Assistent in

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**Stellenausschreibung**

Der Deutsche Schwimmverband gehört mit rund 560.000 Mitgliedern zu den mitgliederstärksten

Sportfachverbänden in Deutschland und engagiert sich für den Schwimmsport in Deutschland in seiner
ganzen Vielfalt von fünf olympischen Sportarten bis hin zum Breiten-, Freizeit
- und Gesundheitssport.

Im Geschäftsbereich Leistungssport Schwimmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine*n Assistent*in (m/w/d)
Die Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in der Geschäftsstelle in Kassel ist zunächst auf zwei Jahre befristet,
eine Option auf Verlängerung besteht.

**Zu Ihren Hauptaufgaben gehört**:
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Maßnahmen der
Jahresplanung inkl. Reiseorganisation (Akkreditierung, Flugbuchung, Visa, Unterbringung,

Verpflegung, Transport vor Ort, etc.) zu den internationalen Meisterschaften und
Wettkämpfen

Einladungsmanagement zu den internationalen Meisterschaften und Wettkämpfen in

Absprache mit den verantwortlichen Chef-, Bundestrainern und dem Teammanagement

Organisation der Meldungen der Nationalmannschaften zu nationalen/internationalen

Wettkämpfen sowie Administration von Athletendokumenten

Unterstützung bei der Erstellung von Planungsunterlagen und Abrechnungen zur
Jahresplanung

Mitarbeit bei der Haushaltsführung, des Zahlungsverkehrs und der Budgetkontrolle sowie der

Anwendung der Finanzrichtlinien des Bundes im Leistungssport

Pflege der Kaderdatenbank und Unterstützung der Prozesse der Nominierungen und
Kaderberufungen

Begleitung der Prozesse des Partnermanagements (u.a. mit der Deutschen Sporthilfe, der

Bundeswehr und der Bundespolizei)

Koordinations
- und Unterstützungsaufgaben im Bereich des Gesundheitsmanagement

Unterstützung des Direktor Leistungssport und der Leistungssportreferenten bei
Verwaltungsaufgaben, der Abwicklung von Schriftverkehr sowie der Erledigung von Anfragen

im Leistungssport

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und leistungsgerechter
Vergütung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre ausführliche Bewerbung bitte bis

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Sport
- und Fitnesskauffrau/-mann,
Reiseverkehrskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

Hohe Affinität zum Leistungssport

Teamplayerfähigkeiten im Umgang mit hauptberuflichen Mitarbeitern sowie ehrenamtlichen

Entscheidungsträgern des Sports

Strukturierte, selbstständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise

Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und des
Verbandswesens sowie Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung