Commercial and Financial Project Administrator

vor 4 Wochen

Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

Wir schaffen intelligente Innovationen, um den Anforderungen an Mobilität von heute und morgen gerecht zu werden. Wir entwickeln und fertigen ein komplettes Angebot an Transportsystemen von Hochgeschwindigkeitszügen über Elektrobusse, autonom fahrenden U-Bahnen bis hin zu Signaltechnik
- und digitalen Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil von Alstom, eines weltweiten Teams von 70000 Menschen, deren Ziel es ist, bestehende Herausforderungen an die Mobilität zu lösen und internationale Projekte mit nachhaltiger lokaler Wirkung zu realisieren.

Als **Commercial and financial project administrator/Kaufmännischer Projekt Sachbearbeiter/-in** im Bereich SERVICES, Asset Life Management Business sind Sie für die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten als Unterstützung des Projektleiters zuständig. Wenn Sie ehrgeizig, engagiert und teamfähig sind, ist dies Ihre Chance, Ihre berufliche Karriere in **Mannheim, Deutschland,** aufzubauen.

**AUFGABEN**

Die Stelle in Mannheim ist eine großartige Gelegenheit, an den ständigen Verbesserungsaktivitäten im Geschäftsbereich SERVICES beteiligt zu sein und sicherzustellen, dass diese in der laufenden Projektarbeit Anwendung finden. Sie hätten die Chance, den Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten zu unterstützen und andere projektbezogenen Aktivitäten innerhalb der Rolle durchzuführen.

**HAUPTTÄTIGKEITEN**:
**Kaufmännische Sachbearbeitung von Projekten**:

- Anlegen der Aufträge in SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt
- und Netzplanstruktur;
- Eingeben der Auftragseingangskalkulation in SAP und Buchung des Auftragseingangs;
- Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil
- und Endrechnungen, anfertigen von Gutschriften, Überwachung aller Kundenzahlungen;
- Planen, erledigen und verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten;
- Bestellanforderungen in SAP einstellen, interne Leistungen bestellen und abrechnen;,

**Unterstützen des Projektleiters bei allen kaufm. Belangen**:

- Stunden
- und Kostenplanung und Umsetzung korrektiver Maßnahmen;
- Erstellen der monatlichen Projektberichte, Vorschau der Umsätze, Kosten und Bilanzpositionen sowie Kalkulationen des Gesamtergebnisses auf Basis der Zuarbeiten des Projektkernteams;
- Korrektes darstellen der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit im Projektkernteam;
- Im Rahmen der Angebotserstellung Erstellen von Angebotskalkulationen bei unkritischen Projekten mit geringem Auftragswert;
- Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Rahmen der Risiken
- & Chancen
- Bewertung; des Claim Management, Berichtwesen und Pönale Forderungen;
- Finanzielle Abwicklung der Gewährleistung und Schließung des Projektes nach Abschluss.

**Projekt bezogenen Zuarbeit an das Controlling**:

- Rollierende Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung
- Unterstützung von Controlling bei der Anfertigung der Nachkalkulation und Abweichungsanalyse zur Angebotskalkulation
- Zuarbeiten für das Controlling insbesondere beim Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken etc.

**ANFORDERUNGEN und FÄHIGKEITEN**:

- abgeschlossene kaufm. Ausbildung in der Industrie oder betriebswirtschaftliches Studium;
- 2 Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich;
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Basiskenntnisse in SAP Impuls R/3;
- PC-Anwendungskenntnisse mit MS Outlook und MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Basiskenntnisse von Project Management - Prozessen und - Tools;
- selbständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise;
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Alstom ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds einsetzt, in dem alle Mitarbeiter*innen ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und in dem individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert werden. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Beschäftigung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Commercial and Financial Project Administrator

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, trams, and e-buses to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Commercial and Financial Project Administrator

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, trams, and e-buses to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Commercial and Financial Project Administrator

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, trams, and e-buses to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Junior Project Commercial Administrator

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 70000...

  • Senior Manager Projects Contracts and Negotiation

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMWelcome to the new era of mobility Our Battery Materials and Recycling team is passionate about making electromobility a reality. We are convinced that the future of mobility lies in more than just products, and we truly care about a sustainable value chain. Our contributions include the development and production of high performance cathode...

