Teamsekretär/assistent Verwaltung

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland BIT Ingenieure AG Vollzeit

**Über uns**:
Die BIT Ingenieure AG und ihre Tochtergesellschaften decken das gesamte Spektrum von Ingenieur
- und Architektenleistungen für Wasser, Verkehr, Stadt
- und Umweltplanung ab. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen für Infrastruktur und Umwelt.

**Wir wachsen weiter - wachsen Sie mit uns**:
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Freiburg suchen wir baldmöglichst ein Organisationstalent (m/w/d).

Unsere Verwaltung deckt die Büroorganisation sowie verschiedene Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar
- und Personalwesen ab. Sie sind Ansprechpartner:in sowohl für die Geschäftsleitung als auch für die Anliegen der Mitarbeiter:innen. Zur Wahrnehmung dieser zentralen Aufgaben ist Präsenzarbeit von Montag
- bis Donnerstagnachmittag erforderlich.

**Aufgabenspektrum**:
Nach einer individuellen Einarbeitungsphase zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Telefonzentrale, Gästeempfang, E-Mail-Administration
- Posteingang und -ausgang
- Bestellungen, Koordination und Buchung von Reisen
- Terminüberwachung
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung
- Unterstützung Vertrags
- und Belegverwaltung (SMART und DATEV)

**Anforderungsprofil**:
Mit Ihrer strukturierten Denk
- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- gute Selbstorganisation inkl. Priorisierung von Aufgaben
- zuverlässig, flexibel und teamorientiert
- Spaß an Teamarbeit und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

**Ihr Einsatz lohnt sich**:
Das erwartet Sie:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- attraktive Vergütung
- Freizeitausgleich für Überstunden
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flache Hierarchien und ein engagiertes Team aus unterschiedlichen Fachrichtungen
- guter Mix aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
- ein sicherer Arbeitsplatz und eine sichere Zukunft
- betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- und weitere Vergünstigungen
- Stand: 24.4.2023_



  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **An der Professur für Anorganische Funktionsmaterialien und Nanomaterialien (Leitung Prof. Dr. Anna Fischer) ist folgende Stelle zu besetzen: Technische*r Assistent*in (CTA) (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 23.07.2023 - Veröffentlicht: 27.06.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Vollzeitstelle - Kennziffer: 00002863 **Beschreibung**: Die...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Professur für Naturschutz und Landschaftsökologie (AG Prof. Dr. Alexandra-Maria Klein) am Institut für Geo - und Umweltnaturwissenschaften besetzt eine Stelle als Labortechnische*r Assistent*in (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 16.02.2024 - Veröffentlicht: 23.01.2024 - Eintrittstermin: 01.04.2024 - Vollzeitstelle - Kennziffer:...


  • Freiburg, Deutschland tialini Vollzeit

    Sie brennen für die Gastronomie, sind ein echtes Organisationstalent und haben stets ein offenes Ohr für Ihre Gäste, Kollegen und Mitarbeiter? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort engagierte Assistenten der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Betriebsleiters bei der Führung des gesamten...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Dermatologie und Venerologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Technische*n Assistent*in **(m/w/d)**: - Das Projekt „Freiburg translationale Dermatologie“ (FTD) ist ein Register, in dem Patient*innen mit chronischen Hauterkrankungen eingeschlossen werden. Diese Patient*innen werden regelmäßig zu ihrer Lebensqualität...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Freiburg, Stuttgart, Ulm und Villingen-Schwenningen Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Wir sind...

  • Assistent in

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Freiburg, Stuttgart, Ulm und Villingen-Schwenningen Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Wir sind...

  • Assistent in

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Loretto-Krankenhaus Freiburg Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!** Traditionsreich und doch modern - das Loretto-Krankenhaus ist seit mehr als 100 Jahren für Patientinnen und Patienten aus Freiburg und der Umgebung da. Wir arbeiten auf Augenhöhe, familiär und mit Wertschätzung für alle. Bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams! Wir suchen zum...

  • Assistent in

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Loretto-Krankenhaus Freiburg Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!** Traditionsreich und doch modern - das Loretto-Krankenhaus ist seit mehr als 100 Jahren für Patientinnen und Patienten aus Freiburg und der Umgebung da. Wir arbeiten auf Augenhöhe, familiär und mit Wertschätzung für alle. Bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams! Wir suchen zum...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Worauf warten Sie? Wir suchen Sie - ab sofort! **Technische*n Assistent*in **(m/w/d)**: - Die Forschungsaktivitäten in der Abteilung Molekulare Embryologie des Instituts für Anatomie und Zellbiologie zeichnen sich durch ein modernes Methodenspektrum aus, mit dem Struktur - und Funktionsbeziehungen in unterschiedlichen Zellsystemen beleuchtet werden....


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Molekulare Embryologie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Technische*n Assistent*in **(m/w/d)**: - Die Forschungsaktivitäten in der Abteilung Molekulare Embryologie des Instituts für Anatomie und Zellbiologie zeichnen sich durch ein modernes...


  • Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...


  • Freiburg, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Der **Deutsche Caritasverband **e.V.** ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. In der Zentrale in Freiburg suchen wir im **Referat Migration und...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    .Wir starten das Projekt “Engagiert in der Schuldnerberatung“, das die Arbeit der Schuldnerberatung im Zusammenspiel mit freiwillig Engagierten bundesweit weiterentwickeln soll. An zehn Pilotstandorten werden neue Formen der Zusammenarbeit erprobt und evaluiert und eine Handreichung mit Empfehlungen entwickelt. Not sehen und handeln steht im Zentrum...


  • Freiburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für...


  • Freiburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Freiburg, Deutschland Badische Rote Kreuz Vollzeit

    Juli 2024 - in Vollzeit - unbefristet **Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale Hilfsgesellschaft und eigenständiger Jugendverband ist das Badische Rote...


  • Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    Auf einen Blick - **Karrierestufe** mit Berufserfahrung - **Bereich** Administration - **Standort** Freiburg Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **TDK-Micronas entwickelt und produziert zukunftsfähige IC- und Sensor-Systemlösungen für die Automobil - und Industrieelektronik und ist weltweit führend im Bereich Hall-Sensoren.** Wir bei...


  • Freiburg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...


  • Freiburg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...


  • Freiburg, Deutschland Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Juli 2024 - in Vollzeit - unbefristet Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als...