Frontoffice Mit Standortwechsel

Seit mittlerweile 90 Jahren begleiten wir als vertrauensvoller Partner die steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten unserer Mandanten.

An unseren Standorten in Mannheim, Heidelber, Neustadt an der Weinstraße und Rülzheim betreuen wir mittelständische Unternehmen, Unternehmer, Privatpersonen sowie Stiftungen und Vereine im gesamten Bundesgebiet. Die persönliche Nähe zu unseren Mandanten ist uns dabei besonders wichtig.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Empfang (m/w/d) als Vollzeitkraft. Diese Tätigkeit würden Sie in Zusammenarbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen **vor Ort von Montag-Dienstag an unserem Standort Mannheim und von Mittwoch-Freitag an unserem Standort in Heidelberg **ausführen.

Ihr Profil:

- Sie sind freundlich, aufgeschlossen und schätzen den direkten Kontakt zum Kunden, egal ob telefonisch oder persönlich
- Sie haben idealerweise Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem Microsoft-Office Paket
- Sie zählen Teamgeist, Aufrichtigkeit und Loyalität zu Ihren Stärken
- Sie haben Spaß an vielseitigen Aufgaben und sind immer offen für Neues
- Sie sind ordnungsliebend und organisiert

Ihre Aufgaben:

- Abbilden sämtlicher Sekretariatstätigkeiten im gesamten Büroablauf, als eine/r von zwei Sekretariatskräften
- Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang
- Digitaler Postein
- und Postausgang, sowie Überwachung unserer Fristen
- Sie verantworten die Terminkoordination und -verwaltung
- Materialbestellungen und Bürobedarf
- Archivierung von Akten aller Art

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem außergewöhnlichen Kanzleiambiente
- Ein freundliches, ca. 60-köpfiges Team, das sich schon auf Sie und Ihre Einarbeitung freut
- Ein gutes Betriebsklima in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Mitarbeiter-Vorteile wie kostenlose Getränke und Obst, Erstattung von Park-, Bus
- oder Bahntickets, Firmenveranstaltungen und noch vieles mehr

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort