Sachbearbeiter Verwaltung

vor 4 Wochen

Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Immobilien eine Stelle als

Sachbearbeiter Verwaltung / Sekretariat (m/w/d)

zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt Vollzeit.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?
- Persönliche Assistenz des Fachbereichsleiters, insb. Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Unterstützung des Fachbereichsleiters bei Organisations
- und Leitungsaufgaben
- Bearbeitung und Organisation von Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Erarbeitung und Bereitstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Personalverwaltung
- Zentrale Entgegennahme und Vermittlung von Störungsmeldungen und Havarien, ggf. Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 6 TVöD
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- attraktive Qualifikationsangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Fachangestellte/Fachmann für Bürokommunikation; Fachwirt/-in für Büro
- und Projektorganisation, Bürokauffrau-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Facharbeiter für Schreibtechnik sowie mehrjährige Berufserfahrung als Leitungsassistenz, im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Bestehen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens

Wir erwarten von Ihnen:

- Kenntnisse:

- Datenschutzgesetze
- DIN -Normen der Schreib
- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung sowie für den Aufbau und die Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen (zzt. DIN 5008)
- gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Verwaltungsstruktur, Aufbau
- und Ablauforganisation
- Grundkenntnisse bzgl. der jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten (Arbeitsverteilung), von grundlegenden fachlichen Abläufen, von Fachbegriffen und internen Vorschriften sowie den grundlegenden rechtlichen Regelungen des (jeweiligen) Zuständigkeitsbereiches
- Grundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht
- Grundkenntnisse der jeweiligen Fachsoftware
- Anwenderkenntnisse digitaler Arbeits-, Projektmanagement
- und Kommunikationstools
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Kommunikationsstärke, Sensibilität, Integrität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit
- Kenntnisse in der VergabeO, Auszüge VOL, VOB
- Affinität zu Themen der Digitalisierung von Arbeitsprozessen der Verwaltung (E-Post, E-Rechnung, E-Akte, DMS)

Wünschenswert:

- Hohe soziale Kompetenz

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang und unter

Stellenausschreibungen der Stadt, ihrer Eigenbetriebe und Ausschreibungen von Ausbildungsstellen - Stadt Cottbus/Chóśebuz

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    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Jugendamt eine Stelle alsSachbearbeiter/in Unterhaltsvorschuss (m/w/d)zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß Nr. 3 TzBfG.Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.Welche...

  • Sachbearbeiter Unterhaltsvorschuss

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Jugendamt eine Stelle als Sachbearbeiter Unterhaltsvorschuss (m/w/d) zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 TzBfG. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie? Bearbeitung von Anträgen auf...

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    vor 2 Wochen

    Cottbus, Deutschland Lausitz Energie Bergbau AG Vollzeit

    Für die **Lausitz Energie Bergbau AG** suchen wir, vorerst befristet für 4 Jahre, einen **Sachbearbeiter Finanzmanagement Backoffice** **(d/m/w)** am Standort **Cottbus**. **Ihre Tätigkeit** Als Sachbearbeiter Finanzmanagement Backoffice (d/m/w) sind Sie verantwortlich für die Organisation und die Durchführung des Zahlungsverkehrs (Verwaltung,...

  • Sachbearbeiter/innen Vor- Und Nachermittlung

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  • Sachbearbeiter/in Unterhaltsvorschuss

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland Stadtverwaltung Cottbus Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Jugendamt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Unterhaltsvorschuss (m/w/d) zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 TzBfG. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39...

  • Sachbearbeiter/-in Widersprüche

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

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    Cottbus, Deutschland Stadtverwaltung Cottbus Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Widersprüche

    vor 2 Monaten

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Jugendamt eine Stelle als Sachbearbeiter Widersprüche / Beschwerdemanagement (m/w/d) zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Welche Arbeitsaufgaben erwarten...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Vollzeit Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) bei E.ON SE in CottbusStarte deine Karriere als Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) bei E.ON SE in Cottbus. Attraktives Gehalt und interne Weiterbildung inklusive.Was du machen wirst:Energiegeladen und finanzaffin? Dann werde ein:e Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) bei E.ON SE in Cottbus! Als Teil eines dynamischen Teams...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Vollzeit Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) bei E.ON SE in CottbusStarte deine Karriere als Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) bei E.ON SE in Cottbus. Attraktives Gehalt und interne Weiterbildung inklusive.Was du machen wirst:Energiegeladen und finanzaffin? Dann werde ein:e Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) bei E.ON SE in Cottbus! Als Teil eines dynamischen Teams...

  • Sachbearbeiter Widersprüche

    vor 2 Monaten

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Jugendamt eine Stelle als Sachbearbeiter Widersprüche / Beschwerdemanagement (m/w/d) zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Welche Arbeitsaufgaben erwarten...

  • Sachbearbeiter Objektbewirtschaftung

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Immobilien eine Stelle als Sachbearbeiter Objektbewirtschaftung (Unterbringung von Asylbewerber) (m/w/d) zur befristeten Besetzung ab Juli 2023 aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 TzBfG. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie? -...

  • Sachbearbeiter Widersprüche

    vor 1 Woche

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Jugendamt eine Stelle als Sachbearbeiter Widersprüche / Beschwerdemanagement (m/w/d) zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Welche Arbeitsaufgaben erwarten...

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    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Hauptamt eine Stelle als - Sachbearbeiter Kommunikation und Changemanagement Verwaltungsmodernisierung (m/w/d) - zur schnellstmöglich unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit Zur Sicherung erfolgreicher Veränderungsprozesse im Rahmen der Einführung moderner Arbeitsformen, zum...