Sachbearbeiter Facility Management

vor 7 Monaten


Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

Jobbeschreibung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 90.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 2.300 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 350 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 15.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt - daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren

Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d).

**Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO**:

- Mitwirkung bei der Betreuung von größeren Bau
- und Sanierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Real Estate und Facility Management
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Betriebsleitern und Lieferanten inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
- Ausschreibung, Bearbeitung, Vergabe und Überwachung von Neubau
- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Head of Real Estate Management
- Mitarbeit an Baugenehmigungsverfahren und Koordination fachlich beteiligter Planungsbüros und Behörden
- Ansprechpartner für Planungsbüros, Gewerke, Behörden, externe Dienstleister
- Kommunikation mit Bau
- und Wartungsfirmen
- Pflege des bestehenden digitalen Ablagesystems aller bautechnischen Dokumente
- Rechnungsprüfung, Pflege und Weiterentwicklung der Anlagenaufstellung
- Überwachung von Wartungs-, Prüf
- und Gewährleistungsfristen
- Pflege des Wartungskalenders inkl. Reporting Funktion
- Überwachung und Koordination der Termine sowie Serviceaufträge
- Organisation der Brandschutzhelfer und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten
- Bereits bestehende Prozesse beschreiben und weiterentwickeln
- Korrespondenz, Protokolle und Aktenvermerke erstellen
- Dokumente und Formulare für interne Prozesse zusammenstellen
- Terminkoordination für Besprechungen

Stellenanforderungen
- Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern wünschenswert, idealerweise aus dem Bereich der Bau
- und Haustechnik
- Erste Erfahrungen in der Planung und Begleitung von Bauvorhaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit AutoCad (oder vergleichbarer Software) wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket



  • Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Gelsenkirchen und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Faciity Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: - persönliche Betreuung unserer Kunden im Bereich IFM - Führung unserer Objektleiter und Nachunternehmer sowohl fachlich als auch disziplinarisch -...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN.Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Gelsenkirchen und Umgebung einen Projektleiter(m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:persönliche Betreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung unserer Objektleiter und Nachunternehmer sowohl fachlich als auch disziplinarischentwickeln, auf...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ggw GmbH Vollzeit

    Ein duales Studium bei der ggw!Du hast das Abitur oder das Fachabitur erfolgreich erworben und willst jetzt hoch hinaus? Wir bieten Dir einen Weg, der Dich beruflich nach oben führt – mit einer Ausbildung bei der ggw.Seit über 70 Jahren agieren wir auf dem Wohnungsmarkt und zählen mit rund 5.000 eigenen Wohnungen zu einem der größten Vermieter der...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ggw GmbH Vollzeit

    Duales Studium bei der ggwBei guten schulischen Leistungen und Interesse bieten wir Dir in Kombination mit einer Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) ein duales Studium an. Folgende Studiengänge sind möglich:Technisches Facility ManagementBachelor of Arts - Real EstateBauingenieurwesenAusbildungswege mit technischem Hintergrund, wie das...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Heinrich Hesterkamp GmbH Vollzeit

    **Die Heinrich Hesterkamp GmbH ist ein seit vielen Jahren bundesweit erfolgreich agierendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kunden zählen dabei namhafte Wohnungsbaugesellschaften wie die VONOVIA SE, die LEG Immobilien AG oder die VBW Bauen und Wohnen GmbH in Bochum.**: **Wir suchen für unser Team zum...

  • Quereinsteiger (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit, sowohl in der Niederlande und Österreich auch handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Wir bieten eine Vollzeitstelle Sachbearbeiter, Kundenbetreuer, (m/w/d) im bereich Facility Management bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Hesterkamp Vollzeit

    **Die Heinrich Hesterkamp GmbH ist ein seit vielen Jahren bundesweit erfolgreich agierendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kunden zählen dabei namhafte Wohnungsbaugesellschaften wie die VONOVIA SE, die LEG Immobilien AG oder die VBW Bauen und Wohnen GmbH in Bochum.**: **Wir suchen für unser Team zum...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN.Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Gelsenkirchen und Umgebung einen Haustechniker (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:überprüfen einzelne Gebäudeteile oder ganze Anlagenkomplexe und deren technische Ausstattung, z.B. Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen, Aufzüge oder...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen bietet zum 01.09.2025 in der Niederlassung Münster die Möglichkeit, einDuales Studium Technisches Facility Managementan der Westfälischen Hochschule (Campus Gelsenkirchen) zu belegen.Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen bietet zum 01.09.2025 in der Niederlassung Münster die Möglichkeit, ein Duales Studium Technisches Facility Management an der Westfälischen Hochschule (Campus Gelsenkirchen) zu belegen. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen bietet zum 01.09.2025 in der Niederlassung Münster die Möglichkeit, ein Duales Studium Technisches Facility Management an der Westfälischen Hochschule (Campus Gelsenkirchen) zu belegen. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des...

  • Quereinsteiger (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit, sowohl in der Niederlande und Österreich, handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Wir bieten eine Vollzeitstelle bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales Facility Management in Essen an.** **Dein Profil**: - Unsere Türen...


  • Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In...


  • Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der...


  • Gelsenkirchen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Hausmeister:in Mobil

    vor 2 Wochen


    Gelsenkirchen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Diverse Montage - oder Installationsarbeiten von Kleinteilen Wechsel von defekten Leuchtmitteln, Startern und Vorschaltgeräten Durchführen von regelmäßigen Begehungen nach vorhandenem Aufgabenkatalog Kleinreparaturen, ggf. Begleitung von Fremdfirmen Kleintransporte und Umzugsunterstützung im Gebäude Ihre Qualifikationen Abgeschlossene...


  • Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern wünschenswert, idealerweise aus dem Bereich der Bau - und Haustechnik - Erste Erfahrungen in der Planung und Begleitung von Bauvorhaben - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) - Kenntnisse im Umgang mit AutoCad (oder vergleichbarer Software) wünschenswert, aber nicht zwingend...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet ZA 11- Liegenschaftsangelegenheiten, Organisation, Zentrale Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Baumanagement**: **im Bereich Liegenschaftsangelegenheiten**: zu besetzen. Das...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Schrader Immobilien Management Vollzeit

    Schrader Immobilien Management - ein kompetenter und professioneller Partner für unterschiedliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Wir sind ein mittelständiges und familiengeführtes Unternehmen, welches sich unter anderem auf die Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentum und Sondereigentumsverwaltung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres...