Projektassistenz (W/m/d)

vor 5 Monaten

Grevenbroich, Deutschland Kreis Kleve Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
**„Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance“ (Jesse Owens)**
**Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss**:
Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund 475.000 Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größten und wirtschaftsstärksten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland in einer regional und überregional bedeutungsvollen Lage zwischen den Oberzentren Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Krefeld. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt neben einer gut ausgebauten allgemeinen und verkehrstechnischen Infrastruktur über attraktive Kultur-, Sport und Freizeitmöglichkeiten.

In der Zentralen Steuerungsunterstützung 6 (ZS 6 - Stabsstelle Strukturwandel) des Rhein-Kreises Neuss ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle als

**Projektassistenz (w/m/d)**
( bis EG 8 TVöD)

mit Dienstort in Grevenbroich nach zu besetzen.
***Ihre Aufgaben**:

- **aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft**
- **Unterstützung des Teams bei der administrativen Abwicklung und Organisation von Vorgängen: Datenpflege und Überwachung, Vorbereitung zur Unterschrift, Überwachung des Unterschriftenumlaufes, Verteilung und Ablage von z.B. Verträgen, Akten-pflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung, Wiedervorlage
- und Fristenüberwachung**
- **Büroorganisation und -administration sowie allgemeine Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben**:

- **Posteingang und -ausgang**:

- **Terminkoordination und -überwachung**:

- **Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen**:

- **Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen**:

- **Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen**:

- **Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word (ggfs. auch in englischer Sprache)**:

- **IT-Betreuung (u.a. Administrator-Funktion, Betreuung der Internetseite und der Projektma
- nagementsoftware)**:

- **Erfassung von An
- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden**
- **Gremienmanagement (insbesondere administrative Abwicklung und Schriftführung)**
- **stilsichere Erledigung der internen und externen Kommunikation**
- **Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Präsentationen und Informationsmaterialien (in deut scher und ggfs. englischer Sprache)**
- **Erstellung von Zeit
- und Ablaufplänen, Fristenüberwachung**
- **Unterstützung bei Projektthemen nach Anforderung**

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsangestellte/r, Rechts-anwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management, gerne auch in der Verwaltung- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten- selbstsicheres Auftreten, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit hoher Ein-satzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit- Teamfähigkeit- Interesse am Strukturwandel im Rheinischen Revier, insbesondere im Kontext des Kohleausstiegs zum Jahr 2030- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue ThemengebieteWir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden) mit einer Vergütung vorbehaltlich der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem modernen und sicheren Arbeitsplatz,- betriebliche Zusatzrente des öffentlichen Dienstes,- ein professionelles und zugleich wertschätzendes Arbeitsklima,- Übernahme von Verantwortung und Freiräume für eigene Ideen,- flexible Arbeitszeiten mit persönlichen und familienfreundlichen Gestaltungsräumen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung,- vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfassenden Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie ein betriebliches GesundheitsmanagementInformieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet den Leiter der Zentralen Steuerungsunterstützung 6, Herrn Sven Schumacher unter der Rufnummer 02181/601-7701 zu kontaktieren.

Der Rhein-Kreis Neuss verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Kreisverwaltung setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt

Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine vollschichtige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleic

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    grevenbroich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und unterstützen gerne Projekte von der Planung bis zur Umsetzung? Sie lieben es, im Team zu arbeiten und bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns! Für einen unserer renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Fachkraft im Rechtsanwaltsbüro

    vor 2 Wochen

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Position: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)Beschreibung: Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Büro in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung und Terminmanagement spezialisieren. Darüber hinaus werden Sie sich um den Schriftverkehr...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 1 Monat

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten.Erledigung der Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz mit den MandantenTerminmanagement, Fristen- und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 1 Monat

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten.Erledigung der Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz mit den MandantenTerminmanagement, Fristen- und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verschiedene Aufgaben im Sekretariat. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, Korrespondenz und Akten zu bearbeiten, Telefonkontakte und Korrespondenz mit Mandanten zu führen, Termine zu verwalten und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verschiedene Aufgaben im Sekretariat. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, Korrespondenz und Akten zu bearbeiten, Telefonkontakte und Korrespondenz mit Mandanten zu führen, Termine zu verwalten und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 3 Wochen

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Anwaltssekretariat. Als Fachangestellte im Rechtsbereich werden Sie für die Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung, Telefonkontakt und Korrespondenz mit den Mandanten, Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle sowie die Erstellung des...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Büroassistenz im Rechtsbereich

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Büro in Duisburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Mandaten kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.VerantwortlichkeitenErledigung von Korrespondenz und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Dokumentenverwalter

    vor 3 Wochen

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit verantwortungsvollen Aufgaben betraut. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Dokumentenverwaltung, die Dateneingabe und -verarbeitung, die Kundenbetreuung, die Terminplanung und -koordination, die Rechnungsstellung und die...

  • Bürokraft (m/w/d) - Verantwortungsvolle Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Büro- und VerwaltungsaufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft (m/w/d), die sich auf die Verwaltung von E-Mails, Terminplanung und Koordination von Besprechungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, die Erstellung von Rechnungen und die Abwicklung von Zahlungen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Grevenbroich, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Grevenbroich, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Projektassistenz FTTX

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams abhängt....

  • Projektassistenz FTTX

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. 🤝🏻 Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Projektassistenz FTTX

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. 🤝🏻 Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Projektassistenz Fttx

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) für Deutsch und Englisch

    vor 3 Wochen

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und unterstützen gerne Projekte von der Planung bis zur Umsetzung? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns.Ihre AufgabenUnterstützung des Projektteams bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von ProjektenKoordination von Terminen, Besprechungen und ProjektressourcenErstellung und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r in einem expandierenden Unternehmen

    vor 3 Monaten

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führen Sie die Korrespondenz und Aktenführung durch.Nehmen Sie Telefonkontakte entgegen und kommunizieren Sie mit Mandanten.Verwalten Sie Termine, kontrollieren Sie Fristen und Wiedervorlagen.Erstellen Sie Schriftverkehr nach Diktat.Übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r in einem expandierenden Unternehmen

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führen Sie die Korrespondenz und Aktenführung durch.Nehmen Sie Telefonkontakte entgegen und kommunizieren Sie mit Mandanten.Verwalten Sie Termine, kontrollieren Sie Fristen und Wiedervorlagen.Erstellen Sie Schriftverkehr nach Diktat.Übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene...

  • IT System Engineer

    vor 2 Monaten

    Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Systemingenieur mit Schwerpunkt Microsoft, der unsere Kunden bei der Umsetzung von Microsoft-Infrastruktur-Projekten unterstützt.AufgabenUnterstützung der Kunden bei der Umsetzung von Microsoft-Infrastruktur-ProjektenTechnische Fehlerqualifizierung und Behebung im 3rd Level BereichAdministration und Pflege von...