Sachbearbeiter in Im Bereich HR Und Reisemanagement

vor 2 Monaten

Dresden, Deutschland arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not
- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden sowie ein Büro in Berlin und ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, dem deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei „Aktion Deutschland Hilft“.

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als:
**Sachbearbeiter*in im Bereich HR und Reisemanagement (m/w/d)**

Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden, **ab sofort** und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

**Aufgaben**

**Bereich HR**
- Unterstützung im Bewerbermanagement zur Besetzung von Positionen im HQ sowie in unseren Länderbüros
- Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
- Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche noVa-Jobseite und externen Recruitingplattformen
- Versenden von Eingangsbestätigungen sowie Absagen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bei Abwesenheit HR-Leitung
- Unterstützung im On/Offboarding-Prozess
- Erstellung von Onboarding-Plänen inkl. Terminvereinbarungen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung eines Offboarding-Prozesses
- Pflege von Personalakten und -stammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung diverser HR-Auswertungen
- Aktives Einbringung zur Besserung der HR-Prozesse
- Unterstützung der HR-Leitung bei sonstigen administrativen Aufgaben

**Bereich Reisemanagement**
- Planung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderer Reiseleistungen; bei internationalen Reisen in Abstimmung mit dem jeweiligen Länderbüro
- Prüfung von Reiseplänen, Reiseanträgen und Reisebudgets in Abstimmung mit der Abteilungsleitung des Reisenden
- Beantragung und Ausstellung von Reisedokumenten
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Beantragung von Visa
- Betreuung von Buchungsplattformen und Vertragspartnern
- Verwaltung der Auslandskrankenversicherungen
- Administrative Verwaltung des Fuhrparks
- Zuarbeit an und enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Sicherheit

**Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungen im HR-Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalmanagement
- Umfassende Kenntnisse im Reisemanagement, insbesondere bei internationalen Reisen
- Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- hohe Empathie, Kunden
- und Serviceorientierung
- Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sichere Ausdrucksweise, gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
- Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- 30 + 1 Urlaubstage
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Dienstsitz ist Dresden

**Bewerbungsfrist bis 15.03.2024 bzw. solange ausgeschrieben** - Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können bereits vor Ablauf der Frist stattfinden.

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem.

arche noVa ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. arche noVa fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. Bei arche noVa schätzen wir die Vielfalt unserer MitarbeiterInnen mit ihren einzigartigen Fähigkeiten, Hintergründen und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidat*innen, sich zu bewerben

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
-

  • Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

    arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa...

  • Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

    arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa...

  • Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

    arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa...

  • Sachbearbeiterin im Bereich HR und Reisemanagement

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. Vollzeit

    arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH, Katastrophenvorsorge und Food Security & Livelihood umfassen. Im Inland ist arche noVa...

  • Technischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland HR Success Management eG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d). **Das bieten wir**: - Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Urlaubs - und - Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersversorgung und - Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, corporate - benefits, ) - Herausfordernde Projekte für weltweit...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland HR Success Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d). **Das bieten wir**: - Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Urlaubs - und - Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersversorgung und - Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, corporate - benefits, ) - Herausfordernde Projekte für weltweit...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland HR Success Management eG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d). **Das bieten wir**: - Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Urlaubs - und - Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersversorgung und - Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, corporate - benefits, ) - Herausfordernde Projekte für weltweit...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH Vollzeit

    StandortDresdenHR Sachbearbeiter*in (m/w/div) in Voll- oder TeilzeitDas erwartet dich- Unterstützung unseres wachsenden HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in der Personalbetreuung- Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen- 1st Level Support:...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland HR Success Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d).Das bieten wir:Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersversorgung und Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, corporatebenefits,…)Herausfordernde Projekte für weltweit namhafte...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland HR Success Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d).Das bieten wir:Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersversorgung und Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, corporatebenefits,…)Herausfordernde Projekte für weltweit namhafte...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Mit diesem Projekt dürfen wir ein spezialisiertes Industrieunternehmen unterstützen. Der Verwaltungssitz in Nordrhein-Westfalen steuert die Abwicklung des Werks in Großraum Leipzig und benötigt Ihre Hilfe vor Ort. Auf dieser Position agieren Sie als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden um alle notwendigen Maßnahmen umzusetzen, die sich...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personalsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikantim Bereich HR-Management (m/w/d) Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder Recruiting und Personalmarketing.Was erwartet Dich?- Aktive Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und...

  • HR Specialist Data

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland A. Lange und Söhne Vollzeit

    Referenzcode: 89956**HR Specialist Data & Project Management**: - Glashütte, SN, DE- PermanentSeit der Wiedergeburt der Legende im Jahre 1994 gehört A. Lange & Söhne zu den meist beachteten und erfolgreichsten Uhrenmarken im Luxusbereich. Unser ganzes Streben richtet sich danach, unsere Tradition mit neuen, herausragenden Produkten fortzuschreiben. Ganz...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Otto Group Solution Provider (OSP) GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGStandort DresdenHR Sachbearbeiter*in (m/w/div) in Voll- oder TeilzeitDas erwartet dichUnterstützung unseres wachsenden HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in...

  • Bürohilfe (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland HR Success Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dresden suchen wir eine Bürohilfe (m/w/d). **Das bieten wir**: - **Option zur Übernahme durch das Kundenunternehmen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikant im Bereich HR-Management (m/w/d)Dein Einsatz erfolgt in den Bereichen Personalentwicklung, Personalbetreuung oder...

  • Hochschulpraktikant im Bereich HR-Management

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsHochschulpraktikant im Bereich HR-Management (m/w/d)Dein Einsatz...