Kaufmännische Projektassistenz

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland imbus AG Vollzeit

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialisten an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Als Vorreiter im Softwaretest begeistern wir unsere Kunden seit über 30 Jahren mit Exzellenz und Präzision.

Zur Verstärkung unseres Projektbüros in Möhrendorf (bei Nürnberg/Erlangen) suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben
- Im Rahmen unseres vertrieblichen Angebotsprozesses helfen Sie bei der Vertragsanbahnung, bei der Erstellung sowie der Prüfung von Vertragsunterlagen.
- Als Ansprechpartner unterstützen Sie die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Partnern.
- Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken und helfen uns beim Controlling komplexer Projekte sowie bei der effizienten Auslastung unserer Kollegen.
- Mit der zuverlässigen Pflege unserer zentralen Datenbank sorgen Sie für eine reibungslose Projektabwicklung.
- Sie planen und organisieren interne Meetings und Veranstaltungen.
- Für unser Team koordinieren Sie Termine per Outlook, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die Arbeitsmittelbeschaffung.

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten bzw. vergleichbaren Aufgabengebieten
- Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- (mindestens europäische Kompetenzstufe C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens europäische Kompetenzstufe B2).
- Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie überzeugen durch Ihre kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit, arbeiten gewissenhaft und haben Spaß am Umgang mit Zahlen.
- Zusätzlich sind Sie flexibel, lösungs
- und serviceorientiert.

Wir bieten mehr
- **Flexibilität**: Durch eigene Arbeitszeitgestaltung, Zeitwertkonten und 30 Tage Urlaub besteht volle Freiheit in der Alltagsgestaltung.
- ** Sicherer Arbeitsplatz und persönliche Entfaltung**: Gemeinsam können wir bei imbus Zukunftsthemen vorantreiben und aktiv mitgestalten.
- ** Flache Hierarchien und Du-Kultur**: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- ** Gemeinsam imbus**: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.

Kontakt

Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfahren Sie auf Facebook und Instagram, sowie auf unserer Karriereseite.

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Sie haben noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer.
Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 09131/7518-777.

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