Assistenz Des CEO

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d).
- Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglich.
- Sie kümmern sich um die Reiseorganisation sowie auch -abrechnung.
- Sie managen die Inbox, bearbeiten diese und bereiten vor.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Budget Spreadsheets, u.w.
- Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen hierfür das Catering.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Events und initiieren sowie koordinieren Marketingaktivitäten (Flyer, Branding, Location, Musik, Einladungen, usw.) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Sie arbeiten sehr eng mit dem Office Manager zusammen.
- Sie sind Ansprechpartner für die Projektteams und Kunden.
- Sie arbeiten ebenso sehr eng mit den internationalen Büros zusammen.
- Sie arbeiten diskret und sind absolut vertrauenswürdig, agieren selbstständig mögen aber auch die Teamarbeit, gehen strukturiert und bedacht vor, können ad-hoc reagieren und haben stets alles im Blick.
- Sie kommunizieren vorausschauend, sind ein Networker und stets freundlich.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Anstellung sammeln können.
- Sie sind es gewohnt sich schriftlich als auch mündlich auf Englisch souverän austauschen zu können.
- Sie mögen den Spagat zwischen einfachen Aufgaben und komplexen Themen.

Auf Sie wartet ein starkes und inspirierendes Team in einem klassischen und höchst professionellen Umfeld.

Das Unternehmen bietet Ihnen 2 Tage Home Office und 3 Tage Büro bzw. ist auch flexibel für andere Gestaltungsvarianten.

SIE - IN WORTEN

Sie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle.

Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative.

Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren.

Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch

Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken.

Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick.

Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität.

Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität

Sie sind ein Teamplayer durch und durch.

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel

  • Assistenz Des CEO

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    Die **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz des CEO (m/w/d).****Ihre Aufgaben**- Unterstützung des CEO im operativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland SPREE Interactive GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführung in München suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Aufgaben - Reisemanagement und -kostenabrechnung - CEO Termin - & E-Mail-Management - Allgemeine Verantwortung für das Münchner Büro / Office Management - Interdisziplinäre Schnittstelle zu den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling,...

  • Assistenz / Referent Des CEO (Geschäftsleitung)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland CREALOGIX Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung CREALOGIX ist ein weltweit führender Anbieter von FinTech-Softwarelösungen und arbeitet mit einigen der innovativsten Finanzmarken der Welt zusammen. Wir sind dynamisch und wachsen mit über 550 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Spanien, Großbritannien, im Nahen Osten und in Singapur. Stellenbeschreibung Wir suchen...

  • CEO-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **CEO-Assistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die...

  • Assistenz Des CEO

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland MCE Service GmbH Vollzeit

    Die **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz des CEO (m/w/d).** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des CEO im operativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz des CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden View job here Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE Vollzeit München, Deutschland ...

  • Assistenz des CEO

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden View job here Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE Vollzeit München, Deutschland ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung (CEO)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Outdooractive AG Vollzeit

    **Immenstadt, Deutschland**: Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (CEO) sind Sie in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUFFREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNGDann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung:IMPOWER!110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier.Impower wurde 2019 gegründet mit einer Mission:Die...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUFFREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNGDann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung:IMPOWER!110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier.Impower wurde 2019 gegründet mit einer Mission:Die...

  • Werkstudenten (w/m/d) für Marketing oder Assistenz des CEO

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUFFREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNGDann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung:IMPOWER!110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier.Impower wurde 2019 gegründet mit einer Mission:Die...