Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche


Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellen der termin
- und sachgerechten Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von bauaffinen Unterlagen und der Bearbeitung der Bauakten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Übernahme der turnusmäßigen Fahrtenbuchkontrollen für die Poolfahrzeuge
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung z. B. im Sekretariat/Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Souveräner Umgang bei hoher Belastung
- Ein positives Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Heilbronn, Deutschland akko GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - (m/w/d): kaufmännische Mitarbeiter / Bürokraft / Bürokauffrau / Assistenz / aufgepasst!_ Für unseren Kunden in **Heilbronn **suchen wir ab sofort eine **Assistenz **(m/w/d). **20 Euro pro Stunde - Vollzeit!** JETZT BEWERBEN **Das garantieren wir Ihnen**: - Eine langfristige, wohnortnahe Vollzeit-Einsatzmöglichkeit...


  • Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz. Deine Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellen...


  • Heilbronn, Deutschland REDPATH DEILMANN GmbH Vollzeit

    Vollzeit - ab sofort - Heilbronn **Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**: REDPATH DEILMANN ist international führend im Schachtbau und innovativer Dienstleister im Berg - und Tunnelbau. Wir sind Teil der kanadischen Redpath-Gruppe, die zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet des „mining contracting“ gehört und in den Bergbauzentren auf...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 2842Einsatzort: HeilbronnAls Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts.Ihre AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer AufgabenRegelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen AnsprechpartnerEinkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 2842Einsatzort: HeilbronnAls Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH - Karriere Vollzeit

    Kennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts.Ihre AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer AufgabenRegelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen AnsprechpartnerEinkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den...


  • Heilbronn, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An dieser Grundidee hat sich bis heute nichts geändert, aber unsere Angebote haben sich fortlaufend weiterentwickelt. Weltweit vertrauen rund 160.000 Mitglieder auf...


  • Heilbronn, Deutschland primajob gmbh Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region suchen wir ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Team unterstützt und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Wenn Sie eine proaktive, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind und bereits Erfahrung im Bereich Assistenz der...


  • Heilbronn, Deutschland Peter Martin GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Über Uns**: Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem zuverlässigen Liefer - und Montageservice rund um Förderanlagen in verschiedenen Branchen. Hierzu gehören Gummitransportbänder, Verschleißschutz, Kunststoff-Förderbänder, Förderanlagen-Ersatzteile und technische...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


  • Heilbronn, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen


    Heilbronn, Deutschland Stadtsiedlung Heilbronn GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN EINE/N KAUFM. MITARBEITER/IN (M/W/D) ALS ASSISTENZ DES ABTEILUNGSLEITERS. - Die Stadtsiedlung Heilbronn GmbH sucht für die neu geschaffene Abteilung Bestandsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d).- IHRE AUFGABENBEREICHE- Allgemeine und vollumfängliche Assistenzfunktion für den Abteilungsleiter -...


  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen


    Heilbronn, Deutschland ComTür Weimann GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner unserer Türenmanufaktur und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für Kunden / Mitarbeiter / Lieferanten - Übernahme administrativer Bürotätigkeiten und Organisation des täglichen Bürobetriebes - Planung und Assistenz von Besuchsterminen und...


  • Heilbronn, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An dieser Grundidee hat sich bis heute nichts geändert, aber unsere Angebote haben sich fortlaufend weiterentwickelt. Weltweit vertrauen rund 160.000 Mitglieder auf...