Sekretariat Immobilien

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Fachbereiche, wie z.B. Bau oder FM setzen operativ ihre Leistungen um. Der Fachbereich Orga schafft die organisatorischen und systemtechnischen Voraussetzungen zur Umsetzung der operativen Aufgaben der SIS. Nutze die Möglichkeiten einer persönlichen Karriereentwicklung am Standort Raum Neckarsulm.

**Sekretariat Immobilien (m/w/d)**:
**DEINE AUFGABEN**:

- Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
- Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen und Reisen
- Du bereitest Termine und Besprechungen vor und nach
- Du bist vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und zu anderen Fachbereichen
- Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Berufsbekleidung etc.
- Du übernimmst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein
- und austritten bzw. bei internen Wechseln oder Funktionswechseln
- Du baust den eigenen Aufgaben
- und Verantwortungsbereich in Abstimmung mit dem Vorgesetzen auf und weiter aus
- Du wirkst mit an der Organisation von Messen und unterstützt vor Ort

**DEIN PROFIL**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
- Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Lotus Notes
- Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus

**UNSER ANGEBOT**:

- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
- Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant
- Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Schwarz Dienstleistung KG - Pia Friederich - Referenz-Nr. 41450
Stiftsbergstraße 1 - 74172 Neckarsulm