  • Senior Manager Projects Contracts and Negotiation

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BASF SE Vollzeit

    JOIN THE TEAMWelcome to the new era of mobility Our Battery Materials and Recycling team is passionate about making electromobility a reality. We are convinced that the future of mobility lies in more than just products, and we truly care about a sustainable value chain. Our contributions include the development and production of high performance cathode...

  • SAP Consultant Financial Services

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Our client, a renowned company at the forefront of the IT consulting industry , is looking for an expert for SAP financial solutions (m/f/d) to start as soon as possible. In your role as a specialist for digital transformation in finance , you will play a key role in the reorientation and updating of system landscapes in banks and insurance companies....

  • SAP Consultant Financial Services

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Our client, a renowned company at the forefront of the IT consulting industry , is looking for an expert for SAP financial solutions (m/f/d) to start as soon as possible. In your role as a specialist for digital transformation in finance , you will play a key role in the reorientation and updating of system landscapes in banks and insurance companies....

  • Intern (m/f/d) for Commercial Excellence

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Intern (m/f/d) for Commercial Excellence 29 countries. 48 000 colleagues. 56 pharmacy costumers and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe quickly and reliably with medicine and healthcare products - and experience a job that is as divers as it is important. You can proactively master challenges, implement...

  • Intern (m/f/d) for Commercial Excellence

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Intern (m/f/d) for Commercial Excellence 29 countries. Around 48,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master...

  • Intern (m/f/d) for Commercial Excellence

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Intern (m/f/d) for Commercial Excellence 29 countries. Around 48,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master...

  • Chief-financial-officer / Cfo (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland branchbob GmbH Vollzeit

    **Chief-Financial-Officer / CFO (m/w/d)** **About us** **branchbob is one of the fastest growing SaaS e-commerce platforms** We are a start-up from Mannheim (Germany) with the vision to revolutionize e-commerce. branchbob differs from other online store systems by being super easy to use. With just a few clicks, anyone can create their individual online...

  • Industrial and Work Package Controller

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:430364 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Junior Systems Administrator

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Kurita Europe GmbH Vollzeit

    Kurita provides technologies for water and process treatment, as well as for the paper and cellulose industry. Kurita Europe is a subsidiary of Kurita Water Industries Ltd. headquartered in Tokyo, Japan. Founded in 1949, the Group has more than 7,400 employees worldwide, generating a turnover of 2.3 billion USD. More than 3,500 patents are proof of...

  • Project Assisstent

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Hitachi Energy Germany AG Vollzeit

    **Description** We are looking for you as Project Assistance (f/m/d) to support the handling, controlling and monitoring of customer-specific large-scale projects in the area of Grids and Power Quality Solutions. Furthermore, you will work as an assistant (f/m/d) for the Project Management Office department. The Grids and Power Quality Solutions division...

  • Project Planning and Control Specialist

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Hitachi Energy Vollzeit

    **At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...

  • Project Assistance

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Hitachi Energy Vollzeit

    We are looking for you as Project Assistance (f/m/d) to support the handling, controlling and monitoring of customer-specific large-scale projects in the area of Grids and Power Quality Solutions. Furthermore, you will work as an Assistance (f/m/d) for the Project Management Office department. The Grids and Power Quality Solutions division supplies utilities...

  • Tendering & Sales Specialist for large projects (f/m/d)

    vor 7 Stunden

    Mannheim, Deutschland HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    Description : Hitachi Energy has an exciting T endering & Sales Specialist (f/m/d) opportunity you’ll be supporting the sales organization and customers in determining the most technically appropriate and cost-effective solutions and in the preparation of demanding offers. Establishing and maintaining effective customer relationships to understand...

  • DevOps Project Manager

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    Our client has an extensive track record spanning over three decades within software analytics. Leveraging a fusion of data and software engineering, they empower enterprises and spearhead digital transformation across a variety of sectors. They are currently seeking a DevOps Project Manager to join their team.The Role and Responsibilities:You will plan,...

  • Strategic Project Buyer

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Hitachi Energy Vollzeit

    **At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...