Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d)

vor 3 Wochen

Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

**Umfang**: Vollzeit Befristung: unbefristet

**Vergütung**: EG 9a TV-L

**Beginn**: baldmöglichst

Im Universitätsrechenzentrum der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

zu besetzen.

Das Universitätsrechenzentrum (UniRZ) steht für die Entwicklung, die Umsetzung und den Betrieb moderner IT-Infrastrukturen und -Anwendungen an der Technischen Universität Ilmenau.
In Kooperation mit den Thüringer Hochschulrechenzentren aller Thüringer Hochschulen (HS-ITZ) koordiniert es als ein Kernstandort das Betreiben gemeinsamer IT-Dienste, die Beschaffung von Hard-und Software oder die Entwicklung von IT-Architekturen.

Ihre Aufgaben

**Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete**:

- Teamassistenz der Kaufmännischen Leitung sowie der Geschäftsstelle des HS-ITZ
- Bearbeitung bzw. Abrechnungen von Dienstreiseanträgen
- kaufmännische Sachbearbeitung mit Finanz
- und Sachmittelverwaltung
- Beschaffungsaufgaben, insbesondere zu IT-Beschaffungen wie Software, Hardware und Dienstleistungen
- Beratung der Fachabteilungen, selbstständige Marktbeobachtungen und Marktanalysen zu Hard
- und Softwarelösungen
- Aufbau und Pflege eines Lizenzmanagementsystems

Ihr Profil

**Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit langjähriger Berufserfahrung

**Darüber hinaus sind wünschenswert**:

- Grundverständnis für Organisation und bürowirtschaftliche Abläufe
- Grundkenntnisse in Schriftgutverwaltung, Archiv
- und Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft und externem Rechnungswesen
- Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht sowie Reisekostenrecht
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Kenntnisse im Lizenzrecht
- gute Kenntnisse zu EDV-Anwendungen und Managementsystemen
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

**Was wir Ihnen bieten**:

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Das Universitätsrechenzentrum der TU Ilmenau bietet als Innovator und Ideengeber im Thüringer Hochschulumfeld eine ideale Umgebung, um sich im motivierten Team zu verwirklichen - in Kürze im neu erbauten IT-Zentrum auf dem Campus. Als einer der Kernstandorte des HS-ITZ setzen wir Akzente für qualitativ hochwertige IT-Services und stehen als zuverlässiger Partner zur Verfügung.

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

**Kennziffer**: 56/2023

**Bewerbungsfrist**: 17.04.2023

Für weitere Informationen steht Ihnen Thomas Schröder, Tel. 03677 69 2640 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Siebdrucker (M/w/d) Facharbeiter

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Siebdrucker (m/w/d)** in **Ilmenau**! Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit vielen...

  • Löter (M/w/d) Metallverarbeitung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

  • Produktionshilfskraft (M/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Serviceassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Autohaus Thurow GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Autohaus Thurow. Wir sind ein mittelständiges Traditionsunternehmen in der Mitte von Thüringen. An unserem Standort in Ilmenau mit den Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge bieten wir mit mehr als 30 Mitarbeitern (m/w/d) einen ausgezeichneten Service und herausragende Qualität. Werden auch Sie Teil von unserem...

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wir suchen:Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)Wir suchen für unseren Mandanten im Ilmkreis einen engagierten Lohn- und Gehaltsbiuchhalter (m/w/d). Als eines der führenden Unternehmen in seiner Branche bieten es spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Wenn Si...

  • Programmierer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland solvimus GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Programmierer (m/w/d) **Programmieren ist genau Dein Ding? Linux, Yocto, Python & Co. sind für Dich keine Milchprodukte?**: **Werde ein Teil unseres Teams**: Als innovatives Unternehmen auf Wachstumskurs suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns ambitionierte...

  • Facharzt Allgemeinmedizin

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) MVZIn dem attraktiven MVZ in Süd-Thüringen erhalten Sie mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren. Sie arbeiten als Facharzt für Allgemeinmedizin (m/w/d) in einem offenen und engag...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Mitte Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) bei ETL - Mitte | softgarden View job here Steuerfachangestellter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Str. des Friedens 2, 98693 Ilmenau, Deutschland Fachkräfte...

  • Facharzt Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Innere Medizin (m/w/d) MVZ In dem attraktiven MVZ in Süd-Thüringen erhalten Sie mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren. Sie arbeiten als Facharzt für Innere Medizin (m/w/d) in einem offenen und engagierten Team und erhalten eine langfristige Perspektive. ...

  • Facharzt Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Innere Medizin (m/w/d) MVZIn dem attraktiven MVZ in Süd-Thüringen erhalten Sie mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren. Sie arbeiten als Facharzt für Innere Medizin (m/w/d) in einem offenen und engagiert...

  • Facharzt Allgemeinmedizin

    vor 16 Stunden

    Ilmenau, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Allgemeinmedizin (m/w/d) MVZ In dem attraktiven MVZ in Süd-Thüringen erhalten Sie mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren. Sie arbeiten als Facharzt für Allgemeinmedizin (m/w/d) in einem offenen und engagierten Team und erhalten eine langfristige...

  • Fachbereichsleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland BN Automation Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungs - technik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens. An unserem Firmensitz in Ilmenau beschäftigen wir derzeit ca. 150 Mitarbeiter...

  • Personalreferent (M/w/d) Oder

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland BN Automation Vollzeit

    Wir sind in den Bereichen Automatisierungstechnik, Informationstechnik und Elektrotech - nik tätig. Unseren Schwerpunkt haben wir dabei auf die Entwicklung und Fertigung für die Kernbereiche des täglichen Lebens gesetzt. Mit unseren Lösungen tragen wir zur Versorgung mit reinem Trinkwasser bei, verbessern die Ablaufwerte von Kläranlagen, erhöhen den...

  • Kundendienstberater (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Max Schultz Automobile GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kundendienstberater (m/w/d) Kundendienstberater (m/w/d) Vollzeit Am Vogelherd 1, 98693 Ilmenau, Deutschland, Ilmenau Mit Berufserfahrung 05.10.23 ...

  • Produktionshelfer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland mika Personaldienstleistungen Erfurt Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Für einen Partner mit Sitz in Ilmenau suchen wir in Vollzeit **Produktionshelfer (m/w/d)**. **Wir bieten**: - einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption - eine intensive Einarbeitung sowie permanente Weiterqualifizierung - übertarifliche Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrages - eine attraktive Starterprämie - Vielzahl an...

  • Montagemitarbeiter (M/w/d) Quereinsteiger Vollzeit

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Ilmenau** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Facharzt Innere Medizin

    vor 16 Stunden

    Ilmenau, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    Facharzt Innere Medizin (m/w/d) MVZ In dem attraktiven MVZ in Süd-Thüringen erhalten Sie mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren. Sie arbeiten als Facharzt für Innere Medizin (m/w/d) in einem offenen und engagierten Team und erhalten eine langfristige...

  • Produktionshelfer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland mika Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ilmenau Festanstellung (Zeitarbeit) 02.04.2024 14,50 € - 15,50 € / Std **Stelleneinleitung**: Für einen Partner mit Sitz in Ilmenau suchen wir in Vollzeit **Produktionshelfer (m/w/d)**. **Wir bieten**: - einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption - eine intensive Einarbeitung sowie permanente Weiterqualifizierung - übertarifliche Bezahlung...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Autohaus Thurow GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Autohaus Thurow. Wir sind ein mittelständiges Traditionsunternehmen in der Mitte von Thüringen. An unserem Standort in Ilmenau mit den Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge bieten wir mit mehr als 30 Mitarbeitern (m/w/d) einen ausgezeichneten Service und herausragende Qualität. Werden auch Sie Teil von unserem...