Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
**Technische Universität Berlin** - **Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Security in Telecommunications (SecT)**:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
**unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**:
**Aufgabenbeschreibung**:
- Aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung
- Selbständige Verwaltung insbesondere von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten
- Allgemeine (elektronische) Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln
- Überwachung von Drittmitteln
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung etc.)
- Bestellwesen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Organisation und elektronische Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
- Unterstützung bei Aufgaben der Selbstverwaltung
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung von Workshops
- Mitbetreuung des Fachgebietes QCC (Quantum Communication and Cryptography) von Dr. Anna Pappa (Nachwuchsgruppenleiterin)
**Erwartete Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte* oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Gründliche und vielseitige Fach
- und Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung werden erwartet
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Programme und Outlook sowie die Fähigkeiten und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten, wünschenswert sind gute Kenntnisse in SAP
- Sie haben Erfahrung in der Wartung und Pflege von Websites
- Vorausgesetzt werden exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erforderlich sind eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der Kommunikation
- Voraussetzung sind eine gute Auffassungsgabe, eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Erwartet wird ein hohes Maß an Organisationskompetenz. Sie arbeiten strukturiert, haben
einen Blick für das Wesentliche und behalten stets einen sehr guten Überblick
- Sie verfügen ferner über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß
an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
- Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung an Hochschulen und den Spezifika universitärer
Abläufe
**Hinweise zur Bewerbung**:
- Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Kopien der Hochschulzeugnisse) per E- Mail an
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Der Präsident -, Fakultät IV, Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik, FG Security in Telecommunications (SecT), Prof. Dr. Seifert, Sekr. TEL 16, Ernst-Reuter-Platz 7, 10587 Berlin
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...
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Beschäftigte/r in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Fakultätsservicecenter**: **Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung von und Beratung bei Promotions - und Habilitationsverfahren sowie Angelegenheiten nebenberuflicher Hochschullehrer*innen -...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Stadt - und Regionalplanung / FG Orts-, Regional - und Landesplanung**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Verwaltung von finanziellen...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 6 Stunden
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **ProFiL-Programm**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 88 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Die*der Beschäftigte*r unterstützt die Programmleitung bei der Umsetzung der Erweiterung und Internationalisierung des ProFiL-Programms im Rahmen der...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät III - Fakultäts-Service-Center**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät III mit den Aufgaben: - eigenständige Führung...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - Institut für Mathematik**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben am Institut für Mathematik sowie Leitung des Studienbüros für den...
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Beschäftigte r
vor 6 Stunden
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Entwerfen und Gebäudekunde**: **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - alle anfallenden Sekretariatsarbeiten für das Fachgebiet - Korrespondenz in Deutsch und Englisch -...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Soziologie / Sekretariat der Geschäftsführenden Direktorin**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - aktive und selbstständige Unterstützung der Institutsleitung - selbstständige...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: **Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B - Prüfungen** - Beratung in...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät V - Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik / FG Elektromechanische Konstruktionen**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - administratives Management und selbstständige Führung des...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **ProFiL-Programm**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Die*der Beschäftigte unterstützt die Programmleitung bei der Umsetzung der Erweiterung und Internationalisierung des ProFiL-Programms im Rahmen der...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung - selbstständige Verwaltung von...
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Beschäftigte r
vor 6 Stunden
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Der Personalrat**: **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - für Digitalisierung und Webrelaunch - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Digitalisierung des Aktenplans und Webrelaunch der Personalrat-Homepage **Erwartete Qualifikationen**: - erfolgreich...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 37,5 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz für Videoproduktionssupport**: **Aufgabenbeschreibung**: - Im Rahmen eines Projektes der Berliner Qualitäts - und...
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Beschäftigte r
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende**: **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Auslandsstudienberatung Outgoings**: **Aufgabenbeschreibung**: - Auslandsstudienberatung: - Informieren und Beraten von...
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Beschäftigte r in Einer
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / FG Elektrische Antriebstechnik (EA)**: **Beschäftigte*r in einer Forschungseinrichtung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Eigenverantwortliche Konzeption...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät IV - Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / Computer Vision and Remote Sensing**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Soziologie**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Tätigkeiten in der DV-Systemverwaltung; Systemverwaltung, System - und Anwendungspflege im...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
Vor 6 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik/ FG Methodik der Geoinformationstechnik**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Entwicklung,...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener
vor 1 Woche
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät IV - Fakultätsverwaltung**: **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Studium und Lehre**: **Vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle; ggf. mit der Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre;...
