Office Coordinator

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland LEWIS Vollzeit

Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinweg global verbindet. Wir haben tolle Kunden, preisgekrönte Teams und einzigartige Mitarbeiter:innen. Wir sind TEAM LEWIS

Unser Team in München freut sich auf dich als:
**Office Coordinator / Operations Assistant (m/w/d)**

**Diese Aufgaben erwarten dich**
**#lovemyjob**
- Du bist das erste Gesicht für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Lieferant:innen und zauberst jedem ein Lächeln auf die Lippen
- Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter:innen zusammen und bist die gute Seele des Büros
- Egal ob die Koordination von Meeting Räumen, die Bestellung von Büromaterialien, Reisebuchungen oder das Vertragsmanagement - bei dir laufen alle Fäden zusammen
- Bei der Organisation von Firmenevents blühst du richtig auf. Mit deinen tollen Ideen für Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten verblüffst du uns
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Thema Arbeitssicherheit in beiden Büros
- Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen HR, Operations und Finance
- Du arbeitest standortübergreifend für unsere beiden Büros in München und Düsseldorf

**Das bringst du mit**
**#beawesome**
- Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder Administration sammeln
- Eine Hands-on Mentalität und Teamarbeit sind selbstverständlich für dich
- Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Engagement, Motivation und Eigeninitiative und bleibst auch in hektischen Zeiten freundlich und souverän
- Teamarbeit macht dir Spaß und selbständiges Arbeiten ist kein Fremdwort für dich
- Auch der Umgang mit dem MS-Office Paket fällt dir leicht
- Mit deinen sehr guten Englischkenntnissen, Spaß an der Arbeit und einer guten Prise Humor kannst du uns vollständig überzeugen

**Warum TEAM LEWIS?**
**#feelvalued**
- Remote-Work Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub und einen extra Tag frei an deinem Geburtstag
- 2 Tage Sonderurlaub pro Jahr für wohltätige Zwecke sowie ein persönliches Charity-Budget
- Mental Health ist uns wichtig: Du bekommst Zugang zu einem Calm Premium Account
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
- Du bist ein wichtiger Teil einer internationalen und breit aufgestellten Agentur mit unterschiedlichen Fachgebieten und vielfältigem Branchenfokus (IT/Technologie, Automotive, Industrial, Lifestyle etc.)
- Zugang zu einem Netzwerk von Kollegen und Möglichkeiten auf der ganzen Welt
- Ein motiviertes und kreatives Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
- Ein herzliches und familiäres Miteinander und ein hohes Vertrauen untereinander
- Ein modernes Office mit sehr guter Verkehrsanbindung

Zugegeben, erzählen können wir viel. Deshalb haben wir unsere Mitarbeiter:innen direkt gefragt, warum sie gerne bei TEAM LEWIS arbeiten. Hier sind die 3 Top Antworten:

- **Die TEAM LEWIS Kultur**: „Tolle Kollegen, die sich gegenseitig helfen. Es ist eine super Arbeitsatmosphäre.“
- **Unsere Teams**: „Es werden gute Leute eingestellt. Der Team Spirit und die Motivation sind spitze. Die Vorgesetzten und Teams sind sehr verständnisvoll.“
- **Work-Life-Balance**: „ Die Work-Life-Balance ist wirklich gut - das kennt man von Agenturen gar nicht so.“

**Worauf wartest du noch? Schicke uns jetzt deine Onlinebewerbung - es dauert nur 4 Minuten. Wir freuen uns auf dich**

Gewünschter Inhalt der Bewerbung: Lebenslauf inkl. frühestmögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung

Bei Fragen erreichst du Gesa Koller (Talent Manager) unter +49 (0) 211 88247615.
- **LEWIS is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating and fostering an environment focused on equality, empowerment and respect. We strive to create an inclusive workplace that supports and celebrates our diversity. We continue to invest in our efforts to ensure that TEAM LEWIS is a place where everyone can thrive.**_

LI-GK1 #LI-hybrid München, Deutschland

  • Office Coordinator

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland CTC Resourcing Solutions AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized Office Coordinator to join our Commercial Operations team at CTC Resourcing Solutions AG. As an Office Coordinator, you will provide administrative and organizational support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key...

  • Office Coordinator

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland CTC Resourcing Solutions AG Vollzeit

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  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Position: Office CoordinatorWe are looking for motivated and passionate individuals to become part of our team at PSI as an Office Coordinator. In this position, you will serve as the primary point of contact for our organization, delivering outstanding assistance and ensuring that all guests and team members feel welcomed and valued.Key...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    WAS DICH BEI UNS ERWARTETIn der Rolle als Office Coordinator / Administrative Support [gn] bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen meisterst Du unterschiedliche Herausforderungen.Deine Aufgaben im Detail:Digitalisierung und Archivierung von...

  • Customer Service Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hemisphere Fashion Group GmbH Vollzeit

    About Hemisphere Fashion Group GmbH:Over 500 locations globallyA thriving and expanding enterprise in the luxury industry for more than three decadesPosition Overview:Hemisphere Fashion Group GmbH is on the lookout for a proactive individual to fill the role of a Customer Service Office Coordinator.Key Responsibilities:The selected candidate will be...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Community Liaison Office Coordinator

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...

  • Financial Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland STI GmbH Vollzeit

    STI GmbH verbindet seit 1996 technologisches Know-How mit menschlicher Nähe sowie Professionalität und Herzblut. Unsere Kunden schätzen unsere persönliche Note und unser Engagement für die Mitarbeitendenentwicklung und für unsere soziale Verantwortung. Wir bieten ein breites Spektrum an IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – von Technical...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit München, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.09.24 One for all and all for one! Wir sind eine...

  • Office Coordinator

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA stands at the forefront of innovation in computer graphics, technology, and artificial intelligence. As a pivotal member of our esteemed team, the Front Office Coordinator will significantly enhance the overall experience for both visitors and employees at our prominent European office. Upholding integrity is essential in this position, as you will...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

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  • Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Operations Vollzeit

    Operations Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team in Munich. As an Operations Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our facilities and supporting our fleet.Key Responsibilities:Manage facilities operations, including site management,...

  • Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Operations Vollzeit

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  • GLT Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GLT Coordinator werden Sie Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München und unterstützen unsere Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereichen.Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung...

  • GLT Coordinator

    Vor 4 Tagen

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  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Coordinator für unser Unternehmen in München.Die AufgabenAnsprechpartner für Bestellungen unserer B2B-PartnerErstellung von Rechnungen, Kontrolle der Wareneingänge; Stammdatenpflege, inklusive ArtikelanlageBearbeitung und Buchung von Retouren sowie Erstellung von...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Coordinator für unser Unternehmen in München.Die AufgabenAnsprechpartner für Bestellungen unserer B2B-PartnerErstellung von Rechnungen, Kontrolle der Wareneingänge; Stammdatenpflege, inklusive ArtikelanlageBearbeitung und Buchung von Retouren sowie Erstellung von...