Einer Schulsekretärin
vor 4 Monaten
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Landstuhl ist zum nächstmöglichsten Zeitpunkt die Stelle
einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs für die Grundschule In der Au Landstuhl
zu besetzen.
Das Beschäftigungsverhältnis ist vorerst befristet auf ein Jahr
Die Stelle hat einen Stellenanteil von 13,5 Stunden wöchentlich.
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:
- Annahme von Telefonaten und ggf. deren Weiterleitung an die Schulleitung und das Kollegium, Erteilung von Auskünften,
- die verwaltungstechnische Unterstützung bei Neuaufnahmen bzw. Schulwechsel,
- Eingaben und Pflege des Schulverwaltungsprogramms Edosys,
- Vorbereitung und ggf. Erstellung von Statistiken,
- Terminkoordination der Schulleitungen,
- Erstellung von Briefen und Schriftstücken sowie die schriftliche Begleitung aller schulischen Abläufe,
- Materialbeschaffung,
- Erstellung von Schulbuchlisten und Pflege des Portals der Schulbuchausleihe,
- Pflege der Schülerakten.
Folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwarten wir:
- Mittlerer Bildungsabschluss
- Möglichst Erfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Schulsekretariat
- sicherer und schneller Umgang mit dem PC
- Kenntnisse in WORD und EXCEL
- Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Guter Umgang mit Schulkindern
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Eingruppierung ist in EGr. 5 TVöD vorgesehen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Verbandsgemeinde Landstuhl gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bei Interesse melden Sie sich gerne telefonisch oder per Mail bei uns.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bevorzugt über unser Online-Portal an uns.
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns Die Bewerbungsfrist endet am 20.09.2024.
Verbandsgemeindeverwaltung Landstuhl, Abteilung 1, Fachbereich Personal und Organisation Kaiserstraße 49, 66849 Landstuhl
