Sekretär in Oder Teamassistent in
vor 1 Monat
Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen, darunter die Haustechnik.
Aufgabe der Haustechnik-Gruppe ist es die gesamte Technische Infrastruktur störungsfrei, sicher und energieeffizient zu betreiben. Auf dem weitläufigen Institutsgelände befinden sich Mittelspannungs
- und Niederspannungs
- sowie Datennetze und in den Gebäuden mit einer für die wissenschaftlichen Experimente und Einrichtungen wichtigen komplexen Betriebstechnik. Zudem ist die Haustechnik verantwortlich für den Bauunterhaltung und direkter Ansprechpartner für alle Um
- und Neubaumaßnahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Sekretär*in oder Teamassistent*in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
Als Teamassistenz besetzten Sie eine wichtige interne Schnittstelle.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie administrative Betreuung/Unterstützung von Mitarbeiter*innen, sowie Strukturierung von notwendigen Schulungen
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Planungsbesprechungen, internen Jour Fixes
- Pflege und Fortschreibung von Unterlagen die den Unterweisungen dienen
- Unterstützung bei der Pflege von Energiedaten
- Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie deren Buchführung
- Koordination von Terminen und Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Mitgestaltung von internen Prozessen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit im technisch - wissenschaftlichen Umfeld
- Keine Angst vor Technik
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir suchen eine Person, welche die oben beschriebenen Arbeiten mit großer Eigeninitiative, in selbständiger Arbeitsweise sowie mit Lern
- und Einsatzbereitschaft erledigt. Service
- und Kundenorientierung sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit in der Servicegruppe sind von besonderer Bedeutung.
Wir bieten
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- eine unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
- eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradabstellanlagen, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld, E-Ladesäulen auf dem Campus.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich, jedoch spätestens bis zum 14 April 2024 über unser Bewerbungsportal unter. Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, um die Stelle schnellst-möglich zu besetzen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Sekretär in Oder Teamassistent in
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**BERLIN*** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik- Stellenangebot vom 15. März 2024 Aufgabe der Haustechnik-Gruppe ist es die gesamte Technische Infrastruktur störungsfrei, sicher und energieeffizient zu betreiben. Auf dem weitläufigen Institutsgelände befinden sich Mittelspannungs - und...
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Teamassistent in Mit Schwerpunkt Buchhaltung Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V. VollzeitDie **'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V.** ( **BiGCI**) ist das nationale branchenübergreifende - Unternehmensnetzwerk_, dessen Mitglieder sich für die Erhaltung und die nachhaltige Nutzung der **biologischen Vielfalt** engagieren. Zu den vielfältigen Vereinsaktivitäten zählen die Organisation von Treffen für die Mitglieder sowie...
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Sekretär/in / Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Kondor Wessels Gruppe Vollzeit**Kondor Wessels** ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehreren Standorten in Berlin, Ratingen, Dresden und Frankfurt. Wir bieten Projektplanung, -entwicklung und Bauausführung aus einer Hand. Dabei setzen wir auf horizontale Strukturen und gestalten neu. Denn nur dort, wo es genügend Freiräume für innovative Ideen, starke Visionen und eigenen...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Euphoria Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit**Bürokauffrau/-mann oder Teamassistent/in oder Sekretär/in (m/w/d)** Wir sind auf der Suche nach einer/m engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die teamfähig ist und mit uns gemeinsam am Erfolg teilhaben möchte. - **Das bringen Sie mit **_ - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Empfangsbereich, im Sekretariat oder als...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Berlin
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo and Welcome! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Köln und Hannover...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Berlin
vor 2 Monaten
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Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind in neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...
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Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung Für Berlin
vor 2 Monaten
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Teamassistenz (m/w/d) für Berlin
vor 2 Monaten
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Teamassistenz (m/w/d) für Berlin
vor 2 Monaten
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Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung
vor 1 Woche
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Teamassistenz (m/w/d) für Berlin
vor 1 Woche
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Teamassistenz (m/w/d) für Berlin
vor 1 Woche
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vor 2 Monaten
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Teamassistenz (m/w/d) für Berlin
vor 1 Woche
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Manager assistent, officemanager, teamassistent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB VollzeitDurch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes...
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Sekretär/in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH (TWSD) VollzeitFür unsere Geschäftsstelle in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit ist auch möglich. In unserem Büro mit 7 Angestellten werden Sie sich wohlfühlen, können sich weiterentwickeln und die Vorteile betrieblich finanzierter Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge genießen. Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin...
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Botschaftssekretär(In)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Sekretärin / Teamassistenz Im Immobilienbereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG VollzeitWir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Gruppe wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden durch die Comer Gruppe derzeit 25 Objekte...
