Mitarbeiterin Für Akkreditierung Und Audit

30. September 2024

**MitarbeiterIn für Akkreditierung und Audit (m/w/d) - Kennwort: 65-2024 Akkreditierung -**:
Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 20.10.2024

An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), Stabsstelle Hochschulentwicklung und Kommunikation, ist zum **nächstmöglichen Termin **eine volle Stelle (40 Stunden/Woche) als

**MitarbeiterIn für Akkreditierung und Audit (m/w/d)**:

- Kennwort: 65-2024 Akkreditierung -**:
befristet bis 30.09.2025 zu besetzen. Die Stelle ist teilbar.

Der Stelleninhaber (m/w/d) hat insbesondere folgende **Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Durchführung des Verfahrens der System-Re-Akkreditierung (externe Begutachtung des Qualitätsmanagementsystems für Studium/Lehre) insbesondere im Rahmen der
- Ausarbeitung der Selbstdokumentation der Hochschule,
- Vor
- und Nachbereitung der Vor-Ort-Begehungen,
- Kommunikation mit der betreuenden Agentur und mit den hochschulinternen Beteiligten,
- Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Dokumentation der Verfahren zur internen Akkreditierung von Studiengängen, insbesondere die Koordination der Aufgaben und Kommunikation mit den Fakultäten und beteiligten Gremien der Hochschule einschließlich
- Betreuung externer Gutachtender im Rahmen der internen Akkreditierungen,
- Prüfung der Studiengänge bezüglich der Einhaltung der formalen Qualitätskriterien,
- Erstellung von Vorgabedokumenten und Berichten, insbesondere von Prüfberichten zur Einhaltung der Qualitätskriterien und von Qualitätsberichten für den Akkreditierungsrat,
- Meldung der akkreditierten Studiengänge an den Akkreditierungsrat sowie Pflege der Studiengangsparameter in der ELIAS-Datenbank,
- zeitliche Planung und Controlling der internen Akkreditierungen,
- Betreuung der zentralen Dokumentenlenkung im Intranet einschließlich der Formatierung von Dokumenten,
- Koordination des Audits „familiengerechte Hochschule“ für familiengerechte Studien
- und Arbeitsbedingungen, insbesondere
- Koordination der Arbeit des Arbeitskreises sowie der Maßnahmenumsetzung,
- Dokumentation, Präsentation und Kommunikation der Projektaktivitäten.

**Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt**
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet,
- berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulkontext,
- Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement und -sicherung,
- konzeptionelle, analytische und kommunikative Kompetenzen,
- ausgeprägte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office-Programmpalette.

**Darüber hinaus sind wünschenswert**
- Erfahrungen und Kenntnisse der administrativen Prozesse und relevanter rechtlicher Grundlagen des Hochschulbetriebes und der Lehre,
- Kenntnisse und Erfahrungen zu Qualitätssicherung und -management an Hochschulen sowie im Bereich Audit familienfreundliche Hochschule,
- Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Content-Management-System TYPO3,
- Erfahrungen in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Publikationen sowie
- anwendungsbereite Englischkenntnisse.

**Wir erwarten von Ihnen**
- Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
- verantwortungsbewusste, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
- flexible und teamorientierte Arbeitsweise sowie
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

**Wir bieten Ihnen**
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort
- und Weiterbildung,
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
- die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.
- Weitere InformationenDie Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe **10 TV-L**. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeitendenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.