Sekretär (M/w/d)

vor 1 Monat


Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

Für das **Sekretariat der Klinikdirektorin für Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr, einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariates
- Koordination von Terminen der Klinikdirektorin
- Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten Bereich
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Unterstützung und Entlastung der Klinikdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
- Organisation von OP-Planungen
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden
- Organisation von Kongressen, Seminaren und Tagungen
- Koordination und Bearbeitung von ärztlichen Gutachten
- Vorbereitung der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ und EBM, perspektivisch auch GOZ und BEMA

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariat
- Kenntnisse in den ambulanten und stationären Abrechnungsverfahren gemäß GOÄ und EBM, sowie idealerweise GOZ und BEMA
- Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik
- Absolute Diskretion
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Vergütung in EG 6 nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs
- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß -- 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Direktorin der Klinik für Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie, **Frau Dr. med. Dr. med. dent. N. Tödtmann**, unter der Telefonnummer 0821/4007130 sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum **12.02.2023 **hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.



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    Augsburg, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht für das Verwaltungssekretariat des Bezirkstagspräsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sekretär/-in (m/w/d)** in Vollzeit. **Unsere Anforderungen**: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder - die Qualifikationsprüfung für die dritte...


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    vor 4 Wochen


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    Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht für das Verwaltungssekretariat des Bezirkstagspräsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben: allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Korrespondenzabwicklung (Postein-/ausgang, Dokumentation) Telefondienst Unterstützung Terminmanagement Im Einzelfall...


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    **Gesucht: Sekretär*in in Vollzeit (m/w/d)** Am Telefon sind Sie **sicher** und **freundlich**? Sie sind teamfähig, kundenorientiert und belastbar? Außerdem begegnen Sie neuen Herausforderungen mit **Organisationsgeschick**? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten berufsbegleitende Weiterbildung in 14 Kursen an. Das Besondere am Angebot: Die...


  • Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

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    Für das **Sekretariat der Klinik für Neurologie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (19,25 Std./Woche), einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben - Organisation und Verwaltung der studentischen Lehre für die Neurologie und Psychiatrie - Bearbeitung von Anfragen der Studenten - Kurseinteilungen - Regelmäßiges Überprüfen des...


  • Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für das **Sekretariat des Klinikdirektors der Klinik für Neurologie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben - Leitung und Organisation des Sekretariates - Koordination von Terminen des Klinikdirektors - Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten...


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  • Augsburg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


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  • Augsburg, Deutschland [d] Ligo Vollzeit

    **Grafikdesigner (m/w/d)** Wir bieten eine Festanstellung für 20 - 30 Std im Bereich Informationsgestaltung / Grafikdesign. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Grafikdesigner (m/w/d), der Lust hat, unser kleines Team zu ergänzen und uns verlässlich im Arbeitsalltag zu unterstützen. Nach der Einarbeitung ist eine selbständige Betreuung von...


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    Der CSU-Europaabgeordnete **Markus Ferber** sucht zur Verstärkung seines Wahlkreisbüros in Augsburg zum bald möglichen Eintritt eine **Büroassistenz (m/w/d) mit 25 Wochenstunden** **Sie sind** kommunikativ, haben Interesse an europapolitischen Themen sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen - auch am Telefon. **Das...


  • Augsburg, Deutschland TIS Consulting & Logistics GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkt**: - Klassisches Office Management: Terminplanung und -organisation; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; - Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen - Betreuung der Homepage und Übernahme eigener Projekte - Unterstützung im operativen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Deutschland Markus Ferber, Abgeordneter des Europäischen Parlaments Vollzeit

    Der CSU-Europaabgeordnete **Markus Ferber** sucht zur Verstärkung seines Wahlkreisbüros in Augsburg zum bald möglichen Eintritt eine **Büroassistenz (m/w/d) mit 25 Wochenstunden** **Sie sind** kommunikativ, haben Interesse an europapolitischen Themen sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen - auch am Telefon. **Das...