Team Assistenz

vor 2 Monaten


Ottobrunn, Deutschland Strama-MPS Maschinenbau Vollzeit

F & K DELVOTEC ist ein global aufgestellter, mittelständischer Technologieführer für Drahtbondsysteme. Als bevorzugter Equipment-Partner der weltweit erfolgreichsten High-End-Unternehmen im expansiven Halbleiter
- und Mikroelektronikmarkt reagieren wir flexibel auf Kundenbedürfnisse und realisieren maßgeschneiderte Automatisierungslösungen. Mikroelektronik, Mechatronik und Prozessautomatisierung bilden dabei die Basis unserer Technologie.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie alle administrativen Angelegenheiten des Office Managements
- Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma etc.) und Lieferanten
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporting-Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von CRM, SAP und Datenbanken sowie elektronischen Dateien
- Selbstständige Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vorbereitung der Konferenzräume
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstruktur interner Abläufe

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Front Desk oder als Teamassistenz
- Gelebte Hands-On-Mentalität als fester Bestandteil Ihrer Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft 365 Anwendungen
- CRM- und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Moderne Arbeitsmittel
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Stellennr.:

- 1067Anstellungsart:

- VollzeitArbeitszeit:

- 40 Std./Wo.Vertragsart:

- UnbefristetEinsatzort:

- OttobrunnIhr Ansprechpartner

Florian Daschner

Recruiting Specialist
Tel.: +49 9421 739-875



  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland Praxis für Zahnheilkunde Stefan Ertl Vollzeit

    Zahnärztliche Fachangestellte zur Assistenz und/oder ProphylaxeWir suchen eine zahnärztliche Fachangestellte zur Assistenz und/oder Prophylaxe für unsere Praxis. In dieser Position bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.Als zahnärztliche Fachangestellte erfüllst du wichtige Aufgaben...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistenz für unsere Rechtsabteilung. In dieser Rolle werden Sie die Rechtshand der internen Juristen sein und ihnen bei anfallenden Aufgaben unterstützen.AufgabenTerminkoordination und TerminplanungDatenbankpflege und AktenverwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle als Assistenz in der RechtsabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rechtswissenschaft interessiert und die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, schätzt.Als Assistenz in der Rechtsabteilung werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die...

  • Office-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Ottobrunn, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter im Bereich Software und Dienstleistungen mit Sitz in Ottobrunn, suchen wir ab sofort eine **Office-Assistenz (m/w/d) **in **Teilzeit (20h)** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Ottobrunn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Ottobrunn, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wegen eines internen Wechsels suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in der Rechtsabteilung. Unsere Rechtsabteilung berät unsere Partnerfirmen hinsichtlich aller anfallenden juristischen Fragen, deutschlandweit. Zudem führt unsere Rechtsabteilung auch Prüfungen bei den Partnerfirmen durch, damit der...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Ottobrunn, Deutschland F & K DELVOTEC Bondtechnik GmbH Vollzeit

    F & K DELVOTEC ist ein global aufgestellter, mittelständischer Technologieführer für Drahtbondsysteme. Als bevorzugter Equipment-Partner der weltweit erfolgreichsten High-End-Unternehmen im expansiven Halbleiter - und Mikroelektronikmarkt reagieren wir flexibel auf Kundenbedürfnisse und realisieren maßgeschneiderte Automatisierungslösungen....


  • Ottobrunn, Deutschland Cruise Munich GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufgrund des Unternehmenswachstums steigt auch der Umfang der Aufgaben für unsere Geschäftsführung am Standort München. Zur weiteren Unterstützung freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf diese neu geschaffene Stelle! Folgende Aufgaben erwarten Dich: - Du stellst die effektive Kommunikation zwischen dem Management und internen sowie...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 4 Wochen


    Ottobrunn, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernehmen Sie spannende Aufgaben in der RechtsabteilungWir suchen eine Assistenz (m/w/d), die die Rechtsabteilung in Ottobrunn unterstützt. Als Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung sind Sie die rechte Hand unserer 6 Juristen (m/w/d) und unterstützen diese bei anfallenden Aufgaben.Ihre Aufgaben:Als Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung nehmen Sie...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz der Rechtsabteilung für unseren Standort in Ottobrunn. Als Teil unseres Teams werden Sie die Rechtshand der internen Juristen unterstützen und bei anfallenden Aufgaben helfen.AufgabenTerminkoordination und TerminplanungDatenbankpflege und AktenverwaltungUnterstützung bei der Erstellung von...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Assistenz für unsere Rechtsabteilung in Ottobrunn. Als Teil unseres Teams werden Sie die Rechtshand der internen Juristen und unterstützen diese bei anfallenden Aufgaben.AufgabenTerminkoordination und TerminplanungDatenbankpflege und AktenverwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle in unserer RechtsabteilungWir suchen eine Assistenz, die die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in der Rechtsabteilung übernimmt. Als rechte Hand unserer Juristen unterstützen Sie bei anfallenden Aufgaben und nehmen eingehende Telefonate an.Ihre AufgabenUnterstützung bei anfallenden Aufgaben in der...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Assistenzfachangestellte für unsere Rechtsabteilung in Ottobrunn. Das Unternehmen ist ein wichtiger Partner in der freien Wirtschaft und hat in den letzten Monaten ein starkes Wachstum erlebt. Das Team ist nun auf der Suche nach einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, der sich als Organisationstalent und Beschleuniger...


  • Ottobrunn, Deutschland IABG Vollzeit

    Sie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Ottobrunn - Tätigkeit: - Eigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung, Besprechungsraummanagement) - Koordination,...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 4 Wochen


    Ottobrunn, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle in unserer RechtsabteilungWir suchen eine Assistenz (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unserer Juristen (m/w/d) spezialisiert hat. Als rechte Hand unserer Abteilung werden Sie an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben beteiligt.Ihre Aufgaben:Unterstützen Sie unsere Juristen (m/w/d) bei anfallenden...


  • Ottobrunn, Deutschland IABG Vollzeit

    Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Sie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Ottobrunn Tätigkeit Eigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung,...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland IABG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Büroorganisationsspezialisten, der sich auf die administrative Unterstützung in der Abteilung Gebäudemanagement spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Terminorganisation, die Archivführung, das Besprechungsraummanagement und die Koordination von Terminen sowie die Reisemanagement und Abrechnung. Der...


  • Ottobrunn, Deutschland EKM GmbH Vollzeit

    **Das wünschen wir uns** - Du übernimmst die Verantwortung für den administrativen Bereich - Du rechnest unsere Projekte und Dienstleistungen ab. - Du bestellst Hard - und Software und pflegst den Einkaufsprozess in unserer Warenwirtschaft. - Du prüfst Eingangsrechnungen und bereitest diese für die Buchhaltung vor. - Du unterstützt gerne das Team im...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland IABG Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann sind Sie bei uns genau richtig!TätigkeitEigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung, Besprechungsraummanagement)Koordination, Vorbereitung und...


  • Ottobrunn, Bayern, Deutschland IABG Vollzeit

    Büroorganisation und AdministrationWir suchen einen Büroorganisationsspezialisten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams im Gebäudemanagement spezialisiert hat. Als Administrationsfachmann sind Sie für die eigenverantwortliche Büroadministration verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie Terminorganisation, Archivführung und...