Mitarbeiter in Office- Und Auftragsmanagement

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.

Die TÜV SÜD Auto Service GmbH bietet Privatkunden, Autohäusern, Herstellern und Flottenbetreibern ein breites Dienstleistungsspektrum von der Abgasuntersuchung über Schaden
- und Wertgutachten bis hin zur Zulassung.

MITARBEITER*IN OFFICE- UND AUFTRAGSMANAGEMENT

AUFGABEN

Operative Aufgaben im Team MOI Support Line

Ansprechperson für die Kundenaufträge und Bindeglied zwischen den Experten und Sachverständigen aus dem Bereich Mobility Industry Automotive und HAD zu den Schnittstellen Vertrieb, Faktura, Buchhaltung, Controlling und Einkauf

Auftragsmanagement: Vorbereitung von Auftragsanlagen und Mitwirkung bei der Auftragskalkulation. Kontinuierliche Vorbereitung der Fakturierung. Beschaffung von Arbeitsmitteln und Dienstleistungen. Sicherstellung der korrekten Verbuchung von Stunden und Kosten auf Auftrag. Einholung und Dokumentation von erforderlichen Freigaben

Aktives Mitwirken an Monats-, Quartals-, Halbjahres
- und Jahresabschlüssen

Sicherstellung eines korrekten Umsatz
- / und Betriebsleistungsausweises sowie der korrekten Abbildung angearbeiteter Aufträge nach dem CtC-Verfahren

Strategische Aufgaben

Aktives Auftragsmonitoring sowie Erkennen und Aufdecken von Risiken und Chancen

Optimierung bestehender Arbeitsprozesse

QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Leistungsprozess

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit hohen organisatorischen Fähigkeiten

Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Spaß an administrativen Aufgaben

Belastbarkeit und Stressresistenz

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und verwandten Softwareanwendungen

Erfahrung im Umgang mit TÜV-SÜD-Anwendungen ist vorteilhaft (SAP C11, SAP SD, SAP BW, MyBuy, YAMBS)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

**Details zur Ausschreibung**

***:
**BESCHÄFTIGUNGSART**:

- Vollzeit / Unbefristet**ARBEITSMODELL**:

- TÜV SÜD Standort**STANDORT**:

- Garching**LAND**:

- Deutschland**EINSATZBEREICH**:

- Strategische & kaufmännische Funktionen**BERUFSERFAHRUNG**:

- Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung**GESELLSCHAFT**:

- TÜV SÜD Auto Service GmbH**ORGANISATIONSEINHEIT**:

- AS-MOI-OM**KENNZIFFER**:

- 138056Kontakt

TÜV SÜD Recruiting

089 5791-2619



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