Assistent in Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Bremen, Deutschland atacama Software GmbH & Co. KG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet in Vollzeit eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (CFO) für ein Private Equity-backed Software Unternehmen.

Die 1998 gegründete atacama | Software GmbH mit ihrem Sitz an der Bremer Universität und den insgesamt 90 Mitarbeitenden ist eine Private Equity-backed Unternehmensgruppe mit drei Tochterfirmen im Bereich der Softwareentwicklung im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Für Transparenz im Gesundheitswesen" entwickeln wir branchenspezifische Standardsoftware-Lösungen für das Gesundheitswesen und unterstützen insbesondere Krankenkassen und Krankenhäuser bei der Digitalisierung.

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement:

- Firmenfitness-Programm, JobRad, Freigetränke, frisches Obst, Massagen, Thementage mit Fokus auf die geistige und körperliche Gesundheit am Arbeitsplatz
- Firmen Events
- Gute Verkehrsanbindung: Haltestelle der Linie 6 direkt vor dem Gebäude, direkte Erreichbarkeit der A27 (AS Bremen-Horn-Lehe), kostenfreie Autopark
- und Fahrradstellplätze
- In unmittelbarer Nähe Einrichtungen des täglichen Bedarfs und die Uni Bremen

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistent der Geschäftsführung (CFO) sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für den Chief Financial Officer und tragen dazu bei, dass die Finanzabteilung reibungslos funktioniert und strategische Ziele erreicht werden. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die folgenden Aufgaben:

- Berichtserstattung und Betrieb von LucaNet: Sie sind zuständig für die Erstellung von Finanzberichten und Reports mithilfe des LucaNet-Systems. Dabei gewährleisten Sie die genaue Erfassung und Analyse von Finanzdaten, um aussagekräftige Berichte für das Management und externe Stakeholder bereitzustellen. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb von LucaNet und sind Ansprechpartner*in für etwaige technische Fragen.
- Liquiditätsplanung: Sie unterstützen bei der Erstellung der Liquiditätsplanung und arbeiten eng mit dem Finanzvorstand zusammen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens sicherzustellen. Hierbei behalten Sie die Zahlungsströme im Auge und geben Empfehlungen zur optimalen Liquiditätsausstattung.
- Gruppen und Bank Reporting (LucaNet): In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team sind Sie für die Erstellung von Berichten für die Konzernleitung und externe Banken verantwortlich. Diese Berichte basieren auf den von Ihnen in LucaNet erfassten Daten und bieten wertvolle Informationen zur finanziellen Performance des Unternehmens.
- Buchungen von Eingangsrechnungen: Als Teil des Buchhaltungsteams übernehmen Sie die Buchungen von Eingangsrechnungen. Sie prüfen die Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und stellen sicher, dass sie gemäß den internen Richtlinien und den geltenden Buchhaltungsstandards erfasst werden
- Banküberweisungen: Sie unterstützen bei der Durchführung von Banküberweisungen und behalten dabei den Überblick über den Zahlungsverkehr und sorgen für eine termingerechte Abwicklung von Zahlungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen: Sie unterstützen das Personalwesen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, insbesondere in Bezug auf finanzielle Aspekte wie Gehälter, Vergütungen und Sozialleistungen. Dabei sorgen Sie dafür, dass die Verträge den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschluss / Konzernabschlussarbeiten: In enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterstützen Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Konzernabschlusses. Dabei achten Sie auf die ordnungsgemäße Dokumentation und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

**Ihr Profil**:

- Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit LucaNet oder vergleichbarer Finanzsoftware
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und -verfahren
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen. Als CFO-Assistent*in haben Sie die Möglichkeit, eng mit dem Finanzvorstand zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen im Finanz
- und Rechnungswesen zu sammeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Teil unseres motivierten Teams zu werden.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Mic

