Referent (M/w/d) Strategisches Prozessmanagement

vor 2 Wochen


Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

**Hessisches Ministerium der Finanzen**:
Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 33 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und Justiz mit insgesamt über 16.000 Beschäftigten.

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** ist in der Abteilung I des Hessischen Ministeriums der Finanzen

**eine Referentenstelle (m/w/d) Strategisches Prozessmanagement**:
zu besetzen.

Das Aufgabenspektrum der Zentralabteilung umfasst unter anderem die strategische Organisationsentwicklung, das Prozessmanagement und Veränderungsmanagement für das gesamte Finanzressort sowie Controlling für die Steuerverwaltung.

Wie wollen wir uns in Zukunft bestmöglich organisational aufstellen, wie setzen wir unsere Organisationsentwicklungsstrategie hin zu einer modernen, flexiblen und resilienten Organisation optimal um, wie gestalten wir klare Prozesse, die wir stetig konsequent weiter optimieren? All dies sind Fragestellungen, die die Schwerpunkte unserer Aufgaben und Ziele im Referat leiten. Als oberste Landesbehörde denken wir dabei diese Themen strategisch. Unser Ziel ist es, Prozessmanagement im Zusammenspiel mit dem Veränderungsmanagement noch nachhaltiger in unserer Organisation zu integrieren, weitere tragfähige Konzeptansätze zu entwickeln und die Umsetzung in der Fläche adäquat effizient zu gestalten. Dabei nehmen wir im Prozessmanagement nicht nur die fortschreitende Digitalisierung in den Blick, sondern wollen eine Vielzahl unserer Prozesse kontinuierlich noch klarer, effizienter und qualitätsoptimiert gestalten.

**Darum dreht es sich für Sie**:

- Zu Ihren Aufgaben zählt der Aufbau bzw. die Analyse und Weiterentwicklung eines strategischen Prozessmanagements im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen. Hierzu gehört die Transformation der Organisationsstrategie in das Prozessmanagement; sie definieren hierfür eine Prozessmanagementstrategie mit entsprechenden abgeleiteten Zielen. Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben, das Prozessmanagement als Managementprozess in der Organisation zu verankern, dabei koordinieren Sie die Prozesse funktionsübergreifend.
- Aufbau der prozessorientierten Organisation.
- Sie gestalten damit die Organisation und Struktur der Hessischen Finanzverwaltung und initiieren und begleiten einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
- Sie etablieren ein Prozesscontrolling und modellieren Soll-Prozesse.
- Sie überwachen und setzen neue Geschäftsprozesse um und identifizieren Umsetzungshemmnisse.
- Zudem leiten und koordinieren Sie eigenverantwortlich (Teil-) Projekte.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität oder Master) der Wirtschafts
- oder Verwaltungswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs erfolgreich abgeschlossen.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement von mindestens zwei Jahren.
- Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess
- und Qualitätsmanagement sowie im konzeptionellen Arbeiten, bestenfalls in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind lösungsorientiert, kommunikationsstark und entscheidungsfreudig.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Leistungsbereitschaft sowie proaktives Handeln aus und verfügen zudem über eine strukturierte und analytische Arbeitsweise.
- Sie verfügen über ein hohes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und haben Freude an komplexen Anforderungen.
- Erfreulicherweise haben Sie Projekt
- / Projektmanagementerfahrung.

**Damit können Sie rechnen**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle als tarifbeschäftigte Person: Es erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
- Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe, ein angenehmes sowie kollegiales Arbeitsklima, familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeit.
- Das Hessische Ministerium der Finanzen ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.
- Darüber hinaus gilt für Sie auch in 2023 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg.

Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit den Frauenförderplänen fördern wir die Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund möchten wir ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

**Inter



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