Bürokaufmann / Bürokauffrau Mit Schwerpunkt

Wir, die OMAC GmbH, suchen ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Team.

Die OMAC GmbH, mit Sitz in Herne, wurde im Jahr 2006 gegründet und hat eine Lagerkapazität von 7000 qm. Die grundlegende Strategie des Unternehmens ist es hochwertige, aber trotzdem bezahlbare Autozubehörteile den Endverbrauchern, sowie den Großhändlern, anzubieten. Unsere Produktpalette erstreckt sich über ca. 20.000 Artikel. Zu unseren Großkunden zählen namhafte Automobilhersteller. Die OMAC GmbH ist ein internationales, junges und global tätiges Unternehmen. Eine weitere Niederlassung besteht bereits in den USA (Texas/Houston) und in Frankreich.

Möchten Sie mit uns wachsen und ein Teil unseres erfolgreichen Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Vorbereitende Buchhaltung über DATEV (Unternehmen Online) für unser Steuerbüro
- Vorbereitung und Digitalisierung sämtlicher Rechnungen und Belege für unser Steuerbüro
- Ansprechpartner für unseren Steuerberater, unsere Hausbanken und weitere Geschäftspartner
- Vorbereitung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Abwicklung diverser administrativer Aufgaben in der allgemeinen Buchhaltung
- Koordination und Abwicklung von Zahlungsvorgängen u.a. über Datev
- Bearbeitung von Erstattungen und Gutscheinverrechnungen
- Erstellung und Pflege von Umsatzlisten und Reports
- Auftragserfassung und Abrechnung von Großkundenverkaufsgeschäften
- Lieferanten-/Großkundenverwaltung
- Überwachen von Zahlungsein
- und ausgängen
- Führen von OPOS Listen
- Personalwesen, Stellenanzeigen schalten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Urlaubsanträgen unter Absprache mit der Geschäftsleitung
- Weitere vorbereitende Arbeiten zur Lohnabrechnung sowie zum Personalwesen
- Verfolgen von Juristischen Prozessen mit Absprache des Firmenanwalts
- Bestellwesen
- Unterstützung der Disponenten in weiteren Aufgabengebieten
- Allgemeine Organisations
- und Bürotätigkeiten
- Sie arbeiten selbstständig sehr eng mit der Geschäftsleitung

**Sie bringen mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet der Buchhaltung und der Umgang mit Datev
- Oracle NetSuite Kenntnisse wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Selbstorganisation und soziale Kompetenz
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Affinität für Internet
- und E-Commerce Prozesse
- Motivation und eine gute Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Du findest bei uns eine offene Unternehmenskultur, Freiraum zur Verwirklichung deiner Ideen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Du erhältst eine attraktive Branchenspezifische Vergütung ein schnell wachsendes Unternehmen, das ein hohes Maß an eigener Verantwortung fordert und viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet
- eine intensive Einarbeitung, bei der Du alle Bereiche des Unternehmens kennenlernst

**Bist du bereit fürs Onboarding?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), mit deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: In person