Sachbearbeitung Reisekosten

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)

**PERSONALWESEN**
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**MÜNCHEN**
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- Rechtswissenschaften SozialwissenschaftenAusschreibungsnummer: 406

Stellenangebot vom 6. Mai 2023

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb und des Max-Planck-Instituts für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen ist eine zentrale Serviceeinrichtung beider Institute und betreut rund 250 Institutsangehörige. Die beiden Institute, die auf dem Gebiet des Immaterialgüterrechts, des Wettbewerbsrecht, der Innovationsforschung, des Steuerrechts und im Bereich der öffentlichen Finanzen international tätig sind, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine qualifizierte und motivierte** **Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9a TVÖD (Bund)
- Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein
- Sie arbeiten in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten)
- Zuschuss zum MVV-Jobticket

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen aus dem In
- und Ausland nach BRKG
- Buchungen von Bahn
- und Flugtickets sowie Hotels unter anderem mit Hilfe eines elektronischen Online-Reisebuchungssystems (ORBS)
- Beratung bei allen Fragen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Beratung der Abteilungen und Beschäftigten zu Reise
- und Umzugskosen in deutscher und englischer Sprache, sowie die Abrechnung Umzugskosten aus dem In
- und Ausland nach BUKG
- Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Aufgabengebiet

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 und Kenntnisse im MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, zielorientierte Denk
- und Arbeitsweise

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 2. Juni 2023 ausschließlich über unser Onlineformular. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.



  • Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 162127 - Standort: München - Start: 16.03.2023 - Sprachen: Deutsch **Ihre Qualifikationen**: - Abrechnung der Reisekosten für die Servicemitarbeiter - Vorbereitung von Entsendungen und Dienstreisen - Organisation der Dienstwägen und Mietwagenbuchungen - Unterstützung...


  • Munich, Deutschland EICS Group GmbH Vollzeit

    Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu...


  • Munich, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur - und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft - und Raumfahrt...


  • Munich, Deutschland Liebherr-International Deutschland GmbH Vollzeit

    **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben - Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende unterschiedlicher Liebherr Gesellschaften bei Fragen rund um Reisekosten und Spesenabrechnungen - Sicherstellung der korrekten Anwendung von...


  • Munich, Deutschland Liebherr-International Deutschland GmbH Vollzeit

    **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben - Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende unterschiedlicher Liebherr Gesellschaften bei Fragen rund um Reisekosten und Spesenabrechnungen - Sicherstellung der korrekten Anwendung von...


  • Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischer Garten München-Nymphenburg. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen...


  • Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Assistenz/Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung (all genders) in Vollzeit. Was dich bei uns erwartet: - Selbständige Prüfung und Abwicklung aller Bestelllungen und Eingangsrechnungen für die Betriebskosten -...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten...


  • Munich, Deutschland Primo Espresso GmbH Vollzeit

    **Wir lieben Kaffee und den Planeten, auf dem er wächst.** Seit über 20 Jahren betreiben wir Cafebars mit dem Schwerpunkt in Unternehmen. Mit aktuell bundesweit 40 Filialen sind wir einer der führenden Anbieter in diesem Bereich. Und als erster unserer Branche sind wir 100% klimaneutral. Für unser Office in München suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Munich, Deutschland Gemeinde Neubiberg Vollzeit

    Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die...


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  • Munich, Deutschland WTS Vollzeit

    Aufgaben Selbständige und termingerechte Prüfung und Bearbeitung der Abrechnungen unserer Mandanten in HANSALOG und CONCUR Administration der Stammdaten und Unterstützung bei der Systempflege Kompetente/er Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Übernahme der Kommunikation mit weiteren Fachabteilungen Profil Abgeschlossene...


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