelpunkt und werden durch ein qualifiziertes,...

  • Mitarbeiter Sekretariat Und Empfang

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland HOCH UND TIEFBAU DRESDEN GMBH & CO. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)** Das zukunftsorientierte und inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen H. Nestler GmbH & Co. KG mit derzeit ca. 200 Mitarbeiter/ -innen hat seinen Sitz in Dresden. Seit der Gründung im Jahre 1908 hat sich die H. Nestler GmbH & Co. KG zu einem leistungsstarken Partner im Bereich Umweltdienstleistungen und...

  • Mitarbeiter Verwaltung/sekretariat

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und...

  • Fachbereichsleitung Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    **zu Ihrem Aufgabengebiet gehören**: - Leitung des Fachbereichs Sekretariat - Personalmanagement des Fachbereiches mit 12 Angestellten - Organisation von Büroabläufen und -verfahren - Reiseplanung, -buchung und -abrechnung - Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung - Bestellungen zur Büroorganisation und Ausstattung - Bearbeitung von...

  • Mitarbeitender Im Kunstfonds Für Die

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Staatliche Kunstsammlungen Dresden Vollzeit

    Staatliche Kunstsammlungen Dresden Kunstfonds Berufserfahrung Teilzeit **Publizierung bis**: 06.09.2023 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Zeit bis zum 30.06.2025 einen Mitarbeitenden im Kunstfonds für die administrative & kaufmännische Assistenz/Leihverkehr (m/w/d 50%) bis...

  • Bürokraft Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland Macoo Obst-,Gemüse- und Blumengroßhandel Vollzeit

    Frisches Obst und Gemüse in Markenqualität zu einem attraktiven Preis - dafür steht die Macoo Obst - und Gemüsegroßhandel GmbH mit ihren 10 Standorten in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir Dich als: **Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretärin / Sekretär/ Sachbearbeiterin** **im Obst -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Kunstbezogene

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Hochschule für Bildende Künste Dresden Vollzeit

    An der Hochschule für Bildende Künste Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der / des Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Kunstbezogene Wissenschaften in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 6. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsführung (z. B. Bearbeitung des Post -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Diagnosticum PartG Dr. Scholz und Partner Vollzeit

    Für unser medizinisches Labor am Standort Dresden suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 30h/Woche) oder Vollzeit **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat** **Ihre Aufgaben** - Betreuung unserer Einsender (Praxen und Krankenhäuser) am Telefon - Übernahme von Fremdanalysen in das hauseigene Laborinformationssystem - allg. Sekretariatsarbeiten...

  • Sekretariat/ Sachbearbeiterin/sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Landratsamt Meißen Vollzeit

    Öffentliche Stellenausschreibung **Kenn-Nr.**: Ö/038-2024 Im Kreisumweltamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sekretariat/ Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w/m/d) Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Mitteldeutsches Institut: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung unseres...

  • Mitarbeitender Werkstattleiter

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Torpedo Gruppe Vollzeit

    Mitarbeitender Werkstattleiter (m/w/d) Torpedo Gruppe Dresden, TG Automobile GmbH Mobilität von Morgen  Torpedo Gruppe - Mobilität seit 1928. Seit jeher haben wir es uns zum Ziel gemacht, Mobilität nicht nur als Beweglichkeit im Ganzen zu sehen, sondern ein Teil der Mobilität von morgen zu werden. Die digitale Transformation der Branche...

  • Vertretung Für das Sekretariat Der

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Staatsbetrieb Landesamt für Archäologie Sachsen **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 22.02.2023 : Bewerbungsadresse Landesamt für Archäologie Sachsen Zur Wetterwarte 7 01109 Dresden Zu den Arbeitsaufgaben gehören...

  • Abteilungsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im **Ressort Technik und Wirtschaft** in der **Abteilung Bau und Technik** suchen wir ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine Abteilungsassistenz (m/w/d) Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Koordination von Forschungsprogrammen in Dresden bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgarden View job here Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Koordination von Forschungsprogrammen in...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Sie Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz Die Koordination und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz - Die Koordination...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Technik

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre KompetenzAttraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K / VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen SozialleistungenUnser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Technik

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K / VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie...

  • Objektverwalter(m/w/d) Immobilien

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Property Manager / WEG-Hausverwaltung sind Sie der Schlüssel zur optimalen Betreuung und Werterhaltung unserer Immobilien. Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Die Anstellung ist in Teil- oder Vollzeit möglich. Verhandlung...