Sekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen


Bad Krozingen, Deutschland Hilfinger Jenne Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Wir suchen**:
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Mitarbeiter:in für unser Sekretariat und unsere Kanzlei-Organisation.

Wir orientieren unsere Personalplanung frühzeitig um zu verhindern, dass unnötige Stress
- und Mehrarbeits-Situationen entstehen. Daher wird auch eine längere Einarbeitungsphase ermöglicht.

Sie sollten lösungsorientiert, umschauend und kontaktfreudig sein.

**Für uns besonders wichtig - Um den Arbeitsplatz abwechslungsreich zu gestalten und Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen zu können, setzen wir Sie bevorzugt in den Bereichen ein, die Ihnen persönlich am besten liegen.**

**Tätigkeitsbereiche**:

- **Umfängliche Abwicklung des Sekretariats**:

- Annahme Telefon und Empfang Mandanten vor Ort
- Post-Eingang und -Ausgang mit vollständiger Digitalisierung per Scan und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Ablage von Mandantenunterlagen
- Zentrale Datenverwaltung
- Terminverwaltung
- Je nach Zeitumfang Assistenz der Kolleg:innen bei Schriftwechseln
- Materialverwaltung mit Bestellung, Lagerung und Verteilung

**Wir bieten**:

- Tolles, kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien mit schnellen, unkomplizierten Entscheidungen und Rückmeldungen
- Gesundheitsbewusste Arbeitsplätze durch ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische (Stehen und Sitzen im Wechsel möglich)
- Moderne Arbeitsplätze mit neuester technischer Ausstattung
- Leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Benefits und Gehaltsoptimierungen
- Fahrtkostenzuschüsse
- Kostenfreie Getränke, Leckereien und Obst
- Zukunfts - und krisensicherer Job
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Betreuung von Mandanten aus verschiedenen Branchen
- Gemeinsame Mitarbeiterevents

**Wer wir sind**:
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei in Bad Krozingen.

Unser Team hat Mitarbeiter in allen Altersklassen, so dass jeder von jedem profitieren kann. Unser angenehmes Arbeitsklima hat dazu geführt, dass ein großer Teil unserer Mitarbeiter schon seit vielen Jahren bei uns tätig ist.

Unsere Mandanten sind überwiegend kleine mittelständische Unternehmen in verschiedensten Branchen (Handwerk, Gastronomie, Gesundheitswesen, Freiberufler, sonstige Dienstleister).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hilfinger Jenne Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen**:Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Mitarbeiter:in für unser Sekretariat und unsere Kanzlei-Organisation.Wir orientieren unsere Personalplanung frühzeitig um zu verhindern, dass unnötige Stress- und Mehrarbeits-Situationen entstehen. Daher wird auch eine längere Einarbeitungsphase ermöglicht.Sie sollten...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    Mai 2024 Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut - und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations - und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    Februar 2024 Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut - und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations - und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    März 2024 Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut - und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations - und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    Mai 2024 Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut - und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations - und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    März 2024 Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut - und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations - und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    Februar 2024 Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut - und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations - und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für...


  • Bad Schussenried, Deutschland ZfP Südwürttemberg Vollzeit

    Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus. Wir möchte Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als **Mitarbeiter**: in für das Sekretariat der Regionaldirektion (w/m/d) Regionaldirektion...


  • Bad Nauheim, Hessen, Deutschland Kerckhoff-Klinik GmbH Vollzeit

    Februar 2024Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut- und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale...

  • Ärztliches Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Bad Kissingen, Bayern, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    Schreibkraft im ärztlichen Sekretariat (m/w/d)MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland, Großbritannien und Nordirland jedes Jahr rund Patienten in mehr als 440 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der...


  • Bad Kissingen, Bayern, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    Schreibkraft im ärztlichen Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit / 20-30h/WocheMEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland, Großbritannien und Nordirland jedes Jahr rund Patienten in mehr als 440 Kliniken und Einrichtungen....

  • Ärztliches Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Bad Kissingen, Bayern, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    Schreibkraft im ärztlichen Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit / 20-30h/WocheMEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland, Großbritannien und Nordirland jedes Jahr rund Patienten in mehr als 440 Kliniken und Einrichtungen....


  • Bad Hersfeld, Deutschland LBH Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unsere Kanzlei in Bad Hersfeld gesucht - [Stand: Februar 2024]**: Bad Hersfeld **Engagierte und qualifizierte Verstärkung gesucht** Als renommierte, überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft sind wir spezialisiert auf die kompetente steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung...


  • Bad Hersfeld, Deutschland LBH Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unsere Kanzlei in Bad Hersfeld gesucht - [Stand: Februar 2024]**: Bad Hersfeld **Engagierte und qualifizierte Verstärkung gesucht** Als renommierte, überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft sind wir spezialisiert auf die kompetente steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung...


  • Bad Waldsee, Deutschland Vincera Holding GmbH Vollzeit

    Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinik für psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 60 Betten und einer Tagesklinik mit 12 Plätzen. Wir behandeln jährlich ca. 320 Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen,...


  • Bad Mergentheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Bad Bocklet, Deutschland Kliniken Bad Bocklet AG Vollzeit

    Für unsere Unternehmensgruppe HESCURO suchen wir am Standort Bad Bocklet Unterstützung im Sekretariat des Vorstands (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen - Vor - und nachbereitende...


  • Bad Bocklet, Deutschland Kliniken Bad Bocklet AG Vollzeit

    Für unsere Unternehmensgruppe HESCURO suchen wir am Standort Bad Bocklet Unterstützung im Sekretariat des Vorstands (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen - Vor - und nachbereitende...

  • Sekretariat Jugendamt

    vor 1 Woche


    Bad Honnef, Deutschland Stadt Bad Honnef Vollzeit

    Stadt Bad Honnef Der Bürgermeister Die (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen...