Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d) Mit Erweiterten

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit

**Miteinander füreinander da**

**Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt - und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir**

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn
- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege
- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert

**Dein abwechslungsreicher Job**
**Bewohnerbezogene Aufgaben und Koordination von **Arbeitsabläufen in der Einrichtungsverwaltung**
- Durchführung aller Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Bewohneraufnahme, sobald die Aufnahme genehmigt ist
- Anlage und Datenpflege des Bewohners mit fachbezogener Software
- Umsetzung des Schnittstellenkatalogs zur zentralen Abrechnungsstelle (Z-Ast), Vorbereitung zur Rechnungslegungen
- Kostensicherung/Forderungsmanagement (Bearbeitung der OP-Listen entsprechend des Standards)
- Führung der analogen und elektronischen Bewohnerakten
- Barbetrags
- und Verwahrgeldverwaltung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern
- Angehörigen und vertretungsberechtigten Personen im Rahmen der Bewohnerverwaltung, eigenständig und im Auftrag
- Kassenführung nach Kassenverordnung (Bewohner
- und Hauptkasse)

**Personalbezogene Aufgaben**
- Beteiligung an den Mitarbeitergesprächen der Empfangsmitarbeiter/innen und Empfangsmitarbeiter/in mit erweiterten Aufgaben durch die Einrichtungsleitung
- Dienstplanung/Urlaubsplanung für die Einrichtungsverwaltung/Empfang in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
- Vertretung Empfang bei fehlender Besetzung
- Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen (aller zugeordneter Stellen) in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
- Krankenvertretung: Diese Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet
- Teilzeit: 30 Stunden / Woche
- Beginn: 01.10.2024
- Bewerbungsfrist: 19.09.2024

**Deine besten Voraussetzungen**
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
- Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
- Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.

**Deine Vorteile bei der GSE**
- eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
- eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
- ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
- eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
- ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
- viele Benefits wie z. B. das Jobticket

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Essen

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Essen 45131 Essen **Ihre Aufgaben** - Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden zuständig - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten - Sie sorgen für die zuverlässige Objektbewachung - Sie Empfangen Kunden und Besucher - Sie bedienen die Telefonzentrale - Ansprechpartner (m/w/d) für...

  • Instandhaltungsspezialist Mit Erweiterten

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **INSTANDHALTUNGSSPEZIALIST MIT ERWEITERTEN SICHERHEITSAUFGABEN (M/W/D)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Instandhaltungsspezialist mit erweiterten Sicherheitsaufgaben (m/w/d)** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Begleitung von Projekten in verschieden Bereichen der Technik am Standort wie z.B. Mischanlagen...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Verwaltungsgebäude

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEWOBAU Wohnungsgenossenschaft Essen eG Vollzeit

    Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Unser Team in der Innenstadt sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltungsgebäude. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Kunden und Besucher bei Fragen und Anliegen.Ihre Aufgaben:Gesprächsannahme und Vermittlung von KundenanfragenBearbeitung von Kundenanfragen als...

  • Empfangsmitarbeiter Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Bad Essen, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Melle Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) in MelleWir suchen einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Telefonzentrale in Melle. Als erste Ansprechperson für Anfragen und Auskünfte bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Unternehmen.Aufgaben:Freundliche und effiziente Abfertigung von...

  • Empfangsmitarbeiter Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Bad Essen, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Melle Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) in MelleWir suchen einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Telefonzentrale in Melle. Als erste Ansprechperson für Anfragen und Auskünfte bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Unternehmen.Aufgaben:Freundliche und effiziente Abfertigung von...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Aushilfe

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland MKG Ruhrgebiet Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Aushilfe für unsere Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgische Praxis in Essen gesucht. Flexible Arbeitszeiten.** **Aufgaben: Empfang, Telefon** **Vorraussetzungen: Deutsch in Sprache und Schrift** **einfache Computer Kenntnisse** Art der Stelle: Minijob Gehalt: Bis zu 538,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Keine...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Minijob

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Sie möchten neben Ihrem Hauptjob, Ihrem Studium, Ihrer Ausbildung oder der Rente noch etwas dazuverdienen und dabei etwas Sinnvolles leisten? **Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!** Für unseren **Standort Essen **suchen wir **Sie**, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Im Sicherheitsdienst

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Zur Besetzung des Empfangs eines renommierten Versicherungsunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Vorteile - Pünktliche und sichere Vergütung nach Tarif - 14,49EUR brutto/ Stunde - Ein zentraler Einsatzort mitten in Düsseldorf - Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen -...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Gesundheitscoach

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicalContact AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Gesundheitszentrum in Essen. Als erster Kontakt unseres Unternehmens sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Dienstleister und bei eingehenden Anrufen.AufgabenErster Kontakt für Gäste, Dienstleister und bei eingehenden AnrufenAllgemeine administrative...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Gesundheitscoach

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicalContact AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Essen. Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste, Dienstleister und bei eingehenden Anrufen.AufgabenErster Kontakt für Gäste, Dienstleister und bei eingehenden AnrufenAllgemeine administrative Aufgaben (z. B....

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Stadthostel Nordstern Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Ihr Profil**: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und gerne bereits erste Berufserfahrung an der Rezeption (aber kein Muss) - Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und...

  • Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - CARE Vision Germany GmbH

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CARE Vision Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei CARE Vision Germany GmbH", "p": "Wir bei CARE Vision haben ein gemeinsames Ziel: Menschen den Start in ein Leben ohne Brille zu ermöglichen. Gemeinsam mit Clinica Baviera bilden wir die größte Augenklinikgruppe Europas – mit insgesamt 93 Standorten, über 30 Jahren Erfahrung in der refraktiven...

  • Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - CARE Vision Germany GmbH

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CARE Vision Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei CARE Vision Germany GmbH", "p": "Wir bei CARE Vision haben ein gemeinsames Ziel: Menschen den Start in ein Leben ohne Brille zu ermöglichen. Gemeinsam mit Clinica Baviera bilden wir die größte Augenklinikgruppe Europas – mit insgesamt 93 Standorten, über 30 Jahren Erfahrung in der refraktiven...

  • Empfangsmitarbeiter /-in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Empfangsmitarbeiter /-in (m/w/d) **Deshalb brauchen wir genau Sie**: - Übernahme der Telefonzentrale - Prüfung und Verteilung der Eingangspost - Verantwortung für die Konferenz - und Schulungsräume (Verfügbarkeit, Bereitstellung von Getränken etc.) - Empfang von Gästen und Besuchern - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten -...

  • Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit

    Dein Job bei GSE gGmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Rezeptionsmitarbeiters/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben in unserem Alfried-Krupp-Heim.Als Teil unseres Teams wirst du die Gäste und Besucher empfangen, Anfragen und Dokumente weiterleiten und den Posteingang und -ausgang bearbeiten. Du wirst auch Büromaterial...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d) in Vollzeit

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland VSU Vereinigte Sicherheitsunternehmen GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN - Wir sind das bundesweit handelnde Unternehmen der Niedersächsischen Wach - und Schliessgesellschaft Eggeling & Schorling KG, des ersten Sicherheitsunternehmens Europas. - Mit über 6.000 Kolleginnen und Kollegen ist unsere Gruppe eines der größten familiengeführten Unternehmen der Branche in Deutschland. Unsere Kernkompetenz besteht...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Essen

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    **Für unseren Neuauftrag in Essen suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.** **Das erwartet Sie**: - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Besuchermanagement - Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung - Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege - Übernahme von organisatorischen Aufgaben - Erfassung und Weiterleitung von...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Essen

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    **Für unseren Neuauftrag in Essen suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.** **Das erwartet Sie**: - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Besuchermanagement - Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung - Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege - Übernahme von organisatorischen Aufgaben - Erfassung und Weiterleitung von...