Assistenz Der Technischen Leitung

mit Schwerpunkt im Bereich Facility Management
Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team mit der Option der Abwesenheitsvertretung
Teilzeit / Vollzeit

**Mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.**

Ihre Tätigkeiten
- Erstellen und Aktualisieren der technischen Anlagendokumentationen
- Verwaltung und Pflege der Dokumentationen für einen reibungslosen Betrieb
- Entscheidung über die Bestellung von Firmen
- Verwaltung und Organisation der technischen Anlagen für einen effizienten Betrieb
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Technischen Leiter
- Überwachung des Zustands von Gebäuden und Anlagen (Facility-Management)
- Beratung der Technischen Betriebe bei technischen Einkäufen ab einem bestimmten Budget
- Beobachtung des Zustands von Gebäuden und Anlagen zur Identifizierung von Renovierungs
- und Optimierungsmöglichkeiten
- Analyse von Anforderungen und Klärung der Vergabe oder Eigenarbeit
- Vorbereitung von Verträgen und Übernahme der Projektleitung bei Baumaßnahmen
- Kontrolle der Ausführungsqualität und Funktionsqualität von Bauprojekten
- Überwachung, Dokumentation und Vergabe von Wartungsarbeiten für verschiedene technische Einrichtungen

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Facility Management
- Berufserfahrung im Facility-Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen eigenverantwortlichen und entwicklungsfähigen Tätigkeitsbereich in einem motivierten Team
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Räumen in einer wunderbaren Landschaft
- eine umfassende Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung (AVR) mit zusätzlicher guter Altersversorgung (KZVK) und Benefits
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer zukünftigen Weiterentwicklung
- attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, Job Rad, kostenloses Obst, Kaffee und Pausengetränke u.v.m.)
- einen sicheren Arbeitsplatz im Kloster Hegne, einem besonders geprägten Ort direkt am schönen Bodensee

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kloster Hegne
Zentraler Personalbereich
Konradistraße 4a
78476 Allensbach-Hegne

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Technischer Leiter, Herr Oliver Ritter
Tel. 07533.807-322 gerne zur Verfügung.