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland HERZEN'SANGELEGENHEIT Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft hilft. Der Assistent wird bei Projektarbeiten unterstützt und sämtliche Assistenzaufgaben und damit verbundene Korrespondenzen erledigen. Darüber hinaus wird er bei der Terminabstimmung und Koordinierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Bremen Hastedt Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Koordination und Planung von Terminen auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Überwachung von Terminen, der Betreuung der Telefonzentrale und der Bearbeitung von Posteingängen.Was du mitbringen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland HERZEN'SANGELEGENHEIT Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung interessiert. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Ziele.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland HERZEN'SANGELEGENHEIT Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Projektarbeiten werden von Ihnen ebenfalls unterstützt.Sämtliche Assistenzaufgaben und damit verbundene Korrespondenzen, Terminabstimmung und Koordinierung sind Ihre Verantwortung.Telefonate und Mails werden von Ihnen bearbeitet.Der Vertrieb...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Technical Publications GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Technical Publications GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11144** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen anfallenden...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004132439**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese in operativen sowie administrativen Tätigkeiten - Sie sind für die Terminplanung als auch -koordination der...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004125091**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit 35 -40 Std./Woche **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ihr Aufgabenfeld umfasst die Planung, Vorbereitung und Begleitung von einmaligen und turnusmäßigen Terminen der Geschäftsführung - Überwachung von Aufgaben - Erstellung und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre**: 004132750 Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) und Unterstützung im Vertriebsinnendienst AfA Bremen Schlachte 27/28 28195 Bremen **Telefon**: 0421-89890 Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sie übernehmen die Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004123262**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im technischen Bereich **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ansprechperson für Kolleginnen/Kollegen, Geschäftsleitung, Kunden - Vorbereitende Tätigkeiten im Personalwesen (keine Lohnabrechnung) - Organisation von Terminen - Allgemeine...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.Durchführung von Vertriebsinnendiensttätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der KundendatenbankKoordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Zur Hauptaufgabe gehört außerdem die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Zur Hauptaufgabe gehört außerdem die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen...

  • Gewerblicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsvollen und erfahrenen Assistenten, der sich in einer Assistenzfunktion bewährt hat. Im Rahmen einer Direktvermittlung möchten wir einen langfristigen Assistenten für unsere Tochtergesellschaft gewinnen.AufgabenAls Assistent unterstützen und entlasten Sie Vorgesetzte und die Geschäftsführung in organisatorischer und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ direktvermittelte Festanstellung +++Bei dieser Position sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Seminaren, der Erstellung von Präsentationen und der Pflege der Kundendatenbank.Ihre Aufgaben:Organisation und Planung von SeminarenBerichtswesenErstellung von PräsentationenPflege der...

  • Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Der Kunstverein in Bremen Kunsthalle Bremen Vollzeit

    Aufgaben Die kaufmännische Geschäftsführung berichtet an den Direktor der Kunsthalle und den Geschäftsführenden Vorstand des Kunstvereins in Bremen und ist für sämtliche kaufmännische und organisatorische Belange zuständig. Zu den Aufgaben zählen: Controlling inklusive der Budgets für Ausstellungen und Förderanträge, Finanz- und Rechnungswesen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem Unternehmen.Wir erwarten von Ihnen eine hohe Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.Die Übernahme kleinerer Personalaufgaben, wie die Pflege von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten, ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Kommunikation mit...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine agile und kundenorientierte Assistenz Geschäftsleitung in Vollzeit für unsere Niederlassung in Bremen. Als Teil unseres dynamischen und authentischen Dienstleistungsunternehmens werden Sie Teil eines Teams, das sich um die Zufriedenheit unserer Kunden bemüht.AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie im...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Kunsthalle Bremen Der Kunstverein in Bremen Vollzeit

    kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Am Wall 207, 28295 Bremen Vollzeit Die Kunsthalle Bremen, deren privater Träger der 1823 gegründete Kunstverein in Bremen mit über 10.000 Mitgliedern ist, gehört zu den großen und vielbeachteten Kunstmuseen in Deutschland. Publikumswirksame Sonderausstellungen und die Präsentation von über 700 Jahren...