Sachbearbeiter Mit Assistenzaufgaben

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung nimmt die Drittmittelverwaltung für die Kliniken, Institute und Abteilungen des Klinikums, die Erstellung von Berichten und Statistiken, die administrative Abwicklung des Interdisziplinären Zentrums für Klinische Forschung (IZKF), die finanzielle Betreuung des Medizincampus Oberfranken und des Bayerischen Zentrums für Krebsforschung (BZKF) wahr und unterstützt den Dekan bei der leistungsbezogenen Mittelvergabe (LOM) im Klinikum. Wir sind eine wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen innerhalb der Klinikumsverwaltung und unterstützen die Wissenschaftler kompetent bei der Bewirtschaftung ihrer Forschungsbudgets.

Die Aufgaben
Finanzverwaltung von Projekten/ Budgets
Prüfung von Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
Prüfung und Kalkulation von geplanten Personalmaßnahmen
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Pflege des Mitarbeiterportals/ Intranet
Postbearbeitung, Terminkoordination und Bestellwesen
Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Ablage und Archivierung,
Eigenständige Pflege von Datenbanken und Übersichten
Sonderaufgaben
Das Know-how dafür
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bankkaufmann (m/w/d) und/ oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Wissenschaftsmanagement
starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
anwendbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil
Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten/ Budgets
SAP-Kenntnisse (SAP-FI, Records Management)
Kenntnisse Confluence und Cognos
Das bieten wir
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld
Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Das hört sich gut an? Dann passen wir bestimmt zusammen

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages