Personalsachbearbeiter (W/m/d) Entgeltabrechnung

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland ARUDI GmbH Vollzeit

**„Du kümmerst dich um die Löhne - wir um deinen nächsten Karrieresprung“**

Du sorgst als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung dafür, dass jede Gehaltsabrechnung in unserer Unternehmensgruppe stimmt, damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können - ihren Job. Deine Arbeit ist entscheidend für unseren Erfolg.

**Deine Aufgaben**:

- **Lohn
- und Gehaltsabrechnung effizient steuern**:Du führst eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden durch und stellst sicher, dass gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben eingehalten werden, um pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen zu gewährleisten
- **Beraten und Lösungen bieten**: Du beantwortest alle Fragen der Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Steuern klar und lösungsorientiert. Gleichzeitig kommunizierst du kompetent mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, um alle Angelegenheiten professionell abzuwickeln
- **Meldungen und Verträge schnell erledigen**: Du erstellst fristgerecht und präzise Meldungen für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden und übernimmst die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bescheinigungen
- **Jahresabschluss proaktiv unterstützen**: Du beteiligst dich an der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Personalbereich, inklusive Rückstellungen und der Koordination von Prüfungen
- **Stammdaten pflegen**:Du aktualisierst und verwaltest die Personalstammdaten sowie das Zeiterfassungssystem und gewährleistest dabei die Konsistenz und Richtigkeit der Daten

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- In der Lohn
- und Gehaltsabrechnung hast du bereits mehrjährige Erfahrung gesammelt, im besten Fall in einer Gebäudereinigung oder ähnlichen Branche und beherrschst das Lohnsteuer
- sowie Sozialversicherungsrecht sicher
- Arbeitsrecht und Tarifverträge sind für dich keine Fremdwörter, du kennst dich darin gut aus und wendest dieses Wissen souverän an
- Mit Abrechnungssoftware wie DATEV und MS Office, vor allem Excel, arbeitest du routiniert. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit Zeiterfassungs
- und ERP-Systemen (z. B. TimeMoto, PDS).
- Du möchtest gemeinsam mit uns Prozesse effizienter gestalten und bist offen dafür, durch Automatisierungen und den Einsatz moderner Software deine Arbeit zu erleichtern

**Hinweis**: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Deine Persönlichkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen.

**Unser Angebot an Dich**:

- ein Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen gefragt sind und Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst
- bei uns zählen Ergebnisse, den Weg dorthin können wir selbst bestimmen
- ein Team, was Freiheiten genießt, Spaß an der Arbeit hat und Dich freundlich aufnimmt und unterstützt
- Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen für deine berufliche und persönliche Entwicklung
- neben der Möglichkeit auf Home-Office Tagen & Gleitzeit, bekommst Du noch weitere Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge oder eine Zahnzusatzversicherung und wir erlauben auch Hunde im Office

**Chancengleichheit und Fairness**:
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit, Equal Pay und eine respektvolle Zusammenarbeit. Die Höhe des Gehaltes und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karriereförderung ist bei uns unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder persönlichem Hintergrund.

**So wirst Du Teil unseres Teams**

Du bist neugierig geworden und möchtest mehr erfahren? Dann klicke auf den Bewerben-Button.

Dich spricht der an, aber Du bist noch unsicher? Bewirb Dich trotzdem, wir finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.

**Wie es nach Deiner Bewerbung weitergeht**:

- In den nächsten Tagen melden wir uns bei Dir und wenn wir zusammenpassen vereinbaren wir ein Bewerbungsgespräch in der Firma
- Nach dem Gespräch bekommst Du in wenigen Tagen Dein Feedback und im besten Fall Dein Vertragsangebot von uns
- Willkommen im Team

**Mehr über uns**:
ARUDI steht für "Alles Rund um die Immobilien".

Gegründet im April 2020, mit der Vision, Nordwestdeutschlands führender Anbieter für Gebäudemanagement und Hygienedienstleistungen zu werden, verbindet ARUDI mittelständischen Charakter und Tradition mit einem umfangreichen, überregionalen Dienstleistungsspektrum.

Wir bieten nicht nur Lösungen in allen Bereichen des Gebäudemanagements und der Hygiene an, sondern setzen auch auf die Weiterführung von unternehmerischen Lebenswerken.

Werde Teil unseres Teams mit über 650 Fachkräften aus vier Unternehmen an fünf Standorten und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von ARUDI.

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.**

ARUDI GmbH
Münchener Str. 69
45145 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Fest

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    Essen, Deutschland AWO Kreisverband Essen e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung in der Hauptverwaltung, Essen-Holsterhausen. **Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)** Vollzeit (39 Std./Woche) **Stellenbeschreibung**: - Durchführung der EDV-gestützten Verdienstabrechnung unter Beachtung der sozialversicherungs-, arbeits-, lohnsteuer - und...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

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    Essen, Deutschland Lowell Group Vollzeit

    Summary Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser People Services-Team am Standort Essen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). **Job Description**: Als...

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    Essen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Payroll und Administration. **Ihre Aufgaben** - Erfassung und Pflege der Personalstammdaten - Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen -...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

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    Essen, Deutschland KOREN CONSULTING KG Vollzeit

    Job-ID: 3045 Gerade eben **Ihr Ansprechpartner** Gabriele Schmid Ort 45127 Essen Gehaltsspanne 3.500 - 4.500 € Arbeitszeit 30-40 Stundenwoche Auftraggeber Personaldienstleister(inhabergeführt) Anstellungsart Festanstellung Urlaub 30 **Personalsachbearbeiter **Essen**: - Essen- 3.500 - 4.500**Ihr Ansprechpartner** Gabriele Schmid- **Fakten...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Die Halle Tor 2 Vollzeit

    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einer der berühmtesten Eventlocations in Köln? Du hast Lust zusammen mit unserem derzeitigen Personalsachbearbeiter verantwortlich für die Personalabteilung zu sein? Dann bist Du bei uns in der HALLE Tor 2 genau richtig! **Was wir Dir bieten**: - Sichere Anstellung mit übertariflicher Bezahlung -...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalmanagement und Services. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und die Erstellung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter / Entgeltsachbearbeiter

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    Essen, Deutschland van Eupen Logistics GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Essen und bundesweit verteilten Standorten sowie einem modernen Reparaturzentrum in der Tschechischen Republik. Unter dem Dach der Kontraktlogistik bieten wir branchenübergreifend hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Transport, Logistik - und...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Gruppenleitung EntgeltabrechnungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Entgeltabteilung bei Diakoniewerk Essen. Als Gruppenleiter/in Entgeltabrechnung sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung von vier Mitarbeitenden in der Entgeltabrechnung.Als Experte/in für Lohn- und Gehaltsverwaltung erstellen Sie...

  • Gruppenleitung Entgeltabrechnung

    vor 6 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Gruppenleitung EntgeltabrechnungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Entgeltabteilung bei Diakoniewerk Essen. Als Gruppenleiter/in Entgeltabrechnung sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung von vier Mitarbeitenden in der Entgeltabrechnung.Als Experte/in für Lohn- und Gehaltsverwaltung erstellen Sie...

  • Personalsachbearbeiter Entgelt

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland HAPEKO Dortmund Vollzeit

    **Aufgaben**: - Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung - Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten - Berücksichtigung der steuer - und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen - Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung des Melde - und Bescheinigungswesens - Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Partner und Mitarbeitende...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

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    Bad Essen, Deutschland VSD gGmbH Vollzeit

    Mit mehr als 400 Mitarbeiter*innen und über 30-jähriger Erfahrung ist der Verbund Sozialer Dienste ein wachsender Unternehmensverbund im Osnabrücker Umland und Rahden (NRW). Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Für unsere Verwaltung auf Burg Wittlage suchen wir zum...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Mit mehr als 400 Mitarbeiter*innen und über 30-jähriger Erfahrung ist der Verbund Sozialer Dienste ein wachsender Unternehmensverbund im Osnabrücker Umland und Rahden (NRW). Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Für unsere Verwaltung auf Burg Wittlage suchen wir zum...

  • Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH sucht Sie ab sofort als SACHBEARBEITER ENTGELTABRECHNUNG / LOHN M/W/D (50% REMOTE) Einsatzort: Essen, Frankfurt am Main, Gießen, Langen bei FrankfurtKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet) SACHBEARBEITER ENTGELTABRECHNUNG / LOHN M/W/D (50% REMOTE) IHRE AUFGABEN: Erfassen, Bearbeiten und...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Medizintechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein inhabergeführtes mittelständiges Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und bietet weltweit Produkte und Serviceleistungen von höchster Qualität...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Inmitten der Personalabteilung fühlen Sie sich wohl? Die Grundlagen des Arbeitsrechts liegen Ihnen und Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie in Direktvermittlung ins Team unseres Kunden in Esse als **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: **Das können Sie erwarten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei unserem...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) - Schwerpunkt Lohn

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland BOB Automotive Group GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale im **Essener Süden** suchen wir aktuell eine/n **Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn und Gehalt** **Das erwartet Dich**: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen der Automobilbranche - Flexible Arbeitszeiten - Attraktive Benefits wie beispielsweise ein Jobrad,...