Teamleitung (M/w/d) Im Standesamt Dortmund

vor 1 Monat

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund, Standesamt Vollzeit

Im Bereich **"Standesamt" **ist eine Stelle als **Teamleitung **für das Team 33/3-1 „Ehe und Geburten“ zu besetzen.

Das Standesamt Dortmund beurkundet alle bedeutsamen Ereignisse im Leben eines Menschen: vom ersten Schrei als neue*r Erdenbürger*in, über das "Ja-Wort" bei der Eheschließung, bis hin zum Tod.

Die Planstelle ist nach **Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. nach Entgeltgruppe 10 TVöD **bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an **Beamt*innen **des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Bewerber*innen, die den **Verwaltungslehrgang II **erfolgreich abgeschlossen haben.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- die Leitung des Teams mit derzeit zehn Mitarbeiter*innen des gehobenen Dienstes,
- die Führung und Steuerung der Mitarbeiter*innen,
- die Dienst
- und Fachaufsicht über die Mitarbeiter*innen des Teams,
- die Ergebnisverantwortung,
- die Gesamtkoordination der Abläufe sowie das Führen von Beurteilungs-, Bewertungs-, LAS-, Kritik-, Jahresarbeits
- und anlassbezogenen Mitarbeiter*innengesprächen.

**Sie verfügen darüber hinaus über folgende Fähigkeiten**:

- Führungserfahrung
- Sinnorientierte Führung: Fähigkeit, die Mitarbeitenden durch die Vermittlung eines übergeordneten Sinnes (z. B. Gutes für die Dortmunder Bürger*innen zu tun) und durch eine inspirierende Zielsetzung mitzunehmen, um deren intrinsische Motivation zu stärken.
- Entscheidungsfähigkeit: Fähigkeit, sich für eine Alternative zu entscheiden und Bereitschaft, die damit verbundene Verantwortung und die Konsequenzen zu tragen.
- Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit zum präzisen und differenzierten sprachlichen Ausdruck, die sich in Wortwahl, Wortflüssigkeit und nonverbalem Ausdruck äußert sowie situations
- und adressatengerecht variiert wird.
- Dienstleistungsorientierung: Bereitschaft und Fähigkeit, Bedürfnisse und Wünsche der Kund*innen zu erkennen, zu erfüllen und kund*innenorientierte Leistungen zu entwickeln.
- Durchsetzungsfähigkeit: Fähigkeit, den eigenen Standpunkt durchzusetzen.
- Organisationsgeschick, Flexibilität und überdurchschnittliche Auffassungsgabe, um die Aufgabenerfüllung auch bei Veränderungen oder bei temporären Belastungsspitzen angemessen und zeitnah sicherzustellen.
- Kenntnisse im Bereich Personalsteuerung und -betreuung
- Eine hohe Technikaffinität. Die Durchführung von Eheschließungen ist Bestandteil des Anforderungsprofils.

Darüber hinaus können auf freiwilliger Basis Service
- und Ambientetrauungen im gesamten Stadtgebiet und außerhalb der normalen Dienstzeiten (Freitagnachmittag bzw. Samstagvormittag) durchgeführt werden. Zur Unterstützung der Traustandesbeamte*innen ist eine Rufbereitschaft eingerichtet. Die Teilnahme an der Rufbereitschaft ist auf freiwilliger Basis organisiert.

Die Fortentwicklung der Gesamtorganisation ist auch durch die Übernahme teamübergreifender Aufgaben aktiv zu unterstützen.

Soweit Sie noch nicht über die geforderten Kenntnisse in der Personalführung oder über die notwendigen Rechtskenntnisse verfügen, unterstützen wir Sie gerne, sich notwendiges Wissen im Rahmen von Fortbildungen und Selbststudium schnellst möglich anzueignen. Wir werden Sie auf diesem Weg fördern und begleiten.

**Lernen Sie uns kennen**:Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit

Frau Hertkens 0231-50-2 23 33 Bereichsleitung

Frau Sainsbury 0231-50-2 53 80 stellv. Bereichsleitung

Herr Jezierski 0231-50-2 30 57 stellv. Bereichsleitung

Frau Mbaye-Hanft 0231-50-2 75 05 Personalsachbearbeitung

in Verbindung. Eine Hospitation ermöglichen wir sehr gerne.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **18.08.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online **einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihn

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    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team als Teamleitung Kodierung / Medizincontrolling (m/w/d) Dortmund | Vollzeit, Teilzeit | Unbefristet | zum 01.10.2024 Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim...

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  • Teamleitung (m/w/d) für unsere gastronomischen Einrichtungen

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Studierendenwerk Dortmund AöR Vollzeit

    Das Studierendenwerk Dortmund ist als modernes Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen für rund 56.000 Studierende an den Standorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid auf der Grundlage des Studierendenwerksgesetzes NRW auf wirtschaftlichem, sozialem und kulturellem Gebiet tätig. Hierzu gehören insbesondere die Einrichtung und...

  • Teamleitung (M/w/d) Im Umweltamt

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Für das Team 60/2-3 - Umweltplanung, Standortbetrachtungen, Fachbeiträge Plan - und Genehmigungsverfahren - suchen wir als Umweltamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamleitung (m/w/d). Die Stadt Dortmund hat als größtes Wirtschaftszentrum in der Region Westfalen mit über 600.000 Einwohner*innen eine besondere Verantwortung in Fragen des...

  • Teamleitung (M/w/d)

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    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Für das neu aufgestellte Team 60/2-2 - Natur - und Landschaftsschutz, Baumschutz, Artenschutz, Geschäftsführung des Beirats bei der Unteren Naturschutzbehörde - suchen wir als Umweltamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d). Die Stadt Dortmund hat als größtes Wirtschaftszentrum in der Region Westfalen mit über 600.000...

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