Assistenz Der Abteilungsleitung

**Assistentin der Abteilungsleitung (m/w/d)**:
im Öffentlichen Dienst ab 20,0 Std./Woche

Im Auftrag unseres Kunden aus dem Öffentlichen Dienst sind wir aktuell im Großraum Oldenburg/Bremen auf der Suche nach einer Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto**:

- **Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst unterstützen Sie bei der Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, inklusive E-Mails, Telefonanrufe und schriftliche Korrespondenz.
- Des Weiteren sind Sie aktiv an der Planung, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beteiligt, wobei Sie auch bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für bevorstehende Termine unterstützen
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) gehört auch das Empfangen von Geschäftspersonen aus dem Bereich Verwaltung und Wirtschaft
- Als erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in der Einrichtung informieren Sie umfassend über relevante Themen und stehen als unterstützende Ansprechperson zur Verfügung
- Sie stellen sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien stets zur Verfügung stehen und bestellen diese nach Bedarf nach

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellten und erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld gesammelt
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen z.B. als Sekretärin (m/w/d) mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Durch Ihr organisatorisches Talent managen Sie Tagesabläufe, koordinieren effizient Termine und setzen Prioritäten, während Ihre offene und zugewandte Kommunikation dazu beiträgt, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
- In Ihrer Position als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst setzen Sie Ihr Pflichtbewusstsein ein und bewahren die notwendige Verschwiegenheit im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Hude (Oldenburg)

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Julia Maciejewska**

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.