Sekretärin (M/w/d) - Real Estate

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem inhabergeführten Immobilienberatungsunternehmen als **Sekretärin (m/w/d) - Real Estate **ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Unser Kunde versteht sich als zuverlässiger Partner in den Bereichen Vermietung, Asset & Investment Management, Verkauf sowie Corporate Finance Beratung.

Ziel der Rolle** Sekretärin (m/w/d) - Real Estate **ist es, die Niederlassungsleitung vertrauensvoll und auf Augenhöhe im Tagesgeschäft zu unterstützen und zu entlasten. Zudem fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partner:innen.

Standort**:Berlin** | Umfang**:Vollzeit, 40 Stunden** |** **Art**:Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 € - 65.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Gestaltungsfreiheiten in einer offenen Unternehmenskultur
- Jobticket
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie eigenständige Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Annahme eingehender Telefonate und deren Vermittlung in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und ausgangs sowie des E-Mail - und Faxeingangs
- Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ abgeschlossenes (Hochschul-)Studium im Immobilienwesen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erworbene Erfahrung oder gutes Grundverständnis für die Prozesse eines etablierten Real Estate Assetmanagers
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Anwendung der gängigen MS Office Programme



  • Berlin, Deutschland BATO Group Real Estate Investments GmbH Vollzeit

    **BATO Group Real Estate Investments GmbH** - **Asset Management**: - Die BATO Group ist ein Real Estate Investment Unternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unsere Kunden und Partner sind institutionelle Investoren, Family Offices und vermögende Privatanleger. Wir verwalten auch die eigenen Fonds unserer Auftraggeber, wobei wir gemeinsam mit unseren...


  • Berlin, Deutschland BNP Paribas Real Estate Vollzeit

    **Beschreibung (extern)** Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Mit maßgeschneiderter Beratung,...


  • Berlin, Deutschland BATO Group Real Estate Investments GmbH Vollzeit

    Wir befinden uns nach unseren jüngsten spannenden Akquisitionen in Verbindung mit einer sehr starken Pipeline in einer rasanten Wachstumsphase, so dass wir jetzt proaktiv nach weiteren talentierten Immobilienprofis suchen, die unser Team verstärken. Achten Sie an dieser Stelle auf neue Stellenausschreibungen, die hier veröffentlicht werden! Zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    ResponsibilitiesAs a Corporate Real Estate Services Leader, you will serve as the primary point of contact between the real estate department and the project team, actively participating in stakeholder meetings to represent the interests of Global Real Estate.You will identify potential challenges arising from the transition program and assess their impact...


  • Berlin, Deutschland Macdonald & Company Vollzeit

    **Location**: **Berlin** **Job Type**: **Permanent** **Reference**: **63986** **Job Summary**: Our client is a leading real estate debt advisory & real estate investment management firm, is seeking a Real Estate Debt Analyst / Associate to join their team. As a Real Estate Debt Analyst, you will play a critical role in supporting the team’s efforts to...


  • Berlin, Deutschland GARBE Industrial Real Estate GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin ab sofort gesucht: PROPERTY MANAGER (M/W/D) IM BEREICH LOGISTIK- UND UNTERNEHMENSIMMOBILIEN Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der...


  • Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    WELCOME TO BASF We find a roof over everyone's head - from offices to laboratories to industrial sites, we look after our sites worldwide in the Global Real Estate department. We are responsible for BASF's real estate management and ensure optimal use of the portfolio with our real estate services. Real estate initiatives as well as the purchase and sale...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Head of Group Accounting (m/w/d) - International Real EstateFür einen Kunden aus dem Real Estate suc...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Head of Group Accounting (m/w/d) - International Real EstateFür einen Kunden aus dem Real Estate suc...

  • Werkstudent Research

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Garbe Industrial Real Estate Vollzeit

    **Für den sofortigen Einstieg an unserem Hauptsitz in Hamburg suchen wir einen** **WERKSTUDENT RESEARCH (M/W/D)**: **IM BEREICH LOGISTIK- UND UNTERNEHMENSIMMOBILIEN** Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik - und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten....


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist einer der größten Infrastruktur - und Logistikdienstleister Deutschlands. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter (m/w/d) Real Estate Development. Fakten - Referenznummer BRH1-15722 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Strategische, fachliche, wirtschaftliche und personelle Verantwortung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    About UsBASF Services Europe GmbH is a leading international service hub, offering a wide range of services to the BASF Group throughout Europe. Our expertise spans finance, HR, supply chain, procurement, product safety, and IT. We focus on delivering digital and customer-centric solutions that drive business growth.Job OverviewWe are seeking an experienced...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled Real Estate Data Migration Specialist to lead our global real estate transition effort. This is a unique opportunity to own a critical migration project that will drive BASF's real estate operations into the future.The successful candidate will have strong communication and presentation skills in English, with the...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Pacon Real Estate GmbH Vollzeit

    Die Pacon Real Estate GmbH ist ein bundesweit agierendes Facility Management Unternehmern und betreut den Auftragsbestand sowohl im infrastrukturellen als auch technischen Facility Management. Wir suchen für unser Team in Heidelberg eine tatkräftige Unterstützung (m/w/d) als. Werkstudent (m/w/d) Aufgaben Deine Aufgaben Du unterstützt unseren Bereich...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Investa Real Estate Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten sowie deren Integration im Projektmanagementsystem - Koordination und Zusammenstellung von Vertragsdokumentationen und deren Verteilung an alle relevanten Stakeholder - Unterstützung im Vertrags - und Abrechnungswesen - Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen sowie Protokollen -...


  • Berlin, Deutschland DPF Group Vollzeit

    Über das Unternehmen Die DPF Group ist spezialisiert im Bereich Real Estate Investment mit besonderem Fokus auf das Segment Best Ager-Living und bedient damit seit 2010 erfolgreich den größten deutschen Wachstumsmarkt. Die DPF Group ist eine nicht-börsennotierte Gesellschaft mit zahlreichen Tochtergesellschaften, welche sich sehr erfolgreich auf den...


  • Berlin, Deutschland Garbe Industrial Real Estate Vollzeit

    **Für den sofortigen Einstieg an unserem Hauptsitz in Hamburg suchen wir einen** **WERKSTUDENT INVESTMENT/RESEARCH (M/W/D)**: **IM BEREICH LOGISTIK- UND UNTERNEHMENSIMMOBILIEN** Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik - und Unternehmensimmobilien an europäischen...


  • Berlin, Deutschland Independent Recruiters Vollzeit

    **Director of Operations - Real Estate Industry**: Are you ready for the next big thing in your career? Are you someone that wants to make a change and be part of a community? And are you an experienced Operations Manager with a background in residential real estate in the greater Berlin area? If so, this one is for you! We are seeking an experienced...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    About the TeamWe are a dynamic and innovative team at BASF Services Europe GmbH, dedicated to delivering exceptional services to our customers. As a Real Estate Lease Contract Manager, you will be part of a collaborative and supportive environment, working closely with our finance, HR, supply chain, procurement, product safety, and IT teams.Key...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Personalberater:in (m/w/d) - Real EstateDu willst dich und deine Fähigkeiten im Vertrieb auf's nächste Level bringen? Dann komm in unser Team!KundendetailsDie PageGroup ist eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen und in 39 Ländern mit rund Mitarbeitenden vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München,...