Managementassistenz Im Bereich Projektentwicklung

vor 4 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland NES Fircroft Vollzeit

Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Düsseldorf suchen wir zum 1.4.24 eine Managementassistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik. Die Position ist auf 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme, remote ist zu 40% maximal möglich aufgrund von vor Ort Tätigkeiten.

**Aufgaben**:

- Erledigen der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Management Teams (vor allem der 2 Geschäftsführer)
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon
- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
- Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle - fachspezifisch für erneuerbare Energien
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
- Ansprechpartner:in für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen
- Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge: Genehmigungen und Unterschriften von Dokumenten, Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, IT-Genehmigungen usw.

**Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team
- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie

Klingt die Position interessant oder haben Sie ggf. jemaden im Netzwerk, für den die Position in Frage kommen könnte? Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Straße

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024

  • Managementassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die Sodexo Services GmbH erbringt mit Ihren rund 8.500 Mitarbeitenden in Deutschland vielfältige Dienstleistungen rund um das Thema Facility Management. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Bereiche Gebäudereinigung, Catering, Cafeterien, Konferenzservice, Sicherheitsdienste, Pforten - und Empfangsdienste, Postdienste,...

  • Projektentwickler (m/w/d) Immobilen /Quartiersentwicklung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Steinberg Hinkel Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    SteinbergHinkel Projektentwicklung GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Entwicklung von Hotels, Geschosswohnungsbau und Light-Industrial-Immobilien. Neben der klassischen Projektentwicklung liegt ein weiterer Schwerpunkt im Projektmanagement und der Projektsteuerung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin: Projektentwickler...

  • Projektentwickler (m/w/d) Immobilen /Quartiersentwicklung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Steinberg Hinkel Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    SteinbergHinkel Projektentwicklung GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Entwicklung von Hotels, Geschosswohnungsbau und Light-Industrial-Immobilien. Neben der klassischen Projektentwicklung liegt ein weiterer Schwerpunkt im Projektmanagement und der Projektsteuerung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin: Projektentwickler...

  • Projektentwickler (m/w/d) Immobilen /Quartiersentwicklung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Steinberg Hinkel Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    SteinbergHinkel Projektentwicklung GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Entwicklung von Hotels, Geschosswohnungsbau und Light-Industrial-Immobilien. Neben der klassischen Projektentwicklung liegt ein weiterer Schwerpunkt im Projektmanagement und der Projektsteuerung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin: Projektentwickler...

  • ESG Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...

  • Architekt (M/w/d) Projektentwicklung / Wettbewerbe

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MOW Architekten GmbH Vollzeit

    MOW ist ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit über sechzig Jahren Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Als „Experten im Team“ arbeiten bei uns 45 Architekt*innen, Innenarchitekt*innen und Bauingenieur*innen aus vielen Nationen gemeinsam an spannenden Projekten. Jeder einzelne von uns trägt mit seinem Engagement dazu...

  • Werksstudent - Projektentwicklung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland hep global GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir von hep entwickeln, bauen und betreiben langfristig Solarparks und PV Dachanlagen an ausgesuchten Standorten weltweit. Gleichzeitig konzipieren und managen wir Alternative Investmentfonds, welche in die jeweiligen Phasen des Solarprojekts investieren. Gemeinsam arbeiten wir schon heute für ein besseres Morgen. Da wir der Meinung sind,...

  • Senior Projektcontroller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WILMA Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg verankert....

  • Senior Projektcontroller

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WILMA Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg verankert....

  • Senior Projektcontroller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WILMA Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg...

  • Senior Projektcontroller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wilma Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele.WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg verankert....

  • Senior Projektcontroller

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Wilma Immobilien GmbH Vollzeit

    WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie...

  • Senior Projektcontroller

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WILMA Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg...

  • Senior Projektcontroller

    vor 6 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Wilma Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg...

  • Senior Projektcontroller

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WILMA Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele.WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg verankert....

  • Senior Projektcontroller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wilma Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg...

  • Senior Projektcontroller

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wilma Immobilien GmbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen reizvolle und ästhetische Heimat für Menschen, Wohnglück für viele. WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Bayern und Baden-Württemberg...

  • Werkstudent (M/w/d) Projektentwicklung Wind in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland iTerra energy GmbH Vollzeit

    iTerra energy ist ein Projektentwickler mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Erneuerbaren Energien. Wir begleiten Projekte von der Flächenidentifikation über die Planung bis zur Inbetriebnahme und bewerten Wind-, PV- und Speicherprojekte im Rahmen von Erwerbs - und Vermarktungsprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • IT-Mitarbeiter (m/w/d) - First / Second Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland OFB Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    IT-Mitarbeiter (m/w/d) - First / Second Level Support location_on Frankfurt am Main, Deutschland work Vollzeit [ Jetzt Website IT-Mitarbeiter (m/w/d) - First / Second Level Support location_on Frankfurt am Main, Deutschland work Vollzeit [ Jetzt Website * * * In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was?...

  • IT-Mitarbeiter (m/w/d) - First / Second Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland OFB Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...