Schulsekretär (M/w/d) Gewerbliche Und

vor 3 Monaten


Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schulen und Bildung in der Fachgruppe Schulverwaltung die Stelle als Schulsekretär an den Gewerblichen und Kaufmännischen Schulen - Berufliches Gymnasium Müllheim mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 80 v. H. zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit weiteren Kolleginnen, vor allem Schrift-, Telefon
- und Publikumsverkehr
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Schulleitung
- Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Verwaltung
- Bearbeiten der Angelegenheiten der Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Schulart
- und schulortübergreifende Vertretung in den Schulsekretariaten der Kreisschulen am Cluster Süd

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Anwendungen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und organisiertes/strukturiertes Arbeiten im eigenen Arbeitsbereich und in Absprache mit dem Schulverwaltungsteam
- Paralleles Arbeiten bzw. Bearbeiten mehrerer Arbeitsvorgänge bei ständigen Unterbrechungen
- Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schülern Eltern und Lehrern, Freude am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative in der Erledigung anfallender Arbeiten

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 7. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe bis A 9 LBesGBW möglich.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
Herrn Hoffmann, Teamleiter in der Fachgruppe Schulverwaltung beim Fachbereich Schulen und Bildung, Telefon 0761 2187-1512 und Herrn Friedrich, Leiter der Fachgruppe Schulverwaltung, Telefon 0761 2187-1510.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bis spätestens **13. Oktober 2024** in unserem Onlineportal.



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