Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) und Beamten (m/w/d) der FAU, insbesondere:

- Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge (Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung, Umbuchungen etc.) sowie Berechnung von Mutterschutzfristen und Elternzeiten nach Vorgabe
- Verwaltung der Planstellen und sonstiger Haushaltsmittel
- Auskunftserteilung gegenüber Beschäftigten sowie Korrespondenz mit den Einrichtungen der FAU

Die Position bietet die Möglichkeit der fachlichen und finanziellen Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Notwendige Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (AL I bzw. vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Personal
- oder Hochschulbereich wäre wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse, ergänzend wären gute Englisch(sprach-)kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Die Position kommt auch für Berufsanfänger (m/w/d), Wiedereinsteiger (m/w/d) oder Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position (ggf. unbefristetes Arbeits-/Beamtenverhältnis) heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Hoffmann unter der Telefonnummer 09131/85-26611 oder per E-Mail
Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 19.06.2023.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

19.06.2023

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

Beschäftigungsbeginn

nächsmöglicher Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E6

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

40,1

Erbringung der Arbeitszeit bei Teilzeit

Nach Vereinbarung

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Schloßplatz 4
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Aaron Biesemann

**Tel.**:
**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.



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