Kauffrau Für Büromanagement

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland DUALIS GmbH IT Solution Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Administration Finance Teams suchen wir dich ab sofort in Dresden.

**DU und DUALIS - Lass uns die Zukunft gemeinsam planen**

Die DUALIS GmbH IT Solution ist ein Dresdner Softwareunternehmen. Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen zur Fabriksimulation, Auftragsfeinplanung und Flächenplanung. Du wirst Teil des 18-köpfigen Backoffice Teams, welches sich in Administration Finance, Marketing, IT, Human Resources und Quality Management unterteilt.

**Deine Aufgaben**
- Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten **telefonisch** sowie per E-Mail **erreichbar** und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du
- Du organisierst und verantwortest **Bestellungen** und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung, alltäglichen Verpflegung unserer Mitarbeitenden, Catering bei Kundenbesuchen oder Veranstaltungen, für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, Firmenhandys und Kreditkarten
- Du bearbeitest das **Kundenmanagement**. Dies beinhaltet die Pflege der Kundendaten in unserer Datenbank Factwork, die Organisation der internen Freigabeprozesse über das Projektmanagementtool WRIKE sowie das Nachhalten von Unterschriftsprozesse mittels DocuSign und die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
- Du **empfängst** unsere **Kunden** und **Bewerbenden** in unseren drei Meetingräumen, welche du je nach Besuchsanlasses vor
- und nachbereitest

**Deine Kenntnisse**
- Du hast **Erfahrung** in der Organisation des Büroalltags
- Für die telefonische Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist dir die deutsche und englische **Sprache** vertraut
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene **Ausbildung** z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann im E-Commerce, Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement
- Du hast bereits mit **CRM Systemen** wie Salesforce und **ERP Systemen **wie Factwork gearbeitet
- Für die gemeinsame Arbeit im Team freuen wir uns auf dein strukturiertes Vorgehen

**Unser Angebot**
- Das **Gehalt** werden wir individuell vereinbaren, abhängig vom Erfolg des DÜRR Konzerns zahlen wir einmal im Jahr eine Erfolgsbeteiligung
- Du kannst in **Vollzeit** (40 Wochenstunden) oder **Teilzeit** (mind. 30 Wochenstunden) arbeiten. Die Zeiträume sprichst du individuell im Team ab, sodass Arzttermine, kurzfristige Kinderbetreuung oder eine Joggingrunde tagsüber problemlos möglich sind.
- Alle Mitarbeiter:innen und Azubis erhalten bei DUALIS jährlich **30 Urlaubstage**.
- Wir arbeiten in unserem klimatisierten und lichtdurchfluteten **Büro** in Dresden. **Mobiles Arbeiten** ist in Abstimmung mit dem Team an einem Tag pro Woche möglich.
- Wir bezuschussen dein **Jobticket** bei der DVB und du hast die Möglichkeit über **Company Bike** bis zu zwei Fahrräder zu leasen.
- Wir unterstützen deine Familie bei der **Betreuung nicht-schulpflichtiger Kinder** monatlich mit bis zu 100,00 EUR je Kind.
- Du bist durch unsere **betriebliche** **Unfallversicherung** privat und beruflich jederzeit und weltweit abgesichert.
- Wir unterstützen dich bei deiner **Altersvorsorge** weit über die gesetzliche Pflicht hinaus.
- Durch das **Team-Weiterbildungsbudget** entscheidet ihr gemeinsam, wer an welchen Fortbildungen teilnimmt.
- Über die **Angebotsplattform Corporate Benefits** kannst du Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken erhalten.

**So arbeitet das Team**
- Das **Administration Finance Team** besteht aus einem Team Lead, zwei Kollegen für die Aufgaben im Vertriebsinnendienst, zwei Buchhalterinnen sowie zwei Auszubildenden. Das Team dient als Schnittstelle zwischen zahlreichen internen und externen Stakeholdern.
- Täglich trifft sich das **Team** für die Tagesplanung und zur Beantwortung aller Fragen und Probleme. Mit der **Geschäftsführung** stimmen wir das weitere Vorgehen einmal wöchentlich ab. Unsere Termine werden per MS Teams durchgeführt, damit ortsunabhängig alle daran teilnehmen können. Unsere Prozesse und Aufgaben koordinieren wir durch das Projektmanagementtool WRIKE. Unterschriften holen wir digital über DocuSign ein.
- Die **Aufgaben verteilt** das Team eigenverantwortlich und gegenseitig abhängig von den individuellen Stärken.

**So sind wir bei DUALIS**
- Wir leben flache Hierarchien: Bei DUALIS sind wir alle per „**Du**“ - ganz egal ob Azubi, Werkstudent oder im Managementteam. Zur besseren Organisation gibt es bei uns Team Leads, dennoch hast du jederzeit die Möglichkeit mit dem Managementteam zu sprechen.
- Unsere **Pausen** verbringen wir gern teamübergreifend in unserer Lounge. Selbstverständlich kannst du die Müslibar, den Obstkorb sowie eine Vielzahl an Softgetränken verzehren oder mit den Kolleg:innen gemeinsam kochen. Es findet sich auch immer eine kleine Gruppe, die in der Umgebung etwas isst.
- Neben unse

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    **Kauffrau/-mann für Büromanagement**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht ab 01.02.2023 für den Partnerstandort Dresden des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) eine*n Kauffrau/-mann für Büromanagement. Weitere Informationen finden Sie hier.

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Dresden ?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für ein Energieanbieter in Dresden - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Stadtentwässerung Dresden GmbH Vollzeit

    Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir einen/eineKauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Du hast die Schule bald beendet oder bist kurz davor Deinen Abschluss zu machen? Dann werde ein Teil unseres Teams und leiste Deinen Beitrag zur Erhaltung von Natur und einer gesunden Stadt. Im Laufe Deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen kaufmännischen...

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland KÄLTE-KLIMA Firmengruppe Vollzeit

    Deine AufgabenWährend Deiner 3-jährigen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement lernst Du sämtliche Abläufe des Bürowesens eines Handwerksbetriebes wie Auftragsbearbeitung Beschaffung Rechnungswesen PersonalverwaltungDas erwarten wir Mittlere Reife / Handelsschulabschluss Du besitzt erste EDV-KenntnisseDas bieten wirLeistungsgerechte...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement Im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Astella GmbH Vollzeit

    Seit 2005 bietet die Astella Unternehmensgruppe ihren Kunden eine unabhängige und erfolgsorientierte Beratung an. Im Bereich der Wertpapiere und Edelmetalle zeigen wir Möglichkeiten der Anlage auf, welche individuell auf den Kunden zugeschnitten sind. Im persönlichen Gespräch bestimmen wir gemeinsam die Anlagestrategie. Um unser Team zu verstärken sind...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Dessau, Anhalt Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Du suchst neue Perspektiven? Dann suchen wir Dich als Teamassistens, Büraukauffrau / Bürokaufmann, Sachbearbeiter,oder Kauffrau / Kaufmann...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagementmit berufsspezifischen Zusatzqualifikation & AuslandspraktikumKaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Durch ihre vielseitige Ausbildung sind sie nicht nur im Assistenzbereich, sondern auch in allen anderen kaufmännischenFachbereichen des Unternehmens...

  • Büromanagement Kauffrau Kaufmann

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DUALIS GmbH IT Solution Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten **telefonisch** sowie per E-Mail **erreichbar** und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du - Du organisierst und verantwortest **Bestellungen** und Lieferungen z.B. zur...

  • Büromanagement Kauffrau Kaufmann

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Dürr Somac GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten telefonisch sowie per E-Mail erreichbar und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du Du organisierst und verantwortest Bestellungen und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung,...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagementmit berufsspezifischen Zusatzqualifikation & AuslandspraktikumKaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Durch ihre vielseitige Ausbildung sind sie nicht nur im Assistenzbereich, sondern auch in allen anderen kaufmännischenFachbereichen des Unternehmens...

  • Azubi (M/w/d) Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland City Schutz GmbH Vollzeit

    Die City Schutz GmbH mit ihrem Hauptsitz in Schönburg (bei Naumburg / Sachsen-Anhalt) ist ein eigenständiges, konzernunabhängiges Sicherheitsunternehmen mit derzeit ca. 1100 Mitarbeitern und weit über 1000 Kunden aus verschiedenen Branchen bundesweit. Seit 1990 ist die City Schutz GmbH in allen Sparten des Wach - und Sicherheitsgewerbes beständig und...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im IT Systemhaus

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland IntraConnect GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGWir sind 22 Teammitglieder, unser Durchschnittsalter ist 33 Jahre und uns verbindet eine Vision: Wir wollen die beste IT-Betreuung für KMU in Sachsen erbringen. (www.einfach-gute-) Du organisierst gern, hast Spaß an Technik und Lust auf...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Gevekom GmbH Vollzeit

    Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Schule vorbei und jetzt?KARRIEREMACHER: bei der gevekom als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Die gevekom ist ein Customer Service Center, das in über sechs Ländern vertreten ist. Mit über 2.000 Mitarbeitenden gehören wir zu den Top 10 der Customer Service Unternehmen. Wir zeichnen uns besonders...

  • Büromanagement Kauffrau Kaufmann

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland DUALISGHITS von OFFICEsax.de Vollzeit

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  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im IT Systemhaus

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland IntraConnect GmbH Vollzeit

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  • Kaufmann Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland FOURTEENONE Vollzeit

    **FOURTEENONE Business Services** - Spezialist für Office, Management und Finance Als Premiumanbieter für Spezialisierte Personaldienstleistungen bieten wir im Spezialbereich **BUSINESS SERVICES** interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten in der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und dem Interim-Management. Für ein renommiertes und...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Deine Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in DresdenDer Kaufmann Büromanagement (m/w/d) mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen arbeitet in Einrichtungen, Verwaltungen sowie Unternehmen unterschiedlicher Branchen.Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Terminplanung oder ...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland IntraConnect GmbH Vollzeit

    Du organisierst gern, hast Spaß an Technik und Lust auf anspruchsvolle Aufgaben in einem außergewöhnlichen Team? Dann komm an Bord und starte mit deiner Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Wir sind 22 Teammitglieder, unser Durchschnittsalter ist 33 Jahre und uns verbindet eine Vision: Wir wollen die beste IT-Betreuung für KMU in...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland IntraConnect GmbH Vollzeit

    Du organisierst gern, hast Spaß an Technik und Lust auf anspruchsvolle Aufgaben in einem außergewöhnlichen Team? Dann komm an Bord und starte mit deiner Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Wir sind 22 Teammitglieder, unser Durchschnittsalter ist 33 Jahre und uns verbindet eine Vision: Wir wollen die beste IT-Betreuung für KMU in...

  • Auszubildenden Zum Kaufmann Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden Vollzeit

    Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben rund 160 Mitarbeiterinnen...