Persönliche Referentin

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats für Schule und Sport **sucht zur Kennziffer**:3320/42811/002**

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum Ende der Wahlperiode (30.06.2026), eine/einen engagierte/n

**persönliche Referentin / persönlichen Referenten (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E 11 TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**:
Der/Die persönliche Referent/Referentin ist eine*r von insgesamt zwei Referent*innen im Geschäftsbereich Schule und Sport. Er/Sie bearbeitete bearbeitet schwerpunktmäßig alle Themen, die die äußeren Schulangelegenheiten und bezirkliche Sportanlagen betreffen.

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Steuerungsunterstützung für den Bezirksstadtrat /die Bezirksstadträtin
- fachliche Beratung und Unterstützung des /Bezirksstadtrats/ der Bezirksstadträtin in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten,
- Entgegennahme, Erarbeitung und selbständige Koordinierung der Weiterleitung von Informationen (z. B. aus Besprechungen, aus der BVV, aus Ausschüssen, aus Gremiensitzungen und anderen Terminen) und Vorgängen entsprechend der Zuständigkeiten, wie z.B. Bür-ger:innenanliegen, erarbeitet eigenständig BA-Vorlagen,
- bearbeitet / beantwortet Anfragen und Aufträge z. B. aus dem Abgeordnetenhaus, den Senatsfachverwaltungen, den einschlägigen Bezirksstadträt*innen-Sitzungen; koordiniert die dafür erforderliche Zusammenarbeit intern und abteilungsübergreifend
- Beantwortung von Anfragen u. a. von Bürger*innen, Journalist*innen, Verordneten, Abgeordneten
- Recherche und Aufbereitung sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Dienstbesprechungen (z.B. Berichte, Protokolle, Konzepte)
- Bearbeitung von Gremienangelegenheiten
- aktive Mitarbeit bei der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, fertigt Grußworte, Reden, Presseauftritte; betreut den Internetauftritt der Abteilung
- Organisation und Moderation von Veranstaltungen gemeinsam mit der Verwaltung u. a. zur Beteiligung von Schulen, Vereinen, Gremien, Anwohnenden, Initiativen, etc.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z.B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Politikwissenschaft oder ein anderer für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes geeigneter Studiengang oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- eine schnelle Auffassungsgabe von komplexen Sachverhalte und können diese verständlich wiedergeben
- grundlegendes Verständnis für Verwaltungshandeln
- erste Erfahrungen in der Gremienarbeit
- Erfahrungen in der Pressearbeit
- Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Personen
- Kenntnis über die Herausforderungen des Berliner Schulsystems
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und der GGO, Grundkenntnisse in den Rechtsvorschriften der Berliner Verwaltung sowie Kenntnisse im Geschäftsverfahren und der Aufbau
- und Ablauforganisation wünschenswert
- Sie behalten den Überblick, selbst in stressigen Situationen oder bei Zeitdruck. Wir erwarten als unabdingbare Voraussetzung eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit sind sehr wichtige Voraussetzungen.

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen (**Entgeltgruppe E 11 TV-L**), eine Hauptstadtzulage, eine jährliche So



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Persönliche Referentin

    vor 2 Monaten


    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum Ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 24.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 60.204 bis 68.865 Euro Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Kennziffer REF1127G Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS1573 **Mitarbeiter/in der Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Geringfügige Beschäftigung**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Persönliche*r Referent*in des wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d)Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS1573**Mitarbeiter/in der Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Geringfügige Beschäftigung**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung...


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Referentin oder Referent Datenschutz bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Referentin oder Referent Datenschutz Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Referentin oder Referent Datenschutz bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Referentin oder Referent Datenschutz Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Referent / Referentin

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV A - Qualitätssicherung in Schulen, Berichterstattung Bildung in Deutschland - ab 01.01.2024 **am Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Referent / Referentin (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E 14...

  • Referent / Referentin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV A - Qualitätssicherung in Schulen, Berichterstattung Bildung in Deutschland - ab **am Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:**Referent / Referentin (m/w/d)**:**Entgeltgruppe: E 14 TV-L****Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Finanzen sucht Personal für das Aufgabengebiet als **Referentin bzw. Referent in der Geschäftsstelle der Finanzministerkonferenz; Vertretung der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers der Finanzministerkonferenz (m/w/d)**: **Kennziffer: SenFin GFMK 49/2023**: ***Besoldungsgruppe: A **16** **(Senatsrätin bzw....


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

    Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

    Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...


  • Berlin, Deutschland Wildwasser e.V. Vollzeit

    Wildwasser e.V. sucht ab sofort eine **Referentin* für das „Mobile Schulungsteam Kinderschutz“ (MSK) **zur Weiterbildung der Mitarbeiter*innen in Berliner „Unterkünften für Geflüchtete, Asylbegehrende sowie andere vom Land zugewiesene Personen“.**: Wir suchen eine Kollegin* mit großem Interesse an der Vermittlung von Fortbildungsinhalten zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

    Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...


  • Berlin, Deutschland Akkon Hochschule für Humanwissenschaften Vollzeit

    Menschen im Mittelpunkt: Die Akkon Hochschule für Humanwissenschaften in Berlin ist seit 2009 Deutschlands erste Hochschule für Humanwissenschaften. Die staatlich anerkannte Hochschule der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) bietet interdisziplinäre Studiengänge in den Fachbereichen "Pflege und Medizin", "Pädagogik und Soziales" sowie "Humanitäre Hilfe...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Finanzen sucht Personal für das Aufgabengebiet als **Referentin bzw. Referent** **in der Geschäftsstelle der Finanzministerkonferenz;** **Vertretung der Geschäftsführerin/des Geschäftsführers der** **Finanzministerkonferenz (m/w/d)**: ***Kennziffer: SenFin GFMK 10/2024**: ***Besoldungsgruppe**:A 15* (Regierungsdirektorin bzw....


  • Berlin, Berlin, Deutschland FINDER Akademie Vollzeit

    Die gemeinnützige FINDER Akademie setzt sich für eine gerechtere und gesündere Gesellschaft ein. Wirksame, ethische und nachhaltige Angebote der Prävention und Gesundheitsförderung sind ein Instrument, diese Vision zu verwirklichen.Wir entwickeln und implementieren qualitativ hochwertige Präventions- und Gesundheitsförderungsprogramme.Wir kooperieren...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du interessierst dich für digitale Technologien wie KI, begeisterst dich für Datenschutz und möchtest daran arbeiten die Rahmenbedingungen für beides zu verbessern? Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job im Dialog mit Politik, Wirtschaft und Gesellschaft? Du schaust gerne über den eigenen juristischen Tellerrand und möchtest in einem...


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du interessierst dich für digitale Technologien wie KI, begeisterst dich für Datenschutz und möchtest daran arbeiten die Rahmenbedingungen für beides zu verbessern? Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job im Dialog mit Politik, Wirtschaft und Gesellschaft? Du schaust gerne über den eigenen juristischen Tellerrand und möchtest in einem...