Sachbearbeiter Facility Management
vor 3 Monaten
Jobbeschreibung
Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 90.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 2.300 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 350 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 15.000 TEUR anstreben.
Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt - daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren
Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d).
**Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO**:
- Mitwirkung bei der Betreuung von größeren Bau
- und Sanierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Real Estate und Facility Management
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Betriebsleitern und Lieferanten inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
- Ausschreibung, Bearbeitung, Vergabe und Überwachung von Neubau
- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Head of Real Estate Management
- Mitarbeit an Baugenehmigungsverfahren und Koordination fachlich beteiligter Planungsbüros und Behörden
- Ansprechpartner für Planungsbüros, Gewerke, Behörden, externe Dienstleister
- Kommunikation mit Bau
- und Wartungsfirmen
- Pflege des bestehenden digitalen Ablagesystems aller bautechnischen Dokumente
- Rechnungsprüfung, Pflege und Weiterentwicklung der Anlagenaufstellung
- Überwachung von Wartungs-, Prüf
- und Gewährleistungsfristen
- Pflege des Wartungskalenders inkl. Reporting Funktion
- Überwachung und Koordination der Termine sowie Serviceaufträge
- Organisation der Brandschutzhelfer und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten
- Bereits bestehende Prozesse beschreiben und weiterentwickeln
- Korrespondenz, Protokolle und Aktenvermerke erstellen
- Dokumente und Formulare für interne Prozesse zusammenstellen
- Terminkoordination für Besprechungen
Stellenanforderungen
- Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern wünschenswert, idealerweise aus dem Bereich der Bau
- und Haustechnik
- Erste Erfahrungen in der Planung und Begleitung von Bauvorhaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit AutoCad (oder vergleichbarer Software) wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit
**Das bieten wir Ihnen**:
- Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket
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Sachbearbeiter Facility Management
vor 4 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitDie XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In...
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Facility Management Koordinator
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitIhre AufgabenAls Facility Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Überwachung der technischen Instandhaltung und Pflege der GebäudeKoordination von Verwaltungsaufgaben im Facility ManagementUnterstützung bei der Optimierung der BetriebsabläufeZusammenarbeit mit...
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Leiter Facility Management
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitÜber die PositionWir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Instandhaltung unserer Einrichtungen.Ihre AufgabenÜberwachung der technischen InstandhaltungsmaßnahmenKoordination von...
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Projektleiter (m/w/d) im Facility Management
vor 2 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Niederlassung in Gelsenkirchen und Umgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung von Objektleitern und NachunternehmernEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und...
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Projektleiter (m/w/d) im Facility Management
vor 2 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Niederlassung in Gelsenkirchen und Umgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung von Objektleitern und NachunternehmernEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und...
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Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ggw GmbH VollzeitÜberblick über das Duale StudiumBei der ggw GmbH bieten wir ein Duales Studium im Bereich Technisches Facility Management an. Dieses Studium kombiniert die Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit einem technischen Schwerpunkt.Was ist Technisches Facility Management?Technisches Facility Management umfasst die Bewirtschaftung von Gebäudekomplexen,...
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Regionalleiter (M/w/d) Im Facility Management
vor 3 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitWIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Gelsenkirchen und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Faciity Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: - persönliche Betreuung unserer Kunden im Bereich IFM - Führung unserer Objektleiter und Nachunternehmer sowohl fachlich als auch disziplinarisch -...
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Gelsenkirchen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken...
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Projektleiter (m/w/d) im Facility Management
vor 1 Woche
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitUnser AngebotWir suchen in Gelsenkirchen und Umgebung einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Vollzeit-Position.Ihre AufgabenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung unserer Objektleiter und NachunternehmerEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und LeistungsoptimierungIhre VorteileMitarbeiterrabatte durch...
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Projektleiter (m/w/d) im Facility Management
vor 1 Woche
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitUnser AngebotWir suchen in Gelsenkirchen und Umgebung einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Vollzeit-Position.Ihre AufgabenBetreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung unserer Objektleiter und NachunternehmerEntwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und LeistungsoptimierungIhre VorteileMitarbeiterrabatte durch...
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Facility Management Director
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchen e.V. VollzeitWe are seeking a visionary and experienced Facility Management Director to lead our largest stationary care facility in Gelsenkirchen Bulmke-Hüllen, St. Anna House, as part of the Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchen e.V. team.**Key Responsibilities:**Develop and implement strategic plans to manage and improve the facility's operations, including...
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Head of Facility Management
Vor 2 Tagen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Facility Management, der unsere Immobilien effizient und sicher betreut. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern übernehmen und die Baubetreuung unserer neuen Immobilien mit einem Investitionsvolumen von ca. 1 Mio. € pro...
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Head of Facility Management
Vor 2 Tagen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Facility Management, der unsere Immobilien effizient und sicher betreut. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern übernehmen und die Baubetreuung unserer neuen Immobilien mit einem Investitionsvolumen von ca. 1 Mio. € pro...
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Head of Facility Management
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte...
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Head of Facility Management
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte...
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Objektbetreuer:in (m/w/d) - Facility Manager
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Herausforderungen im Facility Management begeistern.Die RolleAls Objektbetreuer:in (m/w/d) sind Sie für die Verantwortungsbereiche der Objektverantwortung, Kunden- und Nutzerkontaktpflege,...
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Objektbetreuer:in (m/w/d) - Facility Manager
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Herausforderungen im Facility Management begeistern.Die RolleAls Objektbetreuer:in (m/w/d) sind Sie für die Verantwortungsbereiche der Objektverantwortung, Kunden- und Nutzerkontaktpflege,...
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Head of Facility Management
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungDie XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte...
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Head of Facility Management
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management für unsere XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Immobilienstrategie spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien...
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Head of Facility Management
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Head of Facility Management für unsere XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Immobilienstrategie spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für unsere Immobilien...