Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland neue formen Köln GmbH Vollzeit

Köln ruft Hast du das Zeug zum Organisationsgenie und bist zugleich ein Social-Media-Superstar? Wir suchen ab sofort eine Persönliche Assistenz, die nicht nur unsere Social-Media-Welt mit Kreativität und Know-how zum Strahlen bringt, sondern auch unser Backoffice mit Bravour managt. Wenn du Lust hast, in einer zentralen Rolle unser Team tatkräftig zu unterstützen und gemeinsam Großes zu bewegen, dann bist du bei uns genau richtig

**Deine Hauptaufgaben sind**:
Verwaltung & Organisation:

- Terminmanagement: Planung, Koordination und Priorisierung der Termine der Geschäftsführer, einschließlich Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Korrespondenzverwaltung: Bearbeitung ein
- und ausgehender Korrespondenz, sowohl elektronisch als auch per Post. Sicherstellung, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden
- Reiseplanung und -abrechnung: Organisation aller Aspekte von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Routenplanung. Verwaltung der Reisekostenabrechnung und Überprüfung der Belege
- Meeting-Vorbereitung: Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung, Technikbereitstellung und Bewirtung. Erstellung von Tagesordnungen und Protokollführung
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten. Bereitstellung administrativer Unterstützung zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung des Budgets. Vorbereitung von Budgetberichten und -analysen
- Personalverwaltung: Unterstützung bei personalrelevanten Aufgaben, wie z.B. Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Besucherempfang: Organisation des Empfangs von Geschäftspartnern und Besucher
- Inventarverwaltung: Überwachung und Bestellung von Büromaterial, Geräten und anderen Vorräten. Sicherstellung, dass stets ausreichend Materialien für den reibungslosen Betrieb vorhanden sind

Marketing, Kommunikation & Vertrieb:

- Datenpflege: Aktualisierung der Kundendatenbanken und Vertriebsaufzeichnungen, um genaue Vertriebsanalysen und -berichte zu gewährleisten
- Kundenpotential: Unterstützung bei der Generierung neuer Leads durch Recherche und Identifizierung potenzieller Kunden
- Stakeholder-Kommunikation: Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Dient als erste Anlaufstelle und repräsentiert den Geschäftsführer in professioneller Weise
- Kundenpflege: Regelmäßige Kommunikation mit bestehenden Kunden, um Beziehungen zu stärken und Kundenbindung zu fördern
- Website & Blog: Pflege und Aktualisierung der eigenen Internetseite inkl. Erstellung relevanter Inhalte für den Corporate Blog
- Eventmanagement: Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, von internen Teammeetings bis zu externen Netzwerkveranstaltungen
- Informationsmanagement: Sammeln und Aufbereiten von Informationen für Entscheidungsprozesse. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Meetings

Finanzen:

- Angebotserstellung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Rechnungsstellung und Forderungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung ausstehender Zahlungen
- Finanzbuchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung mit allen zugehörigen Aufgabenbereichen wie Abrechnung, Spesen, Auslagen etc. und monatliche Korrespondenz mit Steuerberater
- Eingangsrechnungen: Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern
- Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung

**Spezielle Aufgaben im Zusammenhang mit der Personal Brand unseres GF: Thomas Tornatzky (Speaker, Trainer, Coach)**:
Social-Media Management:

- Content-Planung und -Erstellung: Planung, Erstellung und Terminierung von regelmäßigen Posts, Blogs, Videos und anderen Inhalten, die den GF und seine Expertise präsentieren
- Community Management: Interaktion mit Followern, Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten, Aufbau einer engagierten Community
- Performance Monitoring: Überwachung und Analyse der Performance von Social-Media-Aktivitäten anhand von KPIs, um die Strategie fortlaufend zu optimieren

Marketing und Branding:

- Marketingkampagnen: Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur Steigerung der Sichtbarkeit und des Engagements
- E-Mail-Marketing: Verwaltung und Ausbau der E-Mail-Liste, Erstellung und Versendung von Newslettern, die auf Veranstaltungen hinweisen und Fachwissen teilen
- Markenentwicklung: Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Marke, um Konsistenz über alle Kanäle hinweg sicherzustellen

Veranstaltungspromotion:

- Event-Marketing: Gezielte Bewerbung von anstehenden Vorträgen und Workshops auf verschiedenen Plattformen, inklusive Social Media und E-Mail
- Materialgestaltung: Konzeption von Werbematerialien für Events, wie Flyer, Poster und digitale

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Bei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57362 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...