Sachbearbeiter:in Backoffice
vor 2 Monaten
**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**
Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unseren Bereich Immobilienmanagement Gewerbe, in der Abteilung Bewirtschaftung/Dienstleistungen, als
**Sachbearbeiter:in Backoffice - Forderungsmanagement**
**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:
- Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist
- und Terminüberwachung für das Team)
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
- Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen
- Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
- Führen und Archivieren von Akten (DMS)
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
**Was** bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
- Organisations
- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
**Was **erwartet Sie in der berlinovo:
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**
Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
Ausschreibungs-Nr.: A173
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Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Adler Group VollzeitWir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Dich. Für...
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Sachbearbeiter:in / Büroassistenz Im Backoffice
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung Vollzeit**Sachbearbeiter:in/Büroassistenz im Backoffice** in TZ (30-35 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Das Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung (BeKi) wurde im Juni 2008 gegründet und wird gefördert von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, um das Berliner Bildungsprogramm und die Vereinbarung über die...
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Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Adler Group VollzeitWir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Dich. Für...
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Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Adler Group VollzeitWir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Dich. Für...
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Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Adler Group VollzeitGewerbevermietung · Berlin · Vollzeit Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen! Mehr Zukunft pro m²! Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns...
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Berlin, Deutschland Adler Group VollzeitGewerbevermietung · Berlin · Vollzeit Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen! Mehr Zukunft pro m²! Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns...
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Sachbearbeiter:in Dienstleistungseinkauf
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit**Professional**: **Sachbearbeiter:in Dienstleistungseinkauf & Lieferantenmanagement als Specialist Service Order & Supplier Management (all genders)**: Berlin, Jettingen-Scheppach, Köln, Košice, Langenfeld, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart, Ulm JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000...
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Bürokauffrau/sachbearbeiter:in (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bloehm VollzeitWillkommen bei Dachrinnenreinigung Bloehm, wo jeder Handgriff zählt und deine Leidenschaft für handwerkliche Präzision in schwindelnden Höhen gefragt ist. Mit modernster Technologie, einem Team, das Zusammenhalt nicht nur verspricht, sondern lebt, und einer Leidenschaft, die jeden Tag zur Mission macht, ist deine Tätigkeit bei uns mehr als ein Job -...
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Lohnbuchhalter:in / Sachbearbeiter:in Personalwesen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ECOVIS VollzeitEcovis Europe AG Berlin (Friedenstraße) Berufserfahrung Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) Backoffice in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit**Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten **Sachbearbeiter*in im Backoffice** (m/w/d). Die Stelle ist in **Vollzeit** ab sofort zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen hat es sich die apoll-on GmbH zur Aufgabe...
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Sachbearbeiter:in Backoffice Customer Check
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Enpal Sales Enablement GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus, und ein E-Auto in jeder Garage. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ökostromtarif, und intelligent vernetzt zu einer...
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Sachbearbeiter:in Backoffice Customer Check
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Enpal GmbH VollzeitStellenbeschreibung Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf für die Kund:innen und Enpal, indem du Kund:innendaten und Informationen aus verschiedensten Quellen prüfst und betreust Du begleitest die Kund:innen während des Prozesses im Hintergrund und bildest dabei die interne sowie externe Schnittstelle Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen...
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Sachbearbeiter:in Backoffice Customer Check
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Enpal GmbH VollzeitStellenbeschreibung Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf für die Kund:innen und Enpal, indem du Kund:innendaten und Informationen aus verschiedensten Quellen prüfst und betreust Du begleitest die Kund:innen während des Prozesses im Hintergrund und bildest dabei die interne sowie externe Schnittstelle Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) Back Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit**Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten **Sachbearbeiter im Backoffice** (m/w/d). Die Stelle ist in **Vollzeit** ab sofort zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen hat es sich die apoll-on GmbH zur Aufgabe...
