Sachbearbeiter Central Archiving in Mannheim

vor 3 Monaten

Mannheim, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Physische Archivierung Official Records:

- Annahme, Kontrolle, Erfassen von Schriftgut
- Selbständige interne oder externe Einlagerung nach Vorgaben/Richtlinien
- Bereitstellen und Übergabe von angefordertem Schriftgut
- Sicherstellen aktueller Daten (z. B. Recordowner) in den entsprechenden Datenbanken
- Vernichtung von Schriftgut gemäß Vorgaben/Richtlinien in Abstimmung mit den Recordownern
- Beauftragung und Monitoring externer Partner für Archivierung

Verwaltung Official Records Archive, Support Archivnutzer:

- Sicherstellen der Compliance Vorgaben für dezentrale Archive
- Aktualisieren der Bestandsliste der dezentralen Archive und deren Belegung, Erhebung der Daten
- Support der dezentralen Archivnutzer bei Archivgutbewegungen (z. B Umzug, Vernichtung) und elektronischer Erfassung von Metadaten
- Schnittstelle zum Flächenmanagement und Brandschutz
- Sicherstellen der Verfügbarkeit dezentraler Archivfläche durch Steuerung Interne/Externe Lagerung
- Beauftragung und Monitoring externer Partner für Umzüge etc.

Elektronische Archivierung Official Records:

- Annahme von Schriftgut zum Scannen, Prüfung des Inhaltes und evtl. Korrektur anfordern nach Vorgabe
- Verknüpfung Schriftgut mit dem Vorgang im SAP-System
- Scannen Schriftgut mit geeigneten und qualifizierten Scannern in der vorgegebenen Qualität (Farbe, Auflösung etc.)
- Eigenständige Durchführung visueller Qualitätskontrolle und ggf. Korrektur (Lesbarkeit, Vollständigkeit etc.)
- Elektronische Archivierung in den entsprechenden vorgegebenen Archivsystemen, elektronischen Ablageorten oder Dateien
- Im Bedarfsfall Prüfung auf vollständige und korrekte Ablage, gegeben Falls Korrektur, ggf. Bestätigung der erfolgten Prüfung
- Schriftgut nach Vorgabe und Prüfung, Bereitstellung zur Vernichtung, Rückgabe oder Karenzaufbewahrung
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen seitens der Nutzer zu Vorgängen
- Betreuung und Sicherstellung Verfügbarkeit der eingesetzten Hardware (Scanner)
- Beauftragung und Monitoring externer Partner für Scanaufträge

Support elektronische Archivierung
- Beratung zu geeigneten Ablagesystemen für Official Records
- Service für Systeme bzgl. Löschen von Anhängen nach Beauftragung via Ticketsystem
- Verarbeitung bzw. Steuerung von Scanaufträgen an externe Partner
- Drucken und Verwalten von Barcodelabels nach Vorgabe.

**Das sollten Sie als Sachbearbeiter
- Central Archiving mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch mind. B1)
- Idealerweise fundierte Berufserfahrung im vorgenannten Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse / Google Anwendungen und SAP Kenntnisse.
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

**Ihr Kontakt zu uns**:

- Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.

**Wir Bieten**:

- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
- Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
- Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
- Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
- Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
- Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
- Vom Helfer* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Mannheimer Akademie

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband - Mannheim e.V. **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mannheimer Akademie für Soziale Berufe**: **Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich "Pflege" und Sozialpädagogik" in Vollzeit oder Teilzeit.** Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Mannheimer Akademie

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mannheimer Akademie für Soziale Berufe Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich "Pflege" und Sozialpädagogik" in Vollzeit oder Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die...

  • Sachbearbeiter/in für Personal

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Gestaltung der Stadt Mannheim begeistern kann.Als Sachbearbeiter/in für Personal werden Sie Teil des Teams sein, das die Mitarbeiter der Stadt Mannheim unterstützt und betreut.**Ihre Aufgaben:**Die Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen und ProblemenDie Koordination von Projekten und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Qualitätsmanagement in

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für Soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz,...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung: Eine Herausforderung für Finanzexperten

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    Die AufgabenAls Sachbearbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung bei der Universitätsmedizin Mannheim werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Buchhaltung von Debitoren und Kreditoren kümmern und sicherstellen, dass...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung: Eine Herausforderung für Finanzexperten

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    Die AufgabenAls Sachbearbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung bei der Universitätsmedizin Mannheim werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Buchhaltung von Debitoren und Kreditoren kümmern und sicherstellen, dass...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Sekretariat in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Qualitätsmanagement in

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für Soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anlagebuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Über unsDie Stadt Mannheim ist eine lebenswerte Stadt mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Arbeit, Leben und Freizeit. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.Unser AngebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anlagebuchhaltung, die...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anlagebuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Über unsDie Stadt Mannheim ist eine lebenswerte Stadt mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Arbeit, Leben und Freizeit. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.Unser AngebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anlagebuchhaltung, die...

  • Sachbearbeiter ERP

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    WILHELM GIENGER MANNHEIM HAUSTECHNIK SACHBEARBEITER ERP – KREDITORENBUCHHALTUNG (w/m/d) STANDORT MANNHEIM Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die WILHELM GIENGER MANNHEIM KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    WILHELM GIENGER MANNHEIM HAUSTECHNIK SACHBEARBEITER ERP - KREDITORENBUCHHALTUNG (w/m/d) STANDORT MANNHEIM Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die WILHELM GIENGER MANNHEIM KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal...

  • Sachbearbeiter ERP

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    WILHELM GIENGER MANNHEIM HAUSTECHNIK SACHBEARBEITER ERP - KREDITORENBUCHHALTUNG (W/M/D) STANDORT MANNHEIM Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die WILHELM GIENGER MANNHEIM KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald Vollzeit

    Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot. Für den Geschäftsbereich VI – Finanzen der Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ...

  • Sachbearbeiter Accounts Payable

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Accounts Payable bei Wilhelm Gienger Mannheim KG", "p": "Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Wilhelm Gienger Mannheim KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal...

  • Sachbearbeiter Accounts Payable

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Accounts Payable bei Wilhelm Gienger Mannheim KG", "p": "Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Wilhelm Gienger Mannheim KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal...

  • Sachbearbeiter in Projektcontrolling Schulbau

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **SACHBEARBEITER*IN PROJEKTCONTROLLING SCHULBAU (M/W/D)** Entgeltgruppe 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Projektcontrolling der Schulbaumaßnahmen - Sie verfügen über ein auf den Aufgabenbereich - Führen und Weiterentwicklung des bezogenes...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung: Fachmann für Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung, der sich auf die Kreditorenbuchhaltung und Logistik spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Wilhelm Gienger Mannheim KG werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von Rechnungsdifferenzen spielen.VerantwortlichkeitenKlärung...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung: Fachmann für Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung, der sich auf die Kreditorenbuchhaltung und Logistik spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Wilhelm Gienger Mannheim KG werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung von Rechnungsdifferenzen spielen.VerantwortlichkeitenKlärung...

  • Sachbearbeiter Accounts Payable

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    Sachbearbeiter ERP – Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) bei Wilhelm Gienger Mannheim KGAls regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Wilhelm Gienger Mannheim KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir...