Sachbearbeiter in Vergabe Und Beschaffung

vor 1 Tag

Halle Saale, Deutschland Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie Vollzeit

Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie ist in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Einkauf, die Stelle einer*s

**Sachbearbeiter*in Vergabe und Beschaffung (m/w/d)**
(Entgeltgruppe E 6 TV-L, Arbeitszeit 100 %, befristet bis 31.12.2027)

ab sofort zu besetzen

**Informationen zur Arbeitsgruppe/Arbeitsbereich**:
Die Arbeitsgruppe Einkauf ist institutszentral für die wirtschaftliche Beschaffung von Liefer
- und Dienstleistungen unter Beachtung der Regeln und Vorschriften für die öffentliche Vergabe verantwortlich. Hierzu gehören im Wesentlichen die Bereitstellung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien sowie Geräten und Ausrüstungen im wissenschaftlichen Laborbetrieb und die Beschaffung von Ausstattung und Geschäftsbedarf in der Administration und Infrastruktur. Die Organisation des Empfangsbereichs, die Warenannahme und -verteilung sowie die Bewirtschaftung des zentralen Lagers bilden weitere Schwerpunkte der Arbeitsgruppe.

**Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich**:

- Beratung der Mitarbeiter*innen bei Bedarfsanforderungen und der Wahl geeigneter Lieferanten
- Markterkundung, Einholung und Auswertung von Angeboten und Auftragserteilung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics NAV und der digitalen Ablage
- Buchen von Wareneingängen und Rechnungen
- Abwicklung von Reklamationen, Garantieleistungen, Reparaturen und vergleichbaren Serviceeinsätzen
- Überwachung und Neuverhandlung bestehender Konditionen und Rahmenvereinbarungen
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Vertretung im Empfangsbereich, der Warenannahme und der Lagerwirtschaft

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d), zum*r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
- Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Gründliche Einarbeitung in die Arbeiten und Techniken
- Hochmoderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Regelungen
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (inklusive Jahressonderzahlung)
- Förderung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

**Bewerbung und Informationen**:
**Über uns**:
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung am Weinberg-Campus in Halle (Saale). Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts untersteht das IPB der Aufsicht des Landes Sachsen-Anhalt.
Das IPB ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen unabhängigen Forschungsgruppen (ca. 200 Mitarbeiter*innen, darunter etwa 40 Promovierende). Die Forschung am IPB zielt darauf ab, die (bio)chemischen Grundlagen der Leistungs
- und Widerstandsfähigkeit von Pflanzen unter Umweltbedingungen des Klimawandels zu verstehen. Das IPB bietet exzellente Forschungsbedingungen und eine hochmoderne Infrastruktur, um die chemische Vielfalt, die biochemischen Wechselwirkungen und die biologischen Funktionen kleiner Naturstoffmoleküle in Pflanzen und Pilzen zu untersuchen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf spezialisierte Metaboliten, chemischen Mediatoren und relevanten molekularen Netzwerken der funktionellen Gen

**Diversität, Familie und Chancengleichheit**:
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie hat sich Chancengleichheit, Diversität und die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Außerdem ist das IPB Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta der Vielfalt.

**Datenschutz**:
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) gem. Art. 13 und 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren unter folgendem Link:
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 36 Monate

Gehalt: 3.000,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Ge

  • Sachbearbeiter in Vergabe Und Beschaffung

    vor 8 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    04.11.2024 **Sachbearbeiter*in Vergabe und Beschaffung (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB), Halle**: Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie ist in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Einkauf, die Stelle einer*s **Sachbearbeiter*in Vergabe und Beschaffung (m/w/d)**: (Entgeltgruppe E 6 TV-L, Arbeitszeit...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Einkauf und VergabeUnser Unternehmen, die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH, ist auf der Suche nach einem erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe, der unsere Einkaufs- und Vergabeprozesse unterstützen kann.Als Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter in Vergabe Und Beschaffung

    vor 8 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie ist in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Einkauf, die Stelle einer*s **Sachbearbeiter*in Vergabe und Beschaffung (m/w/d)** (Entgeltgruppe E 6 TV-L, Arbeitszeit 100 %, befristet bis 31.12.2027) ab sofort zu besetzen **Informationen zur Arbeitsgruppe/Arbeitsbereich**: Die Arbeitsgruppe...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe, der unsere Stadt mitgestalten möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Vorbereitung von...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe, der unsere Stadt mitgestalten möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Vorbereitung von...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe, der unsere Stadt mitgestalten möchte.Unser Unternehmen, die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Als Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe sind Sie für die folgenden...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe, der unsere Stadt mitgestalten möchte.Unser Unternehmen, die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Als Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe sind Sie für die folgenden...

  • [Deutsch] Sachbearbeiter/-in Vergabe und Liegenschaftsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Sachbearbeiter/-in für Vergabe und Liegenschaftsverwaltung, um unsere Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Immobilienverwaltung zu unterstützen.AufgabenDurchführung von Vergabeverfahren als zentrale BeschaffungsstelleBeschaffungsplanung von Ge- und VerbrauchsgüternLeistungs- und Qualitätskontrolle der Lieferungen und...

  • [Deutsch] Sachbearbeiter/-in Vergabe und Liegenschaftsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Sachbearbeiter/-in für Vergabe und Liegenschaftsverwaltung, um unsere Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Immobilienverwaltung zu unterstützen.AufgabenDurchführung von Vergabeverfahren als zentrale BeschaffungsstelleBeschaffungsplanung von Ge- und VerbrauchsgüternLeistungs- und Qualitätskontrolle der Lieferungen und...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Beschaffung und Vertragsmanagement, der unsere Stadt mit seinen Fähigkeiten unterstützen möchte.Die folgenden Aufgaben gehören zu Ihren Pflichten:Bearbeitung des Schriftverkehrs und Nachweisführung zu jedem BestellvorgangVorbereitung von Vertragsabschlüssen und...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) Wir suchen einen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d). Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die: ...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) Wir suchen einen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d). Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die: ...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d), der sich auf die Bearbeitung von Schriftverkehr, Nachweisführung und Vorbereitung von Vertragsabschlüssen spezialisiert hat.Aufgaben:Bearbeitung von Schriftverkehr und Nachweisführung zu jedem BestellvorgangVorbereitung von...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d), der sich auf die Bearbeitung von Schriftverkehr, Nachweisführung und Vorbereitung von Vertragsabschlüssen spezialisiert hat.Aufgaben:Bearbeitung von Schriftverkehr und Nachweisführung zu jedem BestellvorgangVorbereitung von...

  • Sachbearbeiter Vergabe Lieferungen

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) - Ihre Herausforderung!"} Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einkaufs- und Vergabeprozesse kümmern und sicherstellen, dass unsere Lieferanten und Dienstleister unsere Anforderungen erfüllen. Ihre...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) - Ihre Herausforderung!"} Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einkaufs- und Vergabeprozesse kümmern und sicherstellen, dass unsere Lieferanten und Dienstleister unsere Anforderungen erfüllen. Ihre...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) - Ihre Herausforderung!"} Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d), der sich auf die Herausforderung eines innovativen und sicheren Einkaufs und Vergabeprozesses freut. Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Schriftverkehrs und Nachweisführung zu jedem Bestellvorgang Vorbereitung...

  • Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) - Ihre Herausforderung!"} Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d), der sich auf die Herausforderung eines innovativen und sicheren Einkaufs und Vergabeprozesses freut. Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Schriftverkehrs und Nachweisführung zu jedem Bestellvorgang Vorbereitung...

  • Expertin/experte Vergabe

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation Vollzeit

    **Expertin/Experte Vergabe (w/m/d) in Halle (Saale)**: Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen,...