Verwaltungsangestellte r

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

**Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. | 50670 Köln**:
Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

Der FSD Köln als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes sucht zum 01. Juli 2024 eine*n

Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Std/Woche)

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle, z.Zt. Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Begleitung der Freiwilligen
- Pflege und Eingabe der Daten
- Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen
- Überwachung der Rückläufe
- Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Fähigkeit sich in die Buchhaltungs
- und Freiwilligensoftware (Diamant und Sodys) einzuarbeiten
- Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Die Einhaltung eines grenzachtenden Umgangs mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

**Wir bieten**:

- in vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- gleitende Arbeitszeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliches Arbeiten
- die Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“ und zum „Homeoffice“
- eine moderne Ausstattung mit Hardware und Software
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) Entgeltgruppe 7
- Arbeitgeberzuschusses zur betrieblichen Altersversorgung
- auf Wunsch ein Jobticket/vergünstigtes D-Ticket

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Migrationshintergrund, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.



  • Duesseldorf, Deutschland PIMA-MPU GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Duesseldorf, Deutschland carpe diem GBS mbH Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit - Jüchen Wir suchen ab sofort eine VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Ergänzung unseres Teams im Senioren-Park Jüchen. **carpe diem - Nutze den Tag! **Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum 1. August 2024 Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 9a - » Ihre Aufgaben- Büroorganisation der Geschäftsstelle und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in administrativen Belangen - Mitgliederverwaltung - Planung und Organisation der Sitzungen der Ethikkommission sowie von Informationsveranstaltungen - Beratung von Antragstellern...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln AöR Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 9a - Ihre Aufgaben Verwaltung und Organisation des Berufsgenossenschafts-Sekretariats Korrespondenz aller Art, eigenständig und nach Diktat Vor - und Nachbereitung von Besprechungen Organisation und Abrechnung im Aufgabenbereich der Berufgenossenschaft (hierzu gehören:...


  • Duesseldorf, Deutschland FinanzNet Holding AG Vollzeit

    Wir verwalten in der FinanzNet Holding AG unsere Firmengruppe im kleinen Team und suchen hierfür Unterstützung für 5 Stunden / Tag für Montag bis Donnerstag alternativ 4 Stunden / Tag von Montag bis Freitag. Büroerfahrung in der Verwaltung und idealerweise der Buchhaltung erwünscht. Die primäre Tätigkeiten sind die monatlichen Abrechnungen unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland AWO Vollzeit

    Die **AWO Köln** ist ein **Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege** mit mehr als 1300 Mitarbeiter*innen. Unser Handeln ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir bieten Menschen qualitativ hochwertige Hilfe und neue Perspektiven in und mit unseren Diensten und Einrichtungen an und sind in vielen...


  • Duesseldorf, Deutschland carpe diem GBS mbH Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit - Düren Wir suchen ab sofort eine/n KAUFMANN / KAUFFRAU im Gesundheitswesen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Ergänzung unserer Verwaltung im Senioren-Park in Düren. **carpe diem - Nutze den Tag!** Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren...


  • Duesseldorf, Deutschland carpe diem GBS mbH Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit - Mülheim Wir suchen ab dem 01.03.2024 eine/n KAUFMANN / KAUFFRAU im Gesundheitswesen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Ergänzung unserer Verwaltung im Senioren-Park in Mülheim. **carpe diem - Nutze den Tag!** Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren...


  • Duesseldorf, Deutschland DUS - Orthopädie & Unfallchirurgie Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres innovativen Teams im Gesundheitswesen!** In unserer stetig wachsenden Einrichtung im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns in den vielfältigen Herausforderungen der Buchhaltung und Verwaltung unterstützt. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung können Sie einen entscheidenden Beitrag zu unserem...


  • Duesseldorf, Deutschland carpe diem GBS mbH Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit - Mülheim Wir suchen ab sofort eine VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unseren AMBULANTEN DIENST im Senioren-Park Mülheim. **carpe diem - Nutze den Tag! **Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland DUS - Orthopädie & Unfallchirurgie Vollzeit

    **Gestalten Sie aktiv unsere Zukunft im Gesundheitswesen mit!** Unsere Praxis im Gesundheitsbereich wächst stetig, und wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die uns tatkräftig in den vielfältigen Herausforderungen der Buchhaltung und Verwaltung unterstützt. Nutzen Sie Ihre Expertise, um einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Technische Hochschule Köln Vollzeit

    Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In - und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs - und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts - und Naturwissenschaften. Die TH...


  • Duesseldorf, Deutschland TH Köln Vollzeit

    Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In - und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs - und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts - und Naturwissenschaften. Die TH...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Verein vom Heiligen Lande Vollzeit

    **Deutscher Verein vom Heiligen Lande | 50670 Köln**: Für unser Team im Generalsekretariat in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Die Stelle hat einen regulären Arbeitsumfang von 75 Prozent und ist unbefristet. Assistenz Fundraising und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Seit mehr als 160 Jahren engagiert sich der Deutsche Verein vom...

  • Institutssekretär in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitenden an...