Sekretär in Der Akademiedirektorin

Die Thomas-Morus-Akademie Bensberg konzipiert und realisiert Ferienakademien, Erkundungen,Tagungen, Kongresse, Workshops und Forschungsprojekte. An den rund 260 Veranstaltungen im Jahr nehmen im Schnitt mehr als 12.000 Besucherinnen und Besucher teil. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretär*in der Akademiedirektorin (m/w/d)**
mit einem Stellenumfang von 30 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben - hier gestalten Sie mit**:

- Bearbeitung der Korrespondenz,
- Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten,
- Entgegennahme und kompetente Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Telefongespräche,
- Erfassung von Anmeldungen und Pflege der Kundendaten,
- Vorbereitung und Abrechnung abgestimmter Tagungen und Veranstaltungen,
- Tagungs
- und Veranstaltungsbetreuung (an einzelnen Wochenenden und Abenden) inkl. Vor
- und Nachbereitung,
- Aufbereiten von Statistiken,
- allgemeine Büroorganisation,
- gegenseitige Vertretung mit der Assistentin der Akademie,
- ggf. im Vertretungsfall Rechnungslegung, Erstellung von Gutschriften und Honorarabrechnungen.

**Ihr Profil, Ihre Qualifikationen - das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation,
- hohe Sprachkompetenz (sicheres und freundliches Auftreten in Kundengesprächen am Telefon und in persönlichen Kontakten),
- Qualitäts
- und Kundenorientierung,
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen,
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
- Souveränität und Belastbarkeit angesichts der Vielfalt der Aufgaben,
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Thomas-Morus-Akademie als katholische Einrichtung.

**Das bieten wir Ihnen**:

- abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team,
- sorgfältige Einarbeitung,
- geregelte Arbeitszeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- einen attraktiven Arbeitsplatz in Bensberg, nahe Köln (gute Verkehrsanbindung),
- die Möglichkeit, ein Jobticket und ein Mittagessen zu beziehen,
- kostenfreies Wasser während der Arbeitszeit sowie Gratis-Kaffee im morgendlichen Get-Together.

**Haben Sie Interesse?**

Dann erwarten wir Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse in 1 PDF) an die Akademiedirektorin Andrea Hoffmeier: bewerbung(at)tma-bensberg.de, Telefon
+49 22 04 408-472

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche