Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

Die Zentrale des Bau
- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Der **Bau

**Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen
- **Flexibilität**: Bei uns können Sie flexibel arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
- **Home-Office / Mobiles Arbeiten**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit nach Absprache mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.**
- **Sicherheit**: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.**
- **Onboarding**: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.**
- **Weiterbildung und Karriere**: Zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie mit zielgerichteten Trainings und gestalten mit Ihnen individuell Ihren Karriereplan.**
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.**
- **Nachhaltigkeit**: Wir nehmen beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW
**Ihre Aufgaben und Möglichkeiten
- **Sie übernehmen das Termin
- und Korrespondenzmanagement und die Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) für unsere Geschäftsführerin Frau Willems**:

- **Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedensten Gremien**:

- **Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätskontrolle)**:

- **Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Tagungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor**:

- **Sie beschaffen Informationen und bereiten diese auf**:

- **Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle**:

- **Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Kunden
**Ihr Profil
- **Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten**:

- **Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit**:

- **Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus**:

- **Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten selbstständig, zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt**:

- **Ein sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office Produkten inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) rundet Ihr Profil ab
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 20.04.2023.**
**_Was uns ausmacht...
- **

**Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.**

**Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.**

**Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.**

**Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.**

**Je nach persönlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E09a TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
**Fachliche Ansprechpartnerin: Gabriele Willems**

**Recruiterin: Kristina Frauenkron, +49 211 61700 241**

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Marketing

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit hybrid**. **STELLENBESCHREIBUNG** Als Assistenz der Geschäftsführung Marketing und Kommunikation bekommst du in Teilzeit bei uns die Möglichkeit, Insights aus erster Hand ins Agentur - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15395 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Immobilienbranche - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das langjährig bestehende Unternehmen unterstützt seine Kunden in der Entwicklung von Gewerbe - und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Immobilienbranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein Familienunternehmen und wurde vor über 100 Jahren gegründet. Das Unternehmen zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Deutschland. Unser Kunde bietet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57362 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57913 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...