Für das Fröbelseminar der Diakonie Hessen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Korbach eine

**Büroleitung der Standortleitung**:
**(29,25 Stunden/Woche)**:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
**Büroleitung der Standortleitung am Standort Korbach***:

- Ansprechpartner:in für Direktion und Standortleitung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung am Standort Korbach im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie ggf. Teilnahme an Sitzungen u. ä. und deren Protokollführung
- Büroorganisation und Führung der Korrespondenz
- und sonstige Korrespondenz und Vorlage
- Vorbereitung Schriftwechsel und Vorlage bzw. Ablage
- Terminplanung und -organisation
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen
- Unterstützung der Standortleitung am Standort Korbach bei der Erstellung und Pflege der Stunden -und Schuljahrespläne
- Dokumentation von Unterrichtsmaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen etc.
- Erstellung der Vertretungspläne nach Vorgabe der Standortleitung am Standort Korbach und Dokumentation im digitalen schwarzen Brett, Weitergabe per E-Mail an das Kollegium nach Vorgabe der Standortleitung am Standort Korbach
- Erstellung der Schuljahresplanung und Einarbeitung der Termine / Korrekturen
- Mitarbeit in Projekten sowie die Initiierung und Durchführung eigener Projekte
- Organisation bzw. Unterstützung von schulinternen Veranstaltungen
- Adressverwaltung der allgemeinen Kontaktdaten
- Pflege der vorhandenen Adressdatei bzw. deren Überarbeitung
- Assistenz der Bereiche Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitszentrum Fortbildung am Standort Korbach** Assistenz der Bereiche Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitszentrum Fortbildung am Standort Korbach**
- Unterstützung der Bereiche am Standort Korbach
- Ansprechpartnerin für die Leitung des Arbeitszentrums Fortbildung
- Fortbildungen am Standort Korbach im Programm SEMCO erfassen und pflegen (Anmeldungen erfassen und bearbeiten, Korrespondenz, Teilnehmerliste, Namensschilder, Teilnahmebescheinigungen)
- Terminplanung
- Organisation, Koordination und Betreuung der am Standort Korbach stattfindenden Fortbildungen
- Bestellung der Verpflegung für die stattfindenden Fortbildungen
- Nachwerbung
- Referent*innenbetreuung
- Kommunikation (Telefondienst)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büroleitung / Leitungsassistenz bzw. -sekretariat oder einer vergleichbaren Position

**Unser Angebot**:

- Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen den regelmäßigen Austausch zwischen den Abteilungen und Bereichen.Eine attraktive Vergütung nach AVR-KW wird durch eine Altersversorgung ergänzt. Zudem bieten wir Ihnen ein Dienstradleasing als gezielten Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und für mehr nachhaltige Mobilität.

Ihre persönliche und fachliche Weiterqualifikation wird durch interne und externe Fortbildung, fachlichen Austausch, Fallbesprechungen und kollegiale Beratung gewährleistet.

Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2023 an: