Assistenz Büromanagement
vor 5 Monaten
Willich- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1679///
**Unser Kunde** ist ein führender japanischer Hersteller von Industriemaschinen. Die Gruppe beschäftigt weltweit 7800 Mitarbeiter. Für die europäische Zentrale in Willich (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten oder eine Assistentin für Büromanagement (m/w/d).
**Benefits**:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Kalt
- und Warmgetränke
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
- Regelmäßige Firmenfeiern während der Arbeitszeit
**Ihre Aufgaben**:
- Betreuung und Unterstützung von Expats aus Japan (von Visa bis Wohnung und in alltäglichen Belangen)
- Fuhrparkmanagement inkl. verwaltung aller Versicherungen
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Versicherern (von Vertrags
- bis Rechnungsprüfung)
- Unterstützung des externen Personalbüros
- Verwaltung von Urlaub-, Krankheitssonstigen Abwesenheitszeiten, Unterstützung bei Vertragserstellung und weiteren Personalthemen
- Bestellwesen (Büromaterial, interne Versorgung)
- Generelle administrative Tätigkeiten (Post-/Rezeptionsservice, Organisation von Firmenevents)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Entsendungen, Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Rechnungsstellung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Prozessen
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Career Management Team**_Ihr Ansprechpartner_**:
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- Career Management GmbH_
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- Felicitas Viscardi_
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- Dreischeibenhaus_
- 40211 Düsseldorf _
- +49 (0)211-1697 0746_